2 moduri inteligente de a afișa toate marcajele din documentul Word

În acest articol, am dori să vă oferim două moduri inteligente de a afișa toate marcajele din documentul dvs. Word.

Din când în când, inserăm un marcaj pentru o selecție de text pe care dorim să-l revedem mai târziu. Dar natura marcajului în Word face să fie dificil de identificat. Cu un alt cuvânt, nu putem vizualiza marcaje direct fără a comuta unele opțiuni în Word.    

Acest articol este dedicat pentru a vă ajuta să vedeți marcajele într-un mod clar. Puteți alege oricare dintre modurile de exersare.

Metoda 1: Afișați parantezele marcajului

1. În primul rând, faceți clic pe fila „Fișier” din Panglică.
2. Apoi faceți clic pe „Opțiuni” pentru a deschide caseta de dialog „Opțiuni pentru cuvinte”.
3. Apoi faceți clic pe „Avansat” în coloana din stânga.
4. Derulați în jos la secțiunea „Afișați conținutul documentului” și bifați caseta „Afișați marcajele”.
5. În cele din urmă, faceți clic pe „OK” pentru a salva modificarea.

Acum există paranteze drepte în jurul articolelor marcate. Puteți vedea că aceste paranteze sunt în culoarea gri, ceea ce nu este atât de evident uneori. Și le puteți confunda cu paranteze pătrate normale.

Prin urmare, dorim să vă recomandăm o macrocomandă pentru a evidenția marcajele pentru a le evidenția într-un mod mai bun.

Metoda 2: Evidențiați mai multe marcaje

1. Pentru început, apăsați „Alt+ F11” pentru a invoca editorul VBA.
2. Apoi faceți clic pe proiect „Normal”.
3. Apoi faceți clic pe fila „Inserare” din bara de meniu și alegeți „Modul” din meniul derulant.
4. Și faceți dublu clic pe modulul nou pentru a deschide spațiul de editare din partea dreaptă.
5. Lipiți următoarea macrocomandă acolo:

Sub HighlightBookmarkedItemsInADoc()
  Dim objBookmark As Bookmark
  Dim objDoc As Document
 
  Application.ScreenUpdating = False
 
  Set objDoc = ActiveDocument
 
  With objDoc
    For Each objBookmark In .Bookmarks
      objBookmark.Range.HighlightColorIndex = wdBrightGreen
    Next objBookmark
  End With
  Application.ScreenUpdating = True
End Sub

6. Nu în ultimul rând, faceți clic pe „Run” sau apăsați pe „F5”.

Următorul lucru pe care îl vedeți este că toate marcajele sunt evidențiate în verde, cum ar fi mai jos:

Deasupra macrocomenzii, evidențiați toate marcajele din documentul activ curent. În cazul în care există mai multe documente de procesat, atunci aveți nevoie de această macrocomandă:

Sub HighlightBookmarkedItemsInMultiDoc()
  Dim StrFolder As String
  Dim strFile As String
  Dim objDoc As Document
  Dim dlgFile As FileDialog
 
  Set dlgFile = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
 
  With dlgFile
    If .Show = -1 Then
      StrFolder = .SelectedItems(1) & "\"
    Else
      MsgBox "You need to select a folder first!"
      Exit Sub
    End If
  End With
 
  strFile = Dir(StrFolder & "*.docx", vbNormal)
 
  While strFile <> ""
    Set objDoc = Documents.Open(FileName:=StrFolder & strFile)
    Set objDoc = ActiveDocument
    With objDoc
      For Each objBookmark In .Bookmarks
        objBookmark.Range.HighlightColorIndex = wdBrightGreen
      Next objBookmark
    End With
    objDoc.Save
    objDoc.Close
    strFile = Dir()
 Wend
End Sub

Înainte de a rula această macrocomandă, trebuie să plasați toate documentele țintă în același folder. Iar rularea macrocomenzii va declanșa fereastra „Răsfoire”. Trebuie doar să selectați folderul în care stocați documentele.

Utilitate pentru repararea documentelor

Dacă dai de Deteriorarea cuvintelor, există o mare posibilitate ca acesta să șteargă unele informații critice de pe computer. Nu poate fi mare lucru dacă aveți o ultimă copie de rezervă de referit. Cu toate acestea, dacă nu, veți avea nevoie imediat de un instrument de reparare.

Introducerea autorului:

Vera Chen este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv reparați xlsx și pdf repararea produselor software. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com