2 moduri rapide de a aplica vizualizarea unui folder la altul în Outlook

Mulți utilizatori doresc să aplice vizualizarea unui folder în altul în Outlook. Privind această cerință, acest articol va introduce 2 abordări rapide pentru a o realiza.

Outlook permite utilizatorilor să personalizeze vizualizarea folderului. De exemplu, puteți adăuga o coloană personalizată la lista de articole după bunul plac. Acum, dacă ați proiectat o vizualizare a folderului, puteți spera să o aplicați celorlalte dosare. Deci, ulterior, vă vom împărtăși 2 moduri de a obține acest lucru. Puteți folosi oricare dintre ele după bunul plac.

Metoda 1: Realizați cu funcția nativă

1. De la bun început, lansați aplicația Outlook.
2. Apoi, prezentați un dosar de e-mail din panoul de navigare, cum ar fi folderul „Inbox”.
3. Apoi, comutați la fila „Vizualizare”.
4. Ulterior, faceți clic pe butonul „Schimbați vizualizarea”.
5. Din meniul derulant, găsiți și selectați „Aplicați vizualizarea curentă la alte foldere de e-mail”.
6. În caseta de dialog pop-up, puteți alege un folder de e-mail țintă.
7. În cele din urmă, faceți clic pe „OK” pentru a salva modificările.

note: Această metodă are unele deficiențe, după cum urmează:

• După cum puteți vedea, nu puteți aplica vizualizarea folderului Inbox la unele dosare, cum ar fi „Elementele trimise”, „Ciorne”, „Elementele șterse”, folderul „E-mail nedorit”.
• De asemenea, când selectați dosarul „Elementele trimise” sau altele, funcția „Aplicați vizualizarea curentă la alte foldere de e-mail” este inactivă, ca în imaginea următoare.

Astfel, în cele ce urmează, vă vom împărtăși o altă metodă, care nu are astfel de defecte.

Metoda 2: Realizați cu Outlook VBA

1. Pentru început, accesați editorul Outlook VBA cu referire la „Cum să rulați codul VBA în Outlook".
2. Apoi, introduceți următorul cod VBA într-un modul.

Sub ApplyViewOfOneFolderToAnother()
    Dim SourceFolder As Outlook.Folder
    Dim TargetFolder As Outlook.Folder
 
    'Get the source folder
    Set SourceFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
    'To specify the current folder, use the following line instead
    'Set SourceFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder

    If Not SourceFolder Is Nothing Then
 
       'Select the target folder
       Set TargetFolder = Application.Session.PickFolder

       If Not TargetFolder Is Nothing Then
          If TargetFolder.DefaultItemType = SourceFolder.DefaultItemType Then
 
             'Copy the View Settings from source folder to the target
             With TargetFolder.CurrentView
                  .XML = SourceFolder.CurrentView.XML
                  .Save
             End With

          Else
             MsgBox "Source and target folder should be in the same type.", vbExclamation + vbOKOnly
          End If
       End If
    End If
End Sub

3. În cele din urmă, apăsați „F5” pentru a rula această macrocomandă.
4. După aceea, vi se va solicita să selectați folderul sursă și cel destinație, cum ar fi „Inbox” și „Sent Items”.
5. Când macrocomandă se finalizează, veți vedea că vizualizările „Inbox” și „Sent Items” au fost aceleași, ca în captura de ecran de mai jos:

Ce se întâmplă dacă te confrunți cu corupția Outlook

În cazul deteriorării Outlook, în general, ce ar trebui să faceți atunci? De cele mai multe ori, puteți, în primul rând, să folosiți instrumentul de reparare a căsuței de e-mail pentru a încerca să reparați corupt Outlook fişier. Dacă utilitarul eșuează, din păcate, nu aveți de ales decât să apelați la un instrument extern puternic, cum ar fi DataNumen Outlook Repair.

Introducerea autorului:

Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv recupera Sql Server și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com