Uneori, este posibil să doriți să trimiteți multe dintre elementele din calendar altor persoane. În această situație, poate doriți să le trimiteți în lot. Acum, acest articol va arăta 2 abordări pentru a-l obține.
Pentru a trimite rapid un articol din calendar prin poștă, indiferent de o întâlnire sau o întâlnire, puteți doar să deschideți acest articol și apoi să faceți clic pe butonul „Redirecționare” din grupul „Acțiuni”. Este destul de ușor. Cu toate acestea, prin acest mijloc, trimiterea mai multor elemente din calendar ar fi puțin deranjantă. Prin urmare, aici vă vom învăța 2 metode mult mai rapide. Ambele vă pot permite să îndepliniți această sarcină în vrac.
Metoda 1: Trimitere în lot într-un singur e-mail
- De la bun început, selectați elementele din calendar pe care le doriți.
- Apoi, țineți apăsat butonul din dreapta al mouse-ului și trageți-le în panoul de navigare „Poștă”.
- Apoi, în lista afișată, selectați opțiunea „Copiați aici ca mesaj cu atașament”.
- Imediat, va apărea un nou e-mail, în care au fost atașate elementele de calendar selectate.
Metoda 2: Trimitere în lot în e-mailuri separate
- Pentru început, în Outlook, accesați editorul VBA prin intermediul comenzilor rapide „Alt + F11”.
- Apoi, în noua fereastră, introduceți următorul cod VBA într-un modul gol.
Sub BatchForwardMultipleCalendarItems()
Dim objSelection As Outlook.Selection
Dim i As Integer
Dim objCalendarItem As Outlook.AppointmentItem
Dim objMail As Outlook.MailItem
Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
For i = objSelection.Count To 1 Step -1
Set objCalendarItem = objSelection.Item(i)
Set objMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
With objMail
.Attachments.Add objCalendarItem
'Change the recipient's email address
.Recipients.Add ("shelly@datanumen.com")
.Recipients.ResolveAll
.Subject = objCalendarItem.Subject
.Body = "Type body here ...."
.Send
End With
Next i
End Sub
Notă: Schimbați adresa de e-mail a destinatarului în funcție de nevoile dvs.
- După aceea, urmați Pasul Opțional introdus în „Cum să rulați codul VBA în Outlook” pentru a adăuga această nouă macrocomandă la Bara de instrumente Acces rapid.
- În sfârșit, încercați această macrocomandă.
- În primul rând, selectați mai multe elemente din calendar.
- Apoi, faceți clic pe butonul macro din Bara de instrumente Acces rapid.
- Imediat, Outlook va trimite e-mailuri separate care sunt atașate cu elementele din calendar.
Scăpați de corupția datelor din Outlook
Datorită faptului că Outlook este susceptibil la erori și corupție, trebuie să fiți atenți la toate riscurile pentru Outlook. Acestea includ, de obicei, viruși ascunși în e-mailuri, erori umane și chiar defecțiuni hardware etc. În afară de a urmări aceste pericole, ar trebui să luați câteva măsuri de precauție, cum ar fi să faceți copii de rezervă regulate ale datelor pentru Outlook, pregătirea unui Remediere PST instrument de genul DataNumen Outlook Repair şi aşa mai departe.
Introducerea autorului:
Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv SQL Server recuperare și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com