În acest articol, vă vom prezenta 2 metode de a prezenta datele din tabel într-o diagramă în Word.
Motive pentru a prezenta datele din tabel într-o diagramă
În primul rând, să aruncăm o privire la motivul pentru care poate fi necesar să afișați datele tabelului într-o diagramă în documentul Word. În general, motivele sunt după cum urmează:
- O diagramă este mai intuitivă decât un tabel pe fișier Word. Nu există nicio îndoială că diagramele pot ajuta cititorii să înțeleagă cu ușurință datele și conexiunile dintre ele.
- Este convenabil. Ori de câte ori aveți nevoie de o diagramă pentru fișierul dvs., nu trebuie să creați una. În schimb, tot ce trebuie să faceți este să obțineți un tabel și să implementați pașii noștri pe care îi vom oferi în textul următor.
- Scapa de munca complicata cu Excel. Cu următoarele 2 metode, puteți evita operațiunile Excel dat fiind faptul că unii utilizatori nu sunt atât de familiarizați cu Excel.
Metoda 1: Introduceți o diagramă cu date din tabel
- În primul rând, faceți clic pe semnul crucii din colțul din stânga sus al tabelului pentru a-l selecta. De exemplu, avem tabelul de mai jos:
- Apoi apăsați „Ctrl+ X” pentru a pune tabelul în „Clipboard”.
- Apoi faceți clic pe fila „Inserare”.
- Și faceți clic pe „Grafic” în grupul „Ilustrații” pentru a deschide caseta de dialog „Inserare diagramă”.
- Acum alegeți mai întâi un tip de diagramă.
- Apoi alegeți un stil.
- Și faceți clic pe „OK”.
- Acum există o diagramă cu stilul pe care tocmai îl alegeți în fișierul Word. Și există și o foaie Excel. Pe foaia Excel, există un tabel cu margini albastre ca interval. Faceți clic pe celula A1.
- Apăsați „Ctrl+V” pentru a lipi tabelul din Word în foaia Excel. Puteți vedea acum modificările diagramei din fișierul Word. Cu toate acestea, au rămas setări implicite, cum ar fi numele coloanelor, seria 2 și seria 3, de care cu siguranță nu avem nevoie.
- Deci, apoi trageți colțul de jos al intervalului albastru pentru a-l face să coincidă cu tabelul tocmai copiat.
Acum diagrama s-a transformat în cea de care aveți nevoie.
- În cele din urmă, faceți clic și trageți cele patru colțuri pătrate ale diagramei pentru a-i ajusta dimensiunea în mod corespunzător.
Metoda 2: introduceți o „diagramă Microsoft Graph”
- Pentru început, selectați tabelul cu modul din metoda 1.
- Apoi faceți clic și pe fila „Inserare”.
- Apoi, faceți clic pe „Obiect” în grupul „Text”.
- Apoi faceți clic pe „Creați nou” în caseta de dialog „Obiect”.
- Și alegeți „Microsoft graph Chart” din „Object Type”.
- Apoi faceți clic pe butonul „OK”.
- Acum va exista un tabel, o diagramă și o foaie de date în fișierul Word. Puteți șterge tabelul original și puteți închide foaia de date.
- În cele din urmă, faceți clic și trageți mânerele în jurul diagramei pentru a-i ajusta dimensiunea.
Corupția cuvintelor: un coșmar
Word este un instrument atât de uimitor încât majoritatea dintre noi ne bazăm atât de mult pe el pentru a ne desfășura munca zilnică de birou. Din același motiv ar trebui să fim mereu atenți la stabilitatea Word. O modalitate sugerată aici pentru a reduce timpul de nefuncționare odată ce Word se închide brusc este să apelați la un furnizor terț. instrument de reparare a documentelor corupte în prealabil.
Introducerea autorului:
Vera Chen este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv Reparatie fisiere Excel xls și pdf repararea produselor software. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com