2 Metode pentru a ascunde sau afișa anumite linii într-o diagramă cu linii în foaia de lucru Excel

Când există multe serii de date într-o foaie de lucru, diagrama cu linii corespunzătoare va fi, de asemenea, în dezordine. Pentru a face graficul mai clar, avem cele două metode în acest articol.

Diagrama cu linii din Excel poate afișa mai bine datele și informațiile. Dar, având multe linii într-un grafic, vă va fi greu să verificați anumite linii. În articolul nostru anterior Cum să creați o diagramă cu linii dinamice cu casete de selectare în foaia de lucru Excel, am introdus o metodă pentru a îmbunătăți graficul cu linii. Și aici am găsit alte două metode eficiente. Continuați să citiți acest articol și vedeți cum aceste două metode își fac efectul.

Metoda 1: Creați o diagramă pivot

Graficul pivot din Excel este foarte puternic. Îl poți folosi pentru a îndeplini multe sarcini uimitoare. Și aici vă vom arăta pașii utilizării diagramei pivot pentru a îmbunătăți graficul cu linii.

1. Selectați intervalul inițial din foaia de lucru.
2. Apoi faceți clic pe fila „Inserare” din panglică.
3. După aceea, faceți clic pe butonul săgeată de sub butonul „PivotTable”.
4. În meniul derulant, sunt disponibile doar două opțiuni. Aici trebuie să alegeți a doua opțiune „PivotChart”.
5. După aceea, în fereastra „Creare PivotTable with PivotChart”, setați locația de care aveți nevoie pentru a afișa diagrama. Aici vom alege o nouă foaie de lucru.
6. Când terminați setarea locației, faceți clic pe butonul „OK” din fereastră. În continuare, veți ajunge direct la noua foaie de lucru cu tabelul pivot și diagrama pivot.
7. În această foaie de lucru, faceți clic dreapta în zona diagramei.
8. Și apoi, în noul meniu, alegeți opțiunea „Schimbați tipul diagramei”.
9. În fereastra „Modificați tipul diagramei”, puteți vedea că tipul implicit de diagramă este diagrama cu coloane. Aici trebuie să alegeți diagrama cu linii în această fereastră.
10. După aceea, faceți clic pe butonul „OK” din fereastră.
11. Acum veți reveni și la foaia de lucru. Aici puteți verifica câmpurile din zona „Alegeți câmpurile pentru a adăuga raport”. Câmpul „Data” trebuie verificat întotdeauna. În ceea ce privește celelalte produse, le puteți verifica în funcție de nevoia dvs. reală.

Prin urmare, puteți vedea că utilizarea diagramei pivot vă poate economisi mult timp și energie. Prin urmare, data viitoare puteți lua în considerare utilizarea acestei metode.

Metoda 2: Utilizați macrocomenzi VBA

Dacă nu doriți să creați o altă foaie de lucru sau un nou tabel pivot în foaia de lucru, puteți utiliza macrocomenzile VBA din fișier. De asemenea, aici trebuie să combinați macrocomenzile VBA cu casetele de selectare pentru diagrama cu linii. Înainte de a utiliza macrocomenzi, trebuie mai întâi să aranjați foaia de lucru.

1. În foaia de lucru originală, creați diagrama cu linii pentru date și informații.
2. Apoi faceți clic pe fila „Dezvoltator” din panglică. Dacă nu există o astfel de filă, trebuie să o adăugați în fereastra „Opțiuni Excel”.
3. Apoi faceți clic pe butonul „Insert” din bara de instrumente.
4. După aceea, alegeți „Check Box” din meniul drop-down.
5. Și apoi faceți clic în zona diagramei. Prin urmare, ați introdus o nouă casetă de validare în foaia de lucru.
6. Apoi faceți clic dreapta pe caseta de validare.
7. În meniul pop-up, schimbați textul în numele produsului „DataNumen Excel Repair".
8. Apoi ajustați lățimea casetei de selectare astfel încât să poată afișa întreaga frază.
9. Repetați pasul 2-8 și introduceți alte casete de selectare pentru alte produse. Trebuie să introduceți numărul de casete de selectare și să le schimbați numele în funcție de nevoile dvs.
10. Apoi, în acest pas, apăsați butonul „Ctrl” de pe tastatură și țineți-l apăsat.
11. Apoi utilizați mouse-ul pentru a selecta toate casetele de selectare din diagramă.
12. După aceea, puteți elibera butonul „Ctrl”.
13. Apoi faceți clic pe fila „Format” din panglică.
14. După aceea, faceți clic pe butonul „Aliniere” din bara de instrumente.
15. În lista derulantă, alegeți opțiunile și aliniați casetele de selectare. Aici vom alege „Align Left” și „Distribue Vertically” din meniu.
16. Apoi, apăsați din nou „Ctrl”.
17. Și apoi faceți clic pe diagrama cu linii. După aceea, puteți elibera și butonul.
18. După aceea, faceți clic pe butonul „Grup” din bara de instrumente.
19. În lista derulantă, faceți clic în continuare pe „Grup”. Prin urmare, ați grupat acele casete de selectare cu diagrama cu linii.
20. Când terminați setarea din diagramă, trebuie să utilizați macrocomenzi VBA. Aici apăsați butonul „Alt +F11” de pe tastatură pentru a deschide fereastra Visual Basic.
21. Și apoi introduceți un nou modul în editor.
22. În acest pas, copiați următoarele coduri în noul modul.

Sub HideShowLine()
  Application.ScreenUpdating = False
  Dim i As Integer
  For i = 1 To 5
    If ActiveSheet.CheckBoxes("Check Box " & i).Value = -4146 Then
      ActiveSheet.ChartObjects("Chart 1").Activate
      ActiveChart.SeriesCollection(i).Format.Line.Visible = msoFalse
    Else
      ActiveSheet.ChartObjects("Chart 1").Activate
      ActiveChart.SeriesCollection(i).Format.Line.Visible = msoTrue
    End If
  Next i
End Sub

Sub AssignMacro()
  Application.ScreenUpdating = False
  Dim i As Integer
  For i = 1 To 5
    ActiveSheet.Shapes.Range(Array("Check Box " & i)).Select
    Selection.OnAction = "HideShowLine"
  Next i
End Sub

Există două macro-uri. Primul va ascunde sau va afișa linii în funcție de starea casetelor de selectare corespunzătoare. Și al doilea este să atribuiți prima macrocomandă acelor casete de selectare. Trebuie să modificați anumite elemente din coduri, cum ar fi numerele liniilor și numele diagramei.

23. Și apoi trebuie să rulați a doua macrocomandă. Faceți clic în zona celei de-a doua macrocomenzi și apăsați butonul „F5” de pe tastatură pentru ao rula.

În continuare, puteți reveni la foaia de lucru. Când bifați sau debifați caseta de selectare, veți vedea liniile corespunzătoare în diagramă.

Această metodă este, de asemenea, foarte utilă. În foaia de lucru reală, puteți încerca și.

O comparație a metodelor

În această parte, vom face o comparație cuprinzătoare a celor trei metode. Și cealaltă metodă este în articol Cum să creați o diagramă cu linii dinamice cu casete de selectare în foaia de lucru Excel.

Toate metodele au avantajele și dezavantajele lor. Când trebuie să ascundeți sau să afișați linii într-o diagramă cu linii, puteți alege o metodă în funcție de nevoia dvs. reală.

Concentrați-vă pe confidențialitate și securitate în Excel

În Excel, nu numai că vor exista datele și informațiile pe care le-ați introdus manual, dar vor exista și câteva informații private. Aceste informații private sunt esențiale. Prin urmare, trebuie să acordați o atenție deosebită fișierelor dvs. Uneori, fișierele dvs. vor fi deteriorate de viruși sau programe malware. Rezultatul poate fi foarte serie. Informațiile dvs. personale din foaia de lucru vor fi cunoscute de altcineva. În plus, datele și informațiile vor fi și ele deteriorate. În acest moment, puteți utiliza un instrument terță parte pentru reparați eroarea fișierului Excel xlsx. Cu acest instrument la îndemână, vă puteți proteja bine fișierele importante.

Introducerea autorului:

Anna Ma este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv reparați problema Word docx și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com