Lista derulantă din validarea datelor este o caracteristică folosită frecvent în Excel. În acest articol, vom introduce două metode pentru a reîmprospăta automat lista derulantă.
În articolul nostru anterior Cum se creează o listă derulantă dintr-un interval de celule în Excel, am prezentat în detaliu lista derulantă. Când intervalul sursă se modifică, lista derulantă va fi, de asemenea, afectată. Ori de câte ori adăugați sau ștergeți un element din interval, trebuie să verificați lista derulantă din celula țintă. Și acest lucru poate fi foarte iritant. Dar acum, am găsit două metode eficiente pentru dvs. Folosind aceste metode, lista derulantă se va actualiza automat.
Metoda 1: Utilizați funcția OFFSET
În această metodă, puteți utiliza funcția OFFSET în validarea datelor. Imaginea de mai jos este zona sursă dintr-o foaie de lucru. Există 6 nume de produse în această gamă.
- Faceți clic pe celula țintă de care aveți nevoie pentru a crea lista. Aici vom face clic pe o celulă A2 dintr-o altă foaie de lucru.
- Apoi faceți clic pe fila „Date” din panglică.
- După aceea, faceți clic pe butonul „Validarea datelor” din bara de instrumente.
- În noua fereastră pop-up, alegeți „Lista” în caseta de text „Permite”.
- Și apoi introduceți această formulă în caseta de text „Sursă”:
=OFFSET('Interval sursă'!$A$2,0,0,COUNTA('Interval sursă'!$A:$A)-1)
Puteți modifica anumite elemente din formulă în funcție de foaia de lucru reală.
- Apoi faceți clic pe butonul „OK” din panglică pentru a salva setarea.
Astfel, lista derulantă a fost creată în celulă. Data viitoare când adăugați sau ștergeți un articol din intervalul sursă, elementele din listă se vor actualiza automat. De exemplu, adăugăm un element nou în intervalul inițial din celula A8. Și sunt 7 articole. În lista derulantă, puteți vedea și 7 articole.
Data viitoare când trebuie să creați o listă derulantă și să vă referiți la un alt interval, puteți utiliza această metodă. Dar, folosind această metodă, trebuie să vă asigurați că nu există niciun element suplimentar în aceeași coloană sau un element gol în interval.
Metoda 2: Definiți numele și utilizarea tabelului
Cu excepția utilizării formulei, puteți crea și un tabel în foaia de lucru și puteți defini numele pentru acest interval.
- Selectați domeniul de sursă.
- Apoi faceți clic pe fila „Formulă” din panglică.
- După aceea, faceți clic pe butonul „Definiți numele” din bara de instrumente.
- În continuare, veți vedea o nouă fereastră. Introduceți un nume în caseta de text „Nume”. Aici vom introduce „Produs”.
- Și apoi introduceți intervalul în caseta de text „Se referă la”.
- Apoi faceți clic pe butonul „OK” pentru a salva intervalul.
- În acest pas, faceți clic pe o celulă din intervalul sursă.
- Apoi faceți clic pe fila „Inserare” din panglică.
- După aceea, faceți clic pe butonul „Tabel” din bara de instrumente.
- În fereastra „Creați tabel”, verificați opțiunea antetelor în funcție de nevoile dvs.
- Apoi faceți clic pe butonul „OK” pentru a salva setarea.
- Acum faceți clic pe celula țintă de care aveți nevoie pentru a crea lista derulantă.
- Repetați pasul 2-4 din partea anterioară.
- Și apoi introduceți această formulă în caseta de text „Sursă”:
= Produs
Acesta este numele definit pe care l-ați creat la pasul 4.
- Apoi faceți clic pe „OK” pentru a salva validarea datelor.
Și acum ați terminat setarea. Data viitoare când adăugați un articol nou în intervalul sursă, lista drop-down se va actualiza și ea. Când trebuie să ștergeți un articol, nu uitați să ștergeți rândul tabelului. În caz contrar, va fi un element gol în listă.
O comparație a celor două metode
Ambele metode sunt foarte eficiente. Dar totuși au avantaje și dezavantaje. De asemenea, puteți consulta tabelul de mai jos.
|
Comparaţie |
Utilizați funcția OFFSET |
Definiți numele și folosiți tabelul |
|
Avantaje |
1. Această metodă conține mai puțini pași. Și este ușor de executat.
2. Prin utilizarea funcției, foaia de lucru nu va fi în dezordine. |
1. Folosind această metodă, puteți încă introduce articole în alte celule din același rând sau coloană.
2. Când trebuie să utilizați și un tabel sau să definiți un nume, puteți economisi mult timp pentru celelalte sarcini. |
|
Dezavantaje |
1. Dacă nu sunteți familiarizat cu funcția OFFSET, este posibil să întâmpinați erori atunci când modificați formula.
2. Când există alte elemente sau celule goale în interval, lista derulantă va fi în mizerie. |
1. Există mai mulți pași în această metodă. Este posibil să petreceți mai mult timp pentru efectuarea procesului.
2. Când ștergeți elemente, trebuie să ștergeți rândul tabelului în loc de doar valoarea. |
Data viitoare când trebuie să creați o listă derulantă care se poate actualiza automat, puteți alege una dintre metode. Ambele sunt foarte eficiente.
Remediați erorile fișierului Excel
Uneori te vei întâlni cu corupția Excel. Iar acele dezastre de date pot fi cauzate de multe motive diferite. Înainte de a remedia aceste erori, trebuie să descoperiți motivele. Cu toate acestea, dacă nu știți nimic despre recuperarea datelor, nu încercați să reparați singur fișierele Excel. Puteți consulta o companie de recuperare sofisticată pentru ajutor. În plus, puteți investi și într-un instrument de reparare Excel. Acest instrument este capabil să reparați datele xls deteriorate ușor și rapid. Astfel, veți primi înapoi toate datele și informațiile din acele fișiere corupte.
Introducerea autorului:
Anna Ma este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv reparați eroarea fișierului Word docx și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com