Fără îndoială, prea multe e-mailuri stocate în Outlook vor face ca Outlook să funcționeze lent. Prin urmare, se recomandă ștergerea e-mailurilor vechi. Acest articol va introduce 2 metode pentru a șterge rapid toate e-mailurile mai vechi decât o anumită perioadă.
Pentru a îmbunătăți performanța Outlook și pentru a preveni supradimensionarea fișierului Outlook, voi șterge periodic articolele vechi, cum ar fi e-mailuri vechi, sarcini, întâlniri. Următoarele sunt cele mai rapide și mai utile 2 abordări.
Metoda 1: Ștergeți prin Arhivarea automată a Outlook
- Pentru început, lansați aplicația Outlook și în panoul „Poștă”, selectați folderul de e-mail ale cărui e-mailuri sunt mai vechi decât o anumită perioadă pe care doriți să le ștergeți.
- Apoi faceți clic dreapta pe folder și alegeți „Proprietăți” din meniul contextual al acestuia.
- În continuare, o nouă casetă de dialog cu „ Proprietăți” va apărea. În el, ar trebui să treceți la fila „Arhivare automată”. După aceea, urmați pașii de mai jos:
- Dacă ați activat opțiunea „Arhivați articole în acest folder folosind setările implicite”, ar trebui să faceți clic pe butonul „Setări implicite pentru arhivare”. Și mai târziu, în noua casetă de dialog „Arhivare automată”, puteți specifica perioada în „Ștergeți elementele mai vechi de”. În plus, nu uitați să bifați „Ștergeți definitiv articolele vechi”.
- Dacă ați activat „Arhivați acest folder utilizând aceste setări”, puteți modifica direct perioada mai veche decât în ecranul curent și puteți selecta funcția „Ștergeți definitiv elementele vechi”.
- În cele din urmă, faceți clic pe mai multe OK până când toate elementele sunt închise. E-mailurile care sunt mai vechi decât perioada specificată vor fi eliminate imediat.
Metoda 2: Ștergeți cu ajutorul folderului de căutare
- De la bun început, faceți clic dreapta pe „Căutați foldere” în panoul de navigare al Mail.
- Apoi, din meniul de clic dreapta, alegeți „New Search Folder”.
- Apoi, în noua casetă de dialog emergentă, ar trebui să găsiți și să selectați „Poștă veche” din lista de foldere de căutare gata făcute.
- După aceea, faceți clic pe butonul „Alege”. Va apărea un alt dialog mic, în care puteți specifica perioada mai veche decât.
- Faceți clic pe o serie de „OK” pentru a închide toate casetele de dialog.
- Acum întoarceți-vă la dosarul de căutare nou creat în panoul de navigare. Deschideți folderul și veți descoperi că toate e-mailurile care sunt în timpul specificat sunt listate aici. Ar trebui să le selectați pe toate apăsând „Ctrl + A”. Și, în sfârșit, faceți clic pe butonul „Ștergere” pentru a le șterge în loturi.
Păstrați fișierul Outlook în dimensiune mică
Pentru a fi sincer, ștergerea articolelor vechi, inclusiv e-mail-uri, articole din calendar și așa mai departe, este un obicei bun, care vă poate păstra cutia poștală, fișierul PST în dimensiuni mici. Se știe că fișierul PST supradimensionat poate fi mai probabil să fie corupt. Desigur, dacă, din păcate, fișierul PST este compromis, puteți apela la un convingător reparație PST instrument, cum ar fi DataNumen Outlook Repair. Acesta vă poate ajuta și reduce la minimum corupția din fișierul dvs. PST.
Introducerea autorului:
Shirley Zhang este expertă în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv recuperare sql și produse software de reparații Outlook. Pentru mai multe informatii vizitati www.datanumen.com