15 motive pentru care uneori nu puteți edita datele într-o interogare de acces

În acest articol, am abordat câteva motive comune care uneori vă împiedică să editați datele într-o interogare de acces

O interogare este o componentă a bazei de date Microsoft care permite utilizatorilor să-și recupereze și să-și revizuiască datele oricând. Singurul scop al Interogărilor este de a genera rezultate și de a face actualizările necesare în baza de date. Interogările pot ajuta la localizarea datelor dintr-o înregistrare, tabel sau formular într-o bază de date. Dar este necesar să folosiți aceste interogări în ordinea și structura corectă; altfel s-ar putea să nu recupereze deloc date. Ei bine, în acest caz, vom vorbi despre situații în care utilizatorii nu își pot edita datele în timp ce folosesc interogări.

Din când în când, cu toții ne confruntăm cu o problemă în care nu ne putem edita datele folosind Interogările de acces. Iată câteva dintre motivele care provoacă următoarea situație. Această listă vă poate ajuta, de asemenea, să identificați cauza principală a problemei, ceea ce vă împiedică să vă actualizați baza de date.

1. Interogarea dvs. constă într-o clauză GROUP BY. Rețineți că o interogare Totaluri este setată în mod implicit pentru numai citire.
2. Interogarea dvs. constă dintr-o clauză TRANSFORM. Rețineți că o interogare Crosstab este, de asemenea, setată pentru numai citire în mod implicit.
3. Interogarea dvs. utilizează clauza SELECT cu oricare dintre următoarele First(), Max(), Sum(), Count(), etc. Interogările care pot agrega înregistrări sunt, de asemenea, întotdeauna numai pentru citire.
4. Interogarea dvs. poate conține un predicat DISTINCT. Utilizatorii pot rezolva această problemă setând Valorile unice din Proprietățile interogării la Nu.
5. Interogarea dvs. implică sau operează printr-o UNION. Rețineți că interogările Union sunt concepute pentru numai citire în mod implicit.
6. Clauza SELECT a interogării dvs. conține o subinterogare. Pentru actualizarea datelor, utilizatorii pot accesa subinterogarea și debifați caseta de afișare a acesteia sau pot încerca, de asemenea, să folosească funcțiile de agregare a domeniilor.
7. Interogarea dvs. poate folosi JOIN-uri din direcții diferite din mai multe tabele în timp ce rulează pe o clauză FROM. Doar eliminați câteva tabele și veți putea să vă actualizați datele cu ușurință.
8. Nu ați indexat corect câmpurile JOIN: Aceste câmpuri nu constau din niciun index unic sau cheie primară.
9. Interogările dvs. sunt setate ca Snapshot în proprietatea sa Recordset Type. Pentru a rezolva acest lucru, schimbați-l în „Dynaset” din Set Recordset Type în Proprietățile interogării dvs.
10. Interogarea dvs. s-ar putea să se bazeze pe o altă interogare care este setată în mod prestabilit doar pentru citire. (interogare stivuită)
11. Ați setat permisiunile pentru interogări doar pentru citire. (Acest lucru poate fi schimbat prin modificarea setării din securitatea Acces.)
12. Utilizatorul a deschis baza de date cu doar citire sau atributele sale de fișier sunt setate la numai citire, sau poate că tipul media al bazei de date este doar în citire. (De exemplu, CD-ROM sau orice unitate de rețea care nu oferă privilegii de scriere.)
13. Interogarea solicită o funcție VBA. Cu toate acestea, baza de date a utilizatorului nu se află într-o locație de stocare de încredere, ceea ce dezactivează rularea codului.
14. Poate că câmpurile pe care interogarea ar trebui să le genereze ca ieșiri sunt câmpuri calculate, care împiedică atingerea datelor în MS Access.
15. În cazuri rare, este posibil să vă confruntați cu un incident de Acces corupt fișierul cauzează problema.

Introducerea autorului:

Vivian Stevens este expert în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv recuperare mdf și produse software de recuperare Excel. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com