Acest articol abordează câteva tehnici simple de interogare în tabel încrucișat care vă pot ajuta în timp ce lucrați în MS Access.
Pe scurt, interogarea Crosstab poate fi definită ca o matrice, în care titlurile de coloană sunt derivate din valorile câmpurilor. Este transformarea rândurilor de date în coloane. Implică agregarea datelor cum ar fi suma totală defalcată între luni sau produse etc., în care aceste luni sunt reprezentate prin coloane. Astăzi vom vorbi despre câteva dintre tehnicile de interogare Crosstab care vă pot ajuta să lucrați eficient cu MS Access.
3 tehnici de interogare în tabel încrucișat care ar fi utile în timp ce lucrați la MS Access sunt:
Interogare încrucișată pentru afișarea totalurilor de rând
Pentru a afișa calculul total într-un rând care cuprinde toate coloanele, utilizatorul trebuie doar să adauge un câmp de valoare ca Row Heading.
Exemplu: Într-o bază de date a unui magazin, dacă trebuie să-și totalizeze vânzările, va trebui să adauge un alt câmp cu Vânzări ca titlu de rând, care va afișa vânzările totale.
De asemenea, utilizatorii pot afișa totalul sub fiecare coloană inserând butonul într-o panglică. Acest buton se află în fila Acasă; îl puteți localiza cu pictograma (Σ) reprezentare majuscule a sigma.
Afișați zerouri în loc de spații libere
Oriunde utilizatorul nu introduce o valoare, acolo coloanele sunt lăsate necompletate în mod implicit. Utilizatorii pot folosi comanda Nz() dacă doresc să afișeze zerouri. Cu toate acestea, deoarece este probabil ca Access să înțeleagă greșit expresiile, utilizatorii ar trebui să tipăriți rezultatul sau rezultatul cu acesta. Deci, utilizați CCur() pentru a face față monedelor, CLng() pentru numere mai lungi (numărul întreg) etc.
Pur și simplu introduceți Nz() direct în clauza TRANSFORM și toate spațiile vor fi înlocuite cu zero.
Specificați titlurile coloanelor
Rețineți că antetul coloanei este obținut dintr-un anumit câmp, iar utilizatorii pot alege doar câmpurile care sunt relevante pentru datele lor. Deci, dacă utilizatorul dorește să-și limiteze criteriile de interogare la vânzările efectuate către un anumit client care nu a achiziționat nimic în acel timp, atunci câmpul său nu va fi afișat deloc. Dacă utilizatorul dorește să creeze un raport folosind tabel încrucișat, acesta va prezenta erori, deoarece numele câmpului respectivului client va dispărea.
Pentru a rezolva această problemă, utilizatorul trebuie să introducă fiecare antet de coloană valid în proprietatea Column headings a interogării încrucișate.
- Accesați ecranul Proiectare interogare și selectați opțiunea pentru caseta Proprietăți din Vizualizare meniu.
- Acum, găsiți și selectați „Proprietatea titlului coloanei”. (În cazul în care nu îl puteți găsi, atunci ați deschis proprietățile câmpului în loc de proprietățile de interogare).
- Acum introduceți toate valorile posibile în spațiu, care ar trebui separate efectiv prin virgule. De asemenea, utilizatorii pot delimita aceste valori folosind valori de dată folosind # sau cu ghilimele.
Dezavantaje ale titlului coloanei
- Orice valori care nu sunt introduse de utilizator vor fi eliminate automat din interogarea dată.
- Câmpurile pot apărea numai în funcție de ordinea specificată de utilizatori, de exemplu „Ianuarie”, „Februarie”, „Martie”, …
Utilizatorii pot crește enorm viteza de proiectare a raportului, menționând titlurile de coloană relevante, oriunde raportul constă dintr-o interogare complexă încrucișată, cum ar fi Sursa de înregistrare. Dacă utilizatorul nu specifică titlurile coloanelor sale, software-ul Microsoft Access nu va putea ști ce câmpuri ar trebui să fie disponibile pentru rapoarte fără a executa interogarea completă.
Dacă sunteți utilizator obișnuit de MS Access, este posibil să fi întâlnit un mdb corupt sau fișierul accdb. În timp ce uneori, caracteristica implicită de recuperare din Access vă poate extrage datele, ar exista cazuri în care ați avea nevoie de ajutor suplimentar. Pentru recuperarea completă a bazelor de date Access, investiți într-un instrument profesional precum DataNumen Access Repair.
Introducerea autorului:
Vivian Stevens este expert în recuperarea datelor DataNumen, Inc., care este lider mondial în tehnologiile de recuperare a datelor, inclusiv remediere mdf și produse software de recuperare Excel. Pentru mai multe informații vizitați www.datanumen.com