9 maneiras de prevenir a corrupção de arquivos PST

Os arquivos PST do Outlook estão sujeitos a corrupção. Existem maneiras de evitar isso? A resposta é SIM! Abaixo eu listo 8 most maneiras importantes de evitar que seu arquivo PST seja corrompido ou danificado:

  1. NÃO inche seu arquivo PST. Embora o Outlook 2003/2007 agora ofereça suporte a arquivos PST de até 20 GB. E o Outlook 2010 suporta 50 GB, ainda é altamente recomendável que seu arquivo PST não seja maior que 10GB, Porque:
    • Most operações com arquivo PST grande são muito lentas
    • Arquivos grandes provavelmente ficam corrompidos.
    • Embora algumas pequenas corrupções possam ser corrigidas pelo Outlook ou pelo scanpst, se o arquivo PST for grande, o processo de correção ainda será demorado.

O Outlook 2003-2010 agora oferece suporte para abrir vários arquivos PST juntos no painel esquerdo. Portanto, é altamente recomendável mover seus e-mails para vários arquivos PST diferentes com as regras do Outlook, para reduzir o tamanho de cada arquivo PST.

  1. NÃO deixe seu arquivo PST de formato antigo atingir os 2 GB. O Microsoft Outlook 2002 e as versões anteriores limitam o tamanho do arquivo de Pastas Particulares (PST) a 2 GB. Sempre que o tamanho do arquivo PST estiver próximo de 2 GB, você encontrará problemas variáveis ​​e o arquivo PST está sujeito a corrupção. Portanto, sempre certifique-se de que seu arquivo PST de formato antigo seja menor que 1.5GB é uma boa prática.
  2. NÃO opere com um grande volume de e-mails. O Microsoft Outlook bloqueará se você operar um grande número de e-mails de uma vez. E após o bloqueio, você terá que desligar o Outlook de forma anormal, o que muito provavelmente causará a corrupção do arquivo PST. Um limite experiencial é 10,000 e-mails. Portanto, ao tentar selecionar, mover, copiar ou excluir mais de 10,000 e-mails, não os opere em um lote. Em vez disso, opere em most 1,000 emails por vez, repita a operação até que todos os emails sejam processados.
  3. NÃO armazene seu arquivo PST em uma unidade de rede ou servidor. O arquivo PST foi projetado para ser armazenado em computadores locais. NÃO o armazene em uma unidade ou servidor remoto, pois o ambiente de rede não oferece suporte ao acesso denso do arquivo PST e causará a corrupção do arquivo PST com frequência. Também NÃO compartilhe o arquivo PST na rede e NÃO permita que vários usuários acessem a mesma cópia do arquivo PST pela rede simultaneamente, o que pode corromper o arquivo.
  4. NÃO desligue o Outlook quando ele ainda estiver em execução. Se você desligar o Outlook de forma anormal quando ele ainda estiver em execução, o arquivo PST acessado pelo Outlook naquele momento será corrompido facilmente. Portanto, você deve NUNCA desligue o Outlook de forma anormal no gerenciador de tarefas. Às vezes, quando você fecha o Outlook, ele ainda está em execução em segundo plano para processar algumas tarefas, como enviar / receber e-mails. Nesse caso, ocasionalmente, você pode ver um pequeno ícone do Outlook na bandeja do sistema. No entanto, a melhor maneira de determinar se o Outlook ainda está em execução é start "Gerenciador de tarefas" e verifique se “OUTLOOK.EXE” está no “Processos” lista (Classifique a lista para ajudá-lo a localizá-la mais facilmente.). Às vezes, você descobrirá que o Outlook ficará na memória para sempre. Normalmente, isso ocorre porque o Outlook está tentando enviar / receber e-mails através da rede e sua rede não funciona corretamente, então o Outlook tem que esperar indefinidamente ou após um tempo limite. Nesse caso, se quiser acelerar o fechamento do Outlook, você pode desativar a conexão de rede usada pelo Outlook manualmente. Depois disso, a conexão do Outlook em breve terá seu tempo limite esgotado e as tarefas em segundo plano serão abortadas e encerradas em breve. Para alguns outros casos, se o Outlook ou a bandeja do Outlook permanecerem indefinidamente, você pode tentar Restart Outlook, aguarde alguns minutos e saia. Esse procedimento pode ajudar o Outlook a sair completamente do sistema.
  5. Sempre verifique se o Outlook foi encerrado antes de desligar / desligar o computador. Assim como no 5, se você desligar ou desligar o computador sem sair do Outlook, o arquivo PST provavelmente será corrompido. Portanto, embora seja um pouco inconveniente, sempre certifique-se de que o Outlook tenha fechado antes de fechar o sistema do computador. Ou você pode fazer um pequeno aplicativo para verificar isso para você automaticamente.
  6. Tenha cuidado com o seu programa antivírus. Se o seu arquivo PST for grande e contiver muitos e-mails, seu programa antivírus o protegerá. Então most Uma das operações com os e-mails em seu arquivo PST também será afetada pelo programa antivírus. Se o programa for lento, as operações também ficarão lentas. É relatado que alguns programas antivírus podem danificar o arquivo PST. O Microsoft OneCare pode até mesmo excluir arquivos PST.
  7. Tenha cuidado com os suplementos do Outlook. Alguns suplementos do Outlook defeituosos podem causar a corrupção do arquivo PST se não forem projetados ou executados corretamente. Portanto, às vezes você precisa desabilitar os suplementos se o arquivo PST for corrompido com frequência.
  8. Faça backup de seus arquivos PST semanalmente. O backup é a melhor maneira de evitar a perda de dados. Sempre faça backup de seus arquivos PST periodicamente para que, sempre que o arquivo PST estiver corrompido e não puder ser recuperado, você possa restaurar o backup mais recente.

Se seus arquivos PST estiverem corrompidos, ainda será possível repará-los e corrigi-los com as seguintes ferramentas:

  1. scanpst.exe. Também chamado Ferramenta de reparo da caixa de entrada. Esta é uma ferramenta gratuita instalada com o Outlook. Pode consertarost dos pequenos erros e corrupções em seus arquivos PST. Informações mais detalhadas podem ser encontradas em aqui.
  2. DataNumen Outlook Repair. Se o scanpst não puder corrigir seu arquivo PST ou recuperar os e-mails desejados, você pode usar DataNumen Outlook Repair. Ele pode recuperar arquivos PST muito danificados. Enquanto houver dados do Outlook em seu arquivo PST corrompido, então DataNumen Outlook Repair pode recuperá-los e salvá-los em um novo arquivo PST fixo.