Você pode usar fórmulas condicionais na formatação condicional. E neste artigo, vamos explorar como usar as funções AND, OR e NOT nas fórmulas condicionais.
Na formatação condicional, você pode usar a combinação da função SE com as funções AND, OR ou Not. Além disso, em fórmulas condicionais, você pode omitir o IF na fórmula. Abaixo falaremos sobre o uso em detalhes.
Função AND
Na imagem abaixo, queremos destacar os meses com o critério: o volume de vendas de “DataNumen Excel Repair” é maior que 350, e o volume de vendas de “DataNumen Access Repair” é maior que 400.
Portanto, aqui você precisa usar a função AND na fórmula condicional.
- Selecione a área que você precisa destacar. E nesta planilha, selecionamos o intervalo A2:A13.
- E então clique no botão “Formatação Condicional” na barra de ferramentas.
- Em seguida, escolha a opção "Nova regra" na lista suspensa.
- Na janela da nova regra, escolha a última opção de fórmula da lista.
- E, em seguida, insira esta fórmula na caixa de texto:
=E(B2>350,C2>400)
Aqui você não precisa inserir a função SE na fórmula. Se a condição for verdadeira, a célula correspondente será destacada. E na fórmula, você só precisa inserir a primeira célula de cada intervalo.
- Em seguida, clique no botão “Formatar” na janela.
- E então, na janela “Formatar Células”, defina um formato diferente para as células que deseja destacar. Aqui mudamos a cor de fundo.
- Quando terminar a configuração, clique em “OK” na janela.
- E então você voltará para a janela “Nova regra de formatação”. Aqui você também pode visualizar o formato. E clique em “OK” para confirmar esta configuração.
Em seguida, você voltará à interface da planilha. Na planilha, as células que atendem aos critérios serão destacadas com o formato especial.
OU função
Suponha que você tenha alterado os critérios para este critério: o volume de vendas de “DataNumen Excel Repair” é maior que 350, or o volume de vendas de “DataNumen Access Repair” é maior que 400. Portanto, aqui você precisa usar a função OU na fórmula condicional. Se não houver formatação condicional em sua planilha, você pode repetir as etapas da parte anterior. Por outro lado, se existir outra formatação condicional neste intervalo, você precisará excluí-la e adicionar a nova condição. Além disso, você também pode modificar os critérios existentes. E abaixo mostraremos como modificar os critérios existentes com base na parte anterior.
- Selecione o intervalo desejado na planilha.
- E então clique no botão “Formatação Condicional” na barra de ferramentas.
- Em seguida, escolha a opção "Gerenciar regras" na lista.
- Na janela “Gerenciador de regras de formatação condicional”, clique duas vezes na regra existente. Ou você também pode clicar na regra e depois clicar no botão “Editar regra”.
- Na janela "Editar regra de formatação", verifique se o tipo de regra é "Usar uma fórmula para determinar qual célula formatar".
- E, em seguida, insira a fórmula na caixa de texto:
=OU(B2>350,C2>400)
Aqui você só precisa mudar o AND para a função OR.
- Altere o formato se precisar.
- E então clique no botão “OK” na janela.
- Na janela “Gerenciador de Regras de Formatação Condicional”, clique novamente no botão “OK”.
Assim, você pode ver o novo resultado na planilha.
Função NÃO
Nesta parte, falaremos sobre a função NOT. Aqui também mudamos o critério. Precisamos destacar os meses cujo volume total de vendas não é inferior a 700. Você pode excluir a formatação condicional existente e criar uma nova ou editar os critérios existentes. Ainda modificaremos os critérios existentes.
- Repita os primeiros 5 passos no OU função
- Agora insira esta fórmula na caixa de texto:
=NÃO(D2<700)
- Você pode clicar em “Formatar” se ainda precisar alterar o formato.
- E, em seguida, clique em "OK" na janela.
- Em seguida, clique em “OK” na janela “Gerenciador de Regras de Formatação Condicional”.
Portanto, você também pode ver o novo resultado na planilha.
Pela análise acima, você pode ver que usar as funções AND, OR e NOT em fórmulas condicionais é muito fácil. A única coisa que você precisa prestar atenção é que não deixe duas formatações condicionais diferentes no mesmo intervalo. Caso contrário, você será confundido pelos diferentes resultados. E na sua planilha real, combinar essas funções no Excel pode te ajudar muito.
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Introdução do autor:
Anna Ma é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo reparar corrupção de dados de documentos e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com