É necessário criar um catálogo para uma pasta de trabalho com muitas planilhas. Aqui temos um método rápido para criar um catálogo em uma planilha do Excel.
Em nosso artigo anterior Como Criar um Catálogo no Excel por Hiperlinks, falamos sobre como criar um catálogo inserindo hiperlinks em uma planilha. Criar um catálogo para uma pasta de trabalho com muitas planilhas pode ser muito útil. Mas adicionar hiperlinks um a um manualmente pode ser demorado. Portanto, aqui temos um novo método para criar rapidamente esse catálogo.
Crie um Catálogo
Na imagem abaixo, há muitas planilhas na pasta de trabalho.
E agora você pode criar um catálogo nesta pasta de trabalho.
- Clique com o botão direito do mouse em uma das guias da faixa de opções.
- E, em seguida, clique no botão “Personalizar a Faixa de Opções” no menu.
- Na janela “Opções do Excel”, marque a opção “Desenvolvedor” na área “Abas principais”.
- E depois clique em “OK”.
- Agora clique na guia “Desenvolvedor” na faixa de opções.
- E então clique no botão “Visual Basic” na barra de ferramentas.
Assim, você abriu o Editor do Visual Basic. Na verdade, você também pode pressionar a tecla de atalho “Alt + F11” no teclado para abrir o editor rapidamente.
- Agora clique com o botão direito no projetor VBA.
- E, em seguida, mova o cursor sobre a opção "Inserir".
- No submenu, escolha a opção “Módulo”.
Portanto, você inseriu um novo módulo no projeto.
- Agora copie os seguintes códigos VBA para o novo módulo:
Sub CriarMenu()
Escurecer um inteiro
a = 1
'adiciona uma nova planilha
Planilhas.Adicionar Antes:=Planilhas(1)
Planilhas(1).Nome = “Menu”
Planilhas(“Menu”).Range(“A1”).Valor = “Menu”
Para a = 2 Para ActiveWorkbook.Worksheets.Count
Worksheets(“Menu”).Range(“A” & a) = Sheets(a).Name
ActiveSheet.Hyperlinks.Add Anchor:=Worksheets(“Menu”).Range(“A” & a), _
Endereço:=””, _
SubEndereço:=”'” & Folhas(a).Nome & “'!R1C1”, _
TextToDisplay:=Planilhas(a).Name
Seguinte
End Sub
Neste código, inserimos uma nova planilha chamada “Menu” no início. Se já existe uma planilha chamada “Menu”, você pode alterar o código VBA ou alterar o nome da planilha existente. Além disso, iremos inserir a lista na primeira coluna da nova planilha. Se você precisar inserir o catálogo em um intervalo diferente, também poderá modificá-lo de acordo com sua necessidade.
- Agora pressione o botão “Run Sub” na barra de ferramentas
Além disso, você também pode pressionar o botão “F5” no teclado.
- Agora volte para a interface da planilha.
Há uma nova planilha chamada “Menu” na pasta de trabalho. E todos os nomes de planilhas são listados na planilha com os hiperlinks correspondentes. A partir deste método, você pode facilmente criar um catálogo rapidamente.
Uma comparação entre os dois métodos
Em nosso artigo anterior Como Criar um Catálogo no Excel por Hiperlinks, adicionamos o catálogo manualmente. E vamos comparar a diferença dos dois métodos na tabela abaixo.
| Comparação | Criar um Catálogo Manualmente | Usar Procedimento VBA |
| A Vantagem | 1. Todos os usuários do Excel podem usar este método facilmente.
2. Se você não tem conhecimento sobre VBA, pode usar este método. |
1. Por meio de procedimentos VBA, você pode concluir esta tarefa com apenas um clique.
2. Você também pode alterar os códigos VBA para atender a outros requisitos. |
| Desvantagem | 1. Se houver muitas planilhas na pasta de trabalho, você certamente gastará muito tempo inserindo hiperlinks.
2. Você precisa escolher os hiperlinks um por um, e isso facilmente levará a erros. |
1. Se você não estiver familiarizado com os códigos VBA, encontrará problemas ao executar os códigos.
2. O uso de códigos VBA complicará a tarefa. |
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Introdução do autor:
Anna Ma é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo reparar danos nos dados do documento e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com