O Outlook nos permite sinalizar as mensagens para nos lembrar de lidar com elas mais tarde. Alguém também deseja colocar as mensagens sinalizadas no topo da lista de e-mail. Aqui está um método.
Estou acostumado a sinalizar as mensagens que pretendo abordar mais tarde. Além disso, também prefiro utilizar o sinalizador para marcar alguns emails especiais. Em conclusão, as mensagens sinalizadas são consideravelmente significativas no meu Outlook. Portanto, quero colocá-los no topo da lista de e-mails para poder acessá-los rapidamente. Se você também estiver interessado, minhas soluções são compartilhadas a seguir.
Agrupar todos os e-mails por status de sinalizador
- Para começar, acesse a guia "Exibir" e clique no botão "Configurações de Exibição" na faixa de opções da "Exibição Atual".
- Em seguida, na caixa de diálogo pop-up, clique no botão "Agrupar por".
- Em seguida, em outra nova caixa de diálogo, você deve desmarcar “Agrupar automaticamente…”
- No rótulo “Agrupar itens por”, clique na seta para baixo e selecione “Sinalizar status” na lista suspensa.
- Quanto à ordem de classificação, recomendo que você escolha “Descendente”.
- Por fim, clique em uma série de “OK” para retornar ao Outlook.
Ocultar mensagens sinalizadas concluídas
Clicar na bandeira marcará a mensagem como concluída. Mas o concluído ainda se posiciona no topo. Nesse caso, você pode clicar com o botão direito do mouse e selecionar a opção “Limpar sinalizador”. Como alternativa, você pode ocultar a mensagem sinalizada concluída.
- Para começar, clique em “Configurações de visualização” na guia “Exibir”.
- Em seguida, na nova caixa de diálogo, clique no botão "Filtro".
- Em seguida, em outra caixa de diálogo, mude para a guia “Avançado”.
- Insira "Data de conclusão do sinalizador" no campo. Selecione “Não existe” em Condição. O campo de valor ficará esmaecido automaticamente. Clique no botão “Adicionar à lista”.
- Por fim, clique em vários “OK” para retornar ao Outlook.
Crie uma pasta de pesquisa para mensagens sinalizadas
Além do acima, também é aconselhável criar uma pasta de pesquisa específica para mensagens sinalizadas. Na verdade, essa abordagem é muito mais fácil.
- Clique em “Pesquisar pasta” e selecione “Nova pasta de pesquisa”.
- Na caixa de diálogo subsequente, selecione “Correio sinalizado para acompanhamento” e clique em “OK”.
Em seguida, todas as mensagens sinalizadas serão copiadas para esta pasta. Contanto que você marque um como concluído, ele desaparecerá desta pasta. Mas você ainda pode verificá-lo em sua pasta original.
Como recuperar arquivos comprometidos do Outlook
É uma pena que o Outlook seja vulnerável à corrupção. Portanto, fazer um backup regular é uma questão de necessidade. No entanto, se os backups não incluirem seus dados recentes, você não terá escolha a não ser recorrer a software de terceiros, como DataNumen Outlook Repair. Pode recuperar Outlook arquivos minimizando a corrupção de dados em segundos.
Introdução do autor:
Shirley Zhang é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo recuperação sql e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com