Sua pasta Caixa de entrada está cheia de respostas variadas de reuniões? Por que você não os move para outra pasta para manter a caixa de entrada limpa? Aqui está o método para que o Outlook os mova para uma pasta específica automaticamente.
Se você costuma enviar convites para reuniões no Outlook, deve ter recebido inúmeras respostas de reuniões. Eles chegarão à sua caixa de entrada por padrão. Não há dúvida de que eles vão bagunçar a caixa de entrada. Agora continue lendo para aprender como movê-los para uma pasta específica automaticamente.
Mover automaticamente as respostas da reunião para uma pasta específica
- No início, inicie o aplicativo Outlook.
- Em seguida, localize o botão “Regras” no grupo “Mover” na guia “Página inicial”. Clique nele e escolha a opção “Gerenciar regras e alertas” na lista suspensa.
- Assim, uma caixa de diálogo chamada “Regras e Alertas” aparecerá. Você precisa clicar no botão "Nova Regra".
- Em seguida, uma nova caixa de diálogo do “Assistente de Regras” aparecerá. Na caixa Passo 1, você deve optar por “Aplicar regra nas mensagens que recebo” e pressionar o botão “Avançar”.
- Na próxima tela, você precisa escolher as condições. Localize e selecione a opção “usa o Nome do formulario form” na caixa Passo 1. Depois disso, vá para a caixa Etapa 2, na qual você deve clicar no link “nome do formulário”.
- Na nova caixa de diálogo “Escolher formulários”, siga os seguintes passos:
- Em primeiro lugar, você deve alterar “Formulários Pessoais” para “Formulários de Candidatura”.
- Em segundo lugar, na lista de formulários à esquerda, localize “Aceitar resposta à reunião” e clique no botão “Adicionar” no centro para adicioná-lo à lista à direita de “Formulários selecionados”.
- Repita a etapa (2) para adicionar também "Recusar resposta à reunião" e "Resposta provisória à reunião" à lista "Formulários selecionados".
- Por fim, clique no botão “Fechar” para salvar a seleção e sair desta caixa de diálogo.
- Depois disso, você retornaria à caixa de diálogo "Assistente de regras". Clique no botão “Avançar” diretamente.
- Na tela seguinte, selecione a opção “movê-lo para o especificada pasta". E na caixa Passo 2, clique no link “especificado” para escolher o tarobter a pasta para onde deseja mover as respostas da reunião.
- Depois de clicar em “OK” e voltar ao “Assistente de Regras”, clique no botão “Avançar”. Posteriormente, você poderá especificar as exceções de acordo com suas necessidades. Se não houver exceções, clique no botão "Avançar" diretamente.
- Eventualmente, na tela final, você deve especificar um nome para esta regra, como “Auto Move Meeting Responses”. E marque a caixa de seleção ao lado de “Executar esta regra agora nas mensagens que já estão na caixa de entrada”. Depois de garantir que a especificação da regra esteja correta, você pode clicar no botão "Concluir".
A partir de agora, todas as respostas de reunião que você receber serão movidas para a pasta "Respostas de reunião" automaticamente, de modo que sua pasta Caixa de entrada possa ser mantida limpa.
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