Se você costuma enviar convites para reuniões no Outlook, pode ser necessário imprimir a lista de participantes da reunião às vezes para algum propósito, como contar pessoas. Este artigo ensinará como extrair e imprimir uma lista de participantes ordenada rapidamente.
Trabalhando em um ambiente corporativo, geralmente inicio uma reunião pelo Outlook. Além disso, para garantir que todas as pessoas importantes tenham comparecido à reunião, preciso imprimir a lista de participantes da reunião e exigir que todos assinem antes da reunião. Aqui estão meus métodos eficazes sem a necessidade de anotar os nomes um por um.
Imprimir apenas a lista de participantes da reunião
- Para começar, inicie o Outlook e vá para o painel Calendário.
- Em seguida, no painel de leitura, localize o tarobter reunião cujos participantes precisam ser impressos. E clique duas vezes na reunião para abri-la em sua própria janela.
- Após entrar na nova janela, você deve clicar em “Assistente de Agendamento” no grupo “Mostrar” na aba “Evento Convidado”.
- Na tela subsequente, você deve alternar para a guia “Formatar texto”. Localize e clique no botão "Selecionar". Na lista suspensa, selecione "Selecionar tudo".
- Em seguida, você verá que todos os participantes no painel esquerdo estão selecionados. Você deve pressionar o botão de tecla “Ctrl + C” para copiá-los.
- Mais tarde, abra o Microsoft Word e pressione o atalho de teclado “Ctrl + V” para colar a lista de participantes copiada. Você verá que todos os participantes estão separados por ponto e vírgula.
- Para imprimi-los em uma tabela, siga os seguintes passos:
- Primeiramente, selecione tudo pela tecla de atalho “Ctrl + A”.
- Em seguida, vá para a guia “Inserir” e escolha “Tabela” > “Converter texto em tabela”.
- Em seguida, na nova caixa de diálogo pop-up, altere “Número de colunas” para “1”. E em “Separar texto em”, escolha “Outro” e digite “;”.
- Por fim, clique em “OK” para fechar a caixa de diálogo. Você verá que todos os participantes estão listados em uma tabela.
- Eventualmente, você pode imprimir a tabela no Word diretamente. Vá para “Arquivo” > “Imprimir”.
Imprimir lista de participantes da reunião junto com as respostas da reunião
No entanto, se você quiser imprimir não apenas a lista de participantes da reunião, mas também suas respostas, siga as etapas abaixo:
- Para comotart, ainda abre a reunião em sua própria janela.
- Em seguida, clique no botão “Rastreamento” no grupo “Mostrar”. E na lista suspensa, selecione “Copiar status para a área de transferência”.
- Em seguida, abra o programa MS Excel e cole o status pelos atalhos de teclado “Ctrl + V”. Você obterá o que deseja no Excel.
- Finalmente, você pode imprimir a folha como de costume.
Recuperar dados valiosos de arquivo do Outlook comprometido
Embora o Outlook forneça várias funções, ele ainda é propenso a corrupção. Por exemplo, vírus de e-mail podem atacá-lo com facilidade. Nesse caso, sem dúvida, seus dados do Outlook serão danificados ou lost. Portanto, devemos fazer um plano de recuperação com antecedência, como fazer backups regulares, aplicar o ScanPST e empregar uma ferramenta de reparo confiável como DataNumen Outlook Repair. Pode recuperar Outlook dados em um curto espaço de tempo.
Introdução do autor:
Shirley Zhang é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo recuperação sql e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com