Algumas pessoas ficam incomodadas com a inconveniência de gerenciar um grande grupo de contatos do Outlook, como a dificuldade de encontrar os contatos desejados do grupo. Este artigo apresentará uma maneira rápida de dividir o grande grupo de contatos.
No Outlook, criei um grupo de contato especializado de meus colegas. Mas com membros em crescimento adicionados, descubro que é difícil encontrar o que preciso. Por isso estou pensando em dividir o grupo de acordo com os diferentes apartamentos da empresa. O seguinte é o método que meu colega me recomenda.
Dividir um grande grupo de contatos do Outlook
- No início, você deve iniciar o Outlook e ir para o painel de contato.
- No painel de navegação, selecione a pasta de contatos na qual o grupo de contatos de destino precisa ser dividido.
- Em seguida, na parte central, clique duas vezes no grupo de contatos para abri-lo.
- Na nova janela pop-up, você deve clicar no botão “Forward Group” na seção “Actions”. E na lista suspensa, escolha “No formato da Internet (vCard)”.
- Em seguida, uma nova janela de mensagem aparecerá. Além disso, as informações do grupo de contatos foram salvas como um arquivo txt na linha anexa. Você deve clicar duas vezes no arquivo para abri-lo no Bloco de Notas.
- Na interface do Bloco de notas, para verificar os vários contatos de forma mais conveniente, clique em “Visualizar” > “Barra de status”. Ao colocar o cursor no final de um endereço de e-mail, você pode verificar a linha na barra de status inferior.
- Em seguida, remova as linhas "Grupo de Contatos" e "Membros" para colocar a lista de contatos na parte superior da janela. Depois, selecione os contatos que deseja dividir e pressione "Ctrl + X" para recortá-los.
- Depois disso, retorne ao painel de contatos do Outlook. E clique no botão "Novo grupo de contatos" na guia "Página inicial".
- Na nova janela, pressione o botão "Adicionar membros". Na lista suspensa, opte por “Dos contatos do Outlook”.
- Em seguida, na janela de “Selecionar Membros: Contatos”, você deve localizar o campo “Membros” na parte inferior. E clique na caixa em branco ao lado dele. Pressione o atalho de teclado “Ctrl + V” para colar os contatos copiados.
- Clique em “OK” e volte para a janela Novo grupo de contatos, na qual você precisa especificar um nome para ele. E, finalmente, clique no botão “Salvar e fechar”.
- Repita as operações acima para dividir completamente o grande grupo de contatos. No final, você pode simplesmente excluir o grupo grande.
Sobre a lista negra e lista branca do Outlook
Com relação à lista negra e lista branca do Outlook, como o nome sugere, eles se referem a endereços de e-mail bloqueados e endereços de e-mail aprovados, respectivamente. Na verdade, para bloquear spams, é recomendável bloquear e-mails de contatos desconhecidos e adicionar contatos úteis ao seu catálogo de endereços do Outlook a tempo. Caso contrário, seu Outlook encontrará uma inundação de spam e até mesmo vírus de e-mail, que podem comprometer seus dados do Outlook. Portanto, também é prudente adquirir uma ferramenta de reparo robusta como DataNumen Outlook Repair. Pode reparar o Outlook com facilidade sem esforço, independentemente do nível de corrupção PST.
Introdução do autor:
Shirley Zhang é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo recuperação sql e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com