O Outlook mostra a data de vencimento na lista de tarefas como padrão. Você também pode mostrar o número certo de dias restantes antes da data de vencimento por meio do método apresentado neste artigo.
Na lista de tarefas, podemos verificar a data de vencimento de cada tarefa. Até certo ponto, pode nos lembrar de concluir as tarefas o mais rápido possível. Mas, na verdade, há uma abordagem mais direta. Isso é para mostrar o número certo de dias restantes antes da data de vencimento. Aqui estão os passos concretos.
Personalizar uma coluna de "Dias restantes" na exibição de tarefas
- Para começar, acesse o painel "Tarefas" no Outlook.
- Vá para a guia "Exibir" e clique em "Alterar exibição" para garantir que a exibição atual seja semelhante à exibição de "Lista". Se não, por favor altere.
- Em seguida, clique no botão "Exibir configurações".
- Na nova caixa de diálogo pop-up, clique no botão “Colunas”.
- Outra caixa de diálogo aparecerá, na qual você precisa pressionar o botão “Nova coluna” no centro.
- Em seguida, atribua um nome a esta nova coluna, como “Remaining Days”.
- Quanto ao tipo de coluna, você precisa selecionar “Fórmula” na lista suspensa.
- No campo "Fórmula", você pode copiar e colar diretamente DateDiff('d',Data(),[Data de Vencimento]). Ou você pode clicar em “Editar” para mostrar um editor maior e inserir esta fórmula.
- E clique em “OK” para salvar esta nova coluna e voltar para a tela anterior. Você pode ver que a nova coluna foi adicionada na caixa à direita. Além disso, você pode utilizar os botões “Mover para cima” e “Mover para baixo” para alterar a ordem das colunas exibidas. Prefiro posicionar “Remaining Days” ao lado de “Due Date”.
- Por fim, clique em uma série de “OK” para retornar à página inicial de “Tarefas”.
Depois de concluir as etapas acima, os dias restantes das tarefas a serem concluídas serão mostrados absolutamente. Além disso, você pode ver os dias anteriores das tarefas atrasadas, que geralmente são mostradas em número negativo. Se você tem aversão a vê-lo, pode aplicar a seguinte fórmula para alterá-lo para um número positivo.
Mostrar Dias Passados de Tarefas Atrasadas em Número Positivo
- Repita os primeiros 4 passos introduzidos no método acima.
- Na caixa de diálogo "Mostrar colunas", clique na coluna "Dias restantes" no lado direito e pressione o botão "Remover" no centro.
- Em seguida, clique no botão “Propriedades” na parte inferior do lado esquerdo.
- Você pode alterar a fórmula para Abs(DateDiff('d',Data(),[Data de Vencimento])). Clique em “OK” para salvar as alterações.
- Pressione o botão "Adicionar" para adicioná-lo à lista de colunas.
- Por fim, clique em vários “OK” para voltar à página inicial da Tarefa, onde você pode ver que o número negativo se tornou um número positivo.
Faça backup dos arquivos de dados do Outlook regularmente
Se você usa o Outlook há vários anos, deve ter descoberto que o Outlook é consideravelmente propenso a corrupções. Assim que o Outlook for corrompido, todas as fórmulas, itens e regras também serão comprometidos. Portanto, é muito importante fazer um backup regular de seus arquivos de dados do Outlook, para que você possa recuperar facilmente os dados do Outlook por meio de backups. Obviamente, desde que você descubra que o backup não contém os dados significativos recentes, também pode recorrer a software de terceiros, como DataNumen Outlook Repair, que é especialista em Recuperação do Outlook.
Introdução do autor:
Shirley Zhang é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo recuperação sql e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com