O Outlook não apenas nos permite sinalizar e-mails para acompanhamento, mas também marcar e-mails como expirados. Este artigo examinará como exigir que o Outlook exclua emails expirados automaticamente.
Para manter a caixa de correio limpa, estou acostumado a excluir manualmente alguns e-mails antigos e inúteis. Mas sempre passo muito tempo identificando quais e-mails são inúteis. Para evitar esse processo complicado, aprendo um método para marcar os e-mails inúteis como expirados. Em seguida, os expirados serão mostrados em fonte tachada cinza. Posso distingui-los com facilidade. Além disso, configurei o Outlook para excluir e-mails expirados durante o arquivamento automático.
Passo 1: Marcar e-mails manualmente como expirados
- Para começar, selecione uma mensagem da lista de e-mails.
- Em seguida, clique duas vezes na mensagem para abri-la na janela Mensagem.
- Em seguida, vá para o menu “Arquivo” e clique no botão “Propriedades” na guia “Informações”.
- Mais tarde, uma nova janela aparecerá, na qual você precisa marcar a caixa de seleção ao lado da opção “Expirar após”. E então você pode especificar uma data de validade.
- Por fim, clique em “Fechar” para sair da janela “Propriedades” e pressione o ícone X para voltar à página inicial do Outlook.
Nota: Nesta etapa, para acessar rapidamente as “Propriedades” da mensagem, você pode adicionar “Opções de mensagem” ao QAT.
- Clique na seta para baixo em QAT e escolha “Mais comandos”.
- Selecione “Comandos que não estão na faixa de opções” no campo “Escolher comandos de”. Em seguida, localize e selecione “Opções de mensagem” na caixa à direita e clique no botão “Adicionar” para adicioná-lo ao QAT.
- Por fim, clique em “OK”. Você pode ver o ícone de opção no QAT. Clique nele e você abrirá “Propriedades” diretamente.
Etapa 2: excluir automaticamente e-mails expirados por arquivamento automático
Depois de definir uma data de expiração com sucesso, você precisa configurar o Outlook para excluir e-mails expirados em uma data definida, o que pode ser obtido pelo arquivamento automático.
- Para começar, acesse o menu “Arquivo” e selecione “Opções”.
- Em seguida, na nova janela de “Opções do Outlook”, mude para a guia “Avançado”.
- Em seguida, localize o rótulo “Arquivar automaticamente” e clique no botão “Configurações de arquivamento automático”.
- Mais tarde, uma nova caixa de diálogo aparecerá, na qual você deve definir a data de arquivamento de acordo com suas necessidades. Mais importante, lembre-se de selecionar a opção “Excluir itens expirados”. Se você deseja que o Outlook não exclua outros itens, exceto itens expirados, desmarque a opção “Arquivar ou excluir itens antigos”.
- Por fim, clique em vários “OK” para voltar ao Outlook.
Faça pleno uso da ferramenta de reparo da caixa de entrada do Outlook
Devido à vulnerabilidade do Outlook, a Microsoft oferece uma ferramenta de reparo de caixa de entrada para os usuários. Mas está sempre escondido profundamente. Se você é apenas um novato no Outlook, pode estranhar isso. No entanto, você pode acessá-lo com facilidade. Basta digitar “Scanpst” no campo de pesquisa no Windows Explorer. Ele aparecerá de uma vez. Esta ferramenta pode ajudá-lo a recuperar alguns dados do Outlook até certo ponto. Mas, às vezes, não é poderoso o suficiente para reparar arquivos gravemente corrompidos. Então é hora de utilizar uma ferramenta de reparo externa, como DataNumen Outlook Repair. tem um valor bem mais alto Recuperação do Outlook taxa.
Introdução do autor:
Shirley Zhang é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo recuperação sql e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com