Como automatizar tarefas no MS Access com macros

Este artigo aborda como os usuários podem configurar tarefas de Automação no MS Access com o uso de Macros.

Marco é um recurso do MS Access que permite aos usuários automatizar tarefas enquanto adiciona funcionalidades em seus relatórios, formulários e controles. As macros do Access funcionam de maneira um pouco diferente do Word e do Excel; ainda são igualmente poderosos. No Access, pode-se criar Macros com as quais um usuário pode gravar séries de teclas digitadas e reproduzi-las no futuro.

Acessar recursos de macro

• O Access Macros é construído com um conjunto de ações predefinidas padrão, que oferecem automatização de tarefas e uma opção para adicionar funcionalidade em objetos e controles.
• As macros também podem atuar como objetos autônomos que podem ser incorporados diretamente em um relatório ou formulário ou podem ser visualizados no painel de navegação. Depois que o usuário cria objetos de banco de dados como formulários, relatórios e tabelas, as macros podem oferecer uma maneira fácil e rápida de vincular esses objetos e criar um aplicativo de banco de dados que pode ser acessado e modificado por qualquer pessoa, com apenas um treinamento básico de relatividade.
• Os usuários também podem usar Marcos para executar comandos sem escrever ou ter conhecimento de código VBA.

Etapas para automatizar tarefas no MS Access com o uso de macros

Aqui está um exemplo para criar um Micro simples que abre o formulário sempre que o usuário clica no botão de comando.

• Etapa 1: Abra qualquer banco de dados e selecione um formulário no qual deseja adicionar um comando de macro.
• Etapa 2: digamos que você tenha aberto um formulário de funcionário. O usuário pode adicionar um botão no formulário que o direciona para as informações de trabalho ou salário.
• Passo 3: Agora vá para Design View, adicione o botão usando o menu Control.
• Etapa 4: Um assistente de botão de comando aparecerá na tela. Os usuários podem selecionar a ação que gostariam de automatizar em seu formulário nas categorias e na lista de ações.
• Etapa 5: Em seguida, os usuários precisam especificar qual formulário gostariam de exibir quando o botão de comando for selecionado no formulário. Clique em próximo.
• Passo 6: Aqui, o usuário precisa selecionar entre duas opções “abrir o formulário e exibir um registro bem específico” ou “abrir o formulário e exibir todos os registros”. Em seguida, selecione próximo.
• Passo 7: Agora aqui o usuário pode inserir uma imagem, ou deixar o formulário exibir o texto quando o botão for clicado. Em seguida, clique em próximo.
• Etapa 8: Nesta janela, o usuário precisa dar um nome significativo ao botão de comando, vamos nomeá-lo como Exibir trabalhos e, em seguida, selecionar Concluir.
• Etapa 9: vá para a exibição de formulário.
• Etapa 10: Clique no botão Exibir trabalhos no formulário.
• Passo 11: O formulário será aberto, mas o usuário não poderá visualizar nenhuma informação. Agora volte para a Visualização de design do formulário Funcionário e certifique-se de que o botão de comando esteja selecionado. Clique na guia Evento.

Isso criará uma macro incorporada na tela. O usuário pode clicar no botão para modificar a macro.

• Etapa 12: os usuários podem usar este designer de macro para alterar os catálogos de ações nos formulários. Os usuários podem verificar as propriedades de todas essas ações selecionando-as uma a uma.
• Passo 13: Salve seu arquivo Macro e feche este formulário Macro Designer. Agora vá para a exibição de formulário.
• Etapa 14: Selecione o botão Formulário novamente para verificar se está funcionando corretamente ou não.

Um desastre de dados no banco de dados do Access pode facilmente levar à perda de dados se nenhuma medida corretiva for tomada. Se você encontrar tal situação, chame um aplicativo de recuperação especializado como DataNumen Access Repair que pode reparar accdb ou bancos de dados mdb para lidar com o problema.

Introdução do autor:

Vivian Stevens é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo recuperação sql e produtos de software de recuperação do Excel. Para mais informações visite www.datanumen.com