Para aqueles e-mails importantes no Outlook, você pode imprimi-los com a data atual, hora ou números de página para mantê-los em arquivo para referência futura. Este artigo mostrará as etapas elaboradas.
No meu trabalho diário, prefiro imprimir alguns e-mails importantes do Outlook, como e-mails relevantes com tarefas importantes. Para criar mais comodidade para futuras revisões, também estou acostumado a inserir a data de impressão atual, bem como os números das páginas. Desde que você tenha a mesma aspiração, continue lendo para aprender as operações detalhadas.
Adicionar data, hora ou número de página aos seus e-mails impressos do Outlook
- No início, abra o aplicativo Outlook corretamente.
- Após acessar a janela principal do Outlook, você precisa selecionar o e-mail desejado ao qual quer adicionar a hora atual e os números de página na impressão.
- Em seguida, vá para o menu “Arquivo” e mude para a guia “Imprimir”. Se você estiver usando o Outlook 2010 e versões mais recentes, nesta guia, poderá visualizar o conteúdo do email. Você pode descobrir que não tem hora atual e números de página.
- Agora você deve localizar e clicar no botão “Opções de impressão”.
- Na caixa de diálogo pop-up de “Imprimir”, você deve encontrar e pressionar o botão “Definir estilo” na seção “Estilo de impressão”. E em seguida aparecerá outra pequena caixa de diálogo, na qual você precisa clicar no botão “Editar”.
- Em seguida, na nova janela de “Configuração de página: estilo de memorando”, você deve primeiro mudar para a guia “Cabeçalho/Rodapé” e, em seguida, seguir os seguintes passos:
- Para começar, na seção “Cabeçalho”, você pode inserir a data atual. Observe que há três caixas listadas da esquerda para a direita. Eles se referem, respectivamente, a diferentes locais do cabeçalho da página de impressão, ou seja, esquerda, centro e direita. Clique em uma caixa conforme sua preferência e, em seguida, pressione o botão "Data de impressão"
. - Quanto à adição de números de página, como na etapa (1), você pode clicar em uma caixa na seção “Rodapé”. Então você pode clicar no botão "Página #"
, digite a palavra “de” e clique no botão “Total Page”
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, digite a palavra “de” e clique no botão “Total Page”
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- Depois disso, você pode clicar em “OK” e clicar em “Fechar” para sair de todas as caixas de diálogo.
- Mais tarde, você retornará à caixa de diálogo “Imprimir”. Clique no botão “Visualizar” para verificar se a data atual e os números de página foram inseridos, conforme a captura de tela a seguir:
- Eventualmente, você pode imprimir o e-mail de maneira normal. Selecione a impressora e clique no botão “Imprimir”.
Tome as precauções adequadas para bloquear a corrupção do Outlook
Devido ao fato de que o Outlook não pode escapar de falhas, é melhor tomar precauções suficientes para evitar travamentos graves do Outlook. Por exemplo, devemos instalar um software antivírus potente, bloquear spams a tempo e investir em uma solução comprovada Reparação de PST ferramenta, como DataNumen Outlook Repair, que pode ser útil para resgatar seus dados moribundos do Outlook.
Introdução do autor:
Shirley Zhang é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo recuperação sql e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com