6 métodos rápidos para inserir uma assinatura pessoal em seu documento do Word

No artigo de hoje, oferecemos 6 métodos rápidos variados para inserir assinatura pessoal em seu documento do Word.

De vez em quando, ao trabalhar em um documento do Word, muitas vezes precisamos inserir nossa assinatura pessoal no arquivo. Por exemplo, pode incluir nome, número de telefone, endereço e assim por diante, o que pode permitir que as pessoas entrem em contato conosco. No entanto, inserir esses textos manualmente todas as vezes pode ser cansativo e demorado. Portanto, você deve seguir as seguintes maneiras de aprender a trabalhar com eficiência.

Método 1: Use uma Macro

Você pode gravar uma macro primeiro e depois executá-la mais tarde, quando precisar obter os mesmos textos. Aqui estão os detalhes:

1. Em primeiro lugar, verifique se a guia “Desenvolvedor” foi adicionada à sua faixa de opções. Para etapas detalhadas, você pode consultar este artigo: Como inserir música de fundo em seu documento do Word
2. Em seguida, coloque o cursor na posição onde vai sua assinatura pessoal.
3. Em seguida, clique na guia "Desenvolvedor".
4. Em seguida, clique em “Gravar Macro” no grupo “Código”.
5. Em seguida, a caixa de diálogo “Gravar Macro” aparecerá. Então digite na caixa de texto “Nome da macro”.
6. Em seguida, escolha “Todos os documentos” na caixa de listagem “Armazenar macro em”. By the way, você pode atribuir macro ao botão ou teclado. Para obter instruções específicas, visite: Como remover a formatação de textos colados com macro e VBA no seu Word
7. Em seguida, clique em “OK” para iniciar a gravação da macro.
8. Agora você insere suas informações de assinatura em seu documento. E você pode inserir uma imagem de assinatura.
9. Em seguida, clique em “Parar gravação” na guia “Desenvolvedor”.
10. Da próxima vez que precisar usar os mesmos textos, basta clicar em “Desenvolvedor”.
11. Em seguida, vá para "Macros".
12. Em seguida, escolha o nome de macro correto.
13. Por fim, clique em “Executar” e você obterá exatamente o texto e a imagem que inseriu ao gravar a macro. Certamente, se você atribuiu a macro a um botão ou tecla do teclado na etapa 6, poderá executá-la clicando no botão ou pressionando a tecla do teclado diretamente na etapa 10.

Método 2: Inserir um Texto

1. Para começar, abra um novo documento do Word. E digite seu texto de assinatura lá e salve o arquivo.
2. Da próxima vez que precisar, coloque o cursor corretamente primeiro.
3. Em seguida, clique na guia "Inserir".
4. E clique no botão triângulo invertido em “Objeto”.
5. Em seguida, escolha “Texto do arquivo”.
6. Agora, nas janelas “Inserir arquivo”, localize e clique no arquivo que armazena sua assinatura pessoal.
7. Em seguida, clique no botão “Inserir” e você terá a assinatura pessoal completa inserida em seu documento do Word.

Método 3: Use um campo

1. Primeiro, clique na guia "Arquivo".
2. Em seguida, clique em “Opções” para abrir a caixa de diálogo “Opções do Word”.
3. Em seguida, clique na opção "Avançado".
4. E na página “Geral”, insira sua assinatura pessoal na caixa de texto “Endereço para correspondência”.
5. E clique em “OK” para salvar a alteração.
6. Posteriormente, quando precisar dos textos, basta clicar primeiro na aba “Inserir”.
7. Em seguida, clique em “Partes rápidas” no grupo “Texto”.
8. E escolha “Campo” no menu de lista.
9. Agora, na caixa de diálogo “Campo”, escolha “Usar informações” para “Categorias”.
10. Em seguida, escolha o nome do campo "Endereço do usuário".
11. Por fim, clique em “OK”.

O texto obtido estará no código de campo e, quando você clicar nele, ele mostrará o sombreamento cinza. Enquanto isso, você só pode obter um texto desformatado sem imagem de assinatura.

Método 4: Escolha na Galeria de Texto Automático

1. Em primeiro lugar, insira seus textos em um documento e selecione-o.
2. Em segundo lugar, clique na guia "Inserir".
3. Em seguida, clique em “Partes rápidas”.
4. Em seguida, escolha "Texto Automático".
5. E clique em “Salvar seleção na galeria de texto automático”.
6. Agora, a caixa de diálogo "Criar novo bloco de construção" será exibida. Basta nomear o texto.
7. Em seguida, clique em “OK”.
8. Quando precisar usar o texto, basta repetir os passos 2, 3, 4.
9. Em seguida, escolha o bloco “Informações pessoais”.

Método 5: Use as opções de correção automática

1. Em primeiro lugar, digite a assinatura pessoal, incluindo uma imagem de assinatura em um novo documento e selecione-a.
2. Em seguida, clique em “Arquivo”.
3. Em seguida, clique em “Opções”.
4. E na caixa de diálogo “Opções do Word”, clique em “Proofing” primeiro.
5. Em seguida, clique no botão “Opções de AutoCorreção”.
6. Agora, na caixa de diálogo “AutoCorreção”, você pode ver que a assinatura pessoal está na caixa de texto “Com”. Digite um símbolo na caixa de texto “Substituir”. Por exemplo, aqui vamos digitar “#”.
7. Em seguida, clique em “Adicionar”.
8. E clique em “OK”.
9. Por fim, lembre-se de clicar em “OK” na caixa de diálogo “Opções do Word” também.
10. Agora, da próxima vez, você pode obter o mesmo texto junto com uma imagem de assinatura simplesmente digitando o símbolo. E pressione “Backspace”, você obterá apenas o símbolo.

Método 6: Criar uma Assinatura Digital

Além de todos os métodos acima, existe o sexto. Na verdade, uma assinatura digital também pode fornecer algumas informações. Tem nosso artigo anterior para você visitar: 2 métodos para adicionar assinatura digital ao seu documento do Word

Comparação de 6 Métodos

Melhor estar preparado para a corrupção do Word

Resumindo, você entendeu que o Word tem muitas funções. No entanto, como software de computador, ele compartilha algumas das deficiências comuns. E um deles está sujeito a erros, o que mais ou menos leva a danos no arquivo. Portanto, você precisa de uma ferramenta para reparar arquivo corrompido do Word antecipadamente.

Introdução do autor:

Vera Chen é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo ferramenta de reparo de erro xls e pdf reparar produtos de software. Para mais informações visite www.datanumen.com