Neste artigo, vamos nos concentrar em mostrar a você 2 métodos para adicionar assinatura digital ao seu documento do Word.
Não é incomum que as pessoas optem por usar assinatura digital para impedir que outras pessoas alterem seus arquivos. É universalmente conhecido que podemos inserir senha para proteger a segurança do arquivo do Word. Na verdade, o Word também permite que você adicione sua própria assinatura digital ao seu documento para proteger sua integridade. Assim, nosso tópico hoje é discutir os métodos para conseguir isso.
Método 1: Adicionar uma assinatura visível
- Primeiro, abra o documento do Word no qual você precisa adicionar uma assinatura.
- Em seguida, coloque o cursor na posição onde vai uma assinatura.
- Em seguida, clique na guia "Inserir".
- Em seguida, escolha a opção “Linha de assinatura” no grupo “Texto”.
- Agora, uma caixa de diálogo “Microsoft Word” será exibida. Basta clicar em “OK”.
- E agora você abrirá a caixa de diálogo “Configuração de assinatura”. Insira informações, como nome do signatário, título, endereço de e-mail, etc.
- Em seguida, você pode optar por marcar as caixas “Permitir que o signatário adicione comentários na caixa de diálogo Assinar” e “Mostrar data de assinatura na linha de assinatura” conforme desejar.
- Em seguida, clique em “OK”.
- Agora você vê uma linha de assinatura e uma assinatura no documento. Clique com o botão direito.
- Em seguida, escolha a opção “Assinar”.
- Novamente, a caixa de diálogo “Microsoft Word” aparecerá. Clique em "OK" também.
- E na caixa de diálogo “Get a Digital ID”, escolha “Create your own digital ID”. Certamente, você pode escolher “Obter uma ID digital de um parceiro da Microsoft”. Mas isso geralmente requer dinheiro e outras coisas para fazer o download. Então, aqui vamos ficar com o tópico de criar nosso próprio ID digital.
- Em seguida, clique em “OK”.
- Na caixa de diálogo "Criar uma ID digital", insira suas informações primeiro.
- Em seguida, clique em “Criar”.
- E agora na caixa de diálogo “Assinar”, digite seu nome na caixa de texto acima da linha de assinatura. Ou você pode clicar em “Selecionar imagem” para importar uma imagem contendo sua assinatura.
- Em seguida, clique no botão “Assinar”.
- E na caixa de diálogo “Confirmação de assinatura”, clique em “OK”.
Agora seu documento tem a marca de “Marcado como Final”. Qualquer tentativa de editar este documento resultará na invalidação da assinatura. E na barra de status, há uma marca de assinatura, indicando que este documento contém uma assinatura, conforme abaixo:
Método 2: Adicionar uma assinatura invisível
- Da mesma forma, abra primeiro um documento do Word.
- Em seguida, clique na guia "Arquivo".
- Em seguida, clique na opção “Informações”.
- E, em seguida, clique no ícone "Proteger documento" no lado direito.
- Escolha “Adicionar uma assinatura digital” no menu suspenso.
- Em seguida, clique em “OK” na caixa de diálogo “Microsoft Word”.
- Agora, se você nunca adicionou uma assinatura antes, basta seguir da etapa 12 à etapa 18 para criar uma primeiro. E se você já tiver um, verá a caixa de diálogo “Assinar” nesta etapa. Você pode inserir sua finalidade para assinar este documento na caixa de texto.
- Em seguida, você também pode clicar no botão "Alterar" se houver informações incorretas.
- Vá para o botão "Assinar".
- Novamente, você será saudado por uma caixa de diálogo “Confirmação de assinatura”. Basta clicar em “OK”.
Você pode obter o mesmo resultado mostrado no método 1, apenas que não pode ver a assinatura.
Etapas para remover assinatura
- Abra o documento com uma assinatura.
- Em seguida, clique em “Arquivo”.
- Em seguida, escolha a opção "Informações".
- Em seguida, clique em “Ver assinaturas”.
- Agora você pode ver a assinatura no lado direito do documento do Word. Clique.
- Em seguida, escolha a opção "Remover assinatura".
- Clique em “Sim” na caixa de diálogo “Remover assinatura”.
- Em seguida, clique em “OK” na caixa de diálogo “Assinatura removida”.
- Ao empregar as etapas acima, você pode remover a assinatura invisível. Se você deseja remover o visível, basta seguir as etapas acima também. E você conseguirá o efeito abaixo:
- Em seguida, clique nele e pressione "Excluir". Terá desaparecido para sempre.
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