2 maneiras rápidas de excluir permanentemente pastas vazias no Outlook

Por padrão, quando você exclui uma pasta, o Outlook sempre a move para a pasta “Itens Excluídos”. No entanto, most de tempo, você sempre deseja excluir as pastas vazias permanentemente sem passar pela pasta “Itens Excluídos”. Agora, este artigo irá ajudá-lo a obtê-lo.

Ao clicar com o botão direito do mouse em uma pasta e escolher “Excluir pasta”, você verá que esta pasta só é movida para a pasta “Itens excluídos”. No entanto, em muitos casos, quando você exclui uma pasta vazia, deseja exatamente excluí-la permanentemente sem passar pela pasta “Itens Excluídos”. Se você espera que o Outlook possa identificar automaticamente se a pasta está vazia e executar a exclusão de maneira inteligente, continue lendo. Aqui vamos ensinar-lhe como realizar esta função.

Método 1: Excluir pastas permanentemente via “Shift + Delete”

1. Primeiro, você precisa clicar duas vezes na pasta que deseja excluir.

Nota: No Outlook 2010, você deve garantir que a pasta selecionada esteja em azul, não em cinza, como na imagem a seguir.

2. Em seguida, pressione os botões de tecla “Shift + Delete”.
3. Em seguida, você receberá um aviso, mostrado na captura de tela abaixo.
4. Depois disso, clique no botão “Sim”.
5. Em seguida, esta pasta será excluída permanentemente. Você não o verá na pasta “Itens Excluídos”.

No entanto, muitos usuários não estão acostumados a usar o atalho “Shift + Delete”. Em vez disso, eles esperam que o Outlook possa excluir automaticamente as pastas vazias permanentemente, mesmo que sejam excluídas pelos meios padrão. Em resposta a esse requisito, apresentaremos aqui outra maneira.

Método 2: Excluir automaticamente pastas vazias permanentemente com a ajuda do VBA

1. Para começar, toque em “Alt + F11” para acessar o editor VBA.
2. Em seguida, copie o seguinte código VBA para o projeto “ThisOutlookSession”.

Public WithEvents objDeletedItemsFolder As Outlook.Folder
Public WithEvents objDeletedFolders As Outlook.Folders

Public Sub Application_Startup()
    'Get the "Deleted Items" folder in your default Outlook file
    Set objDeletedItemsFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems)
    Set objDeletedFolders = objDeletedItemsFolder.Folders
End Sub

'When a new folder being added to "Deleted Items" folder
Private Sub objDeletedFolders_FolderAdd(ByVal objFolder As Outlook.Folder)
    'If the folder is empty
    If objFolder.Items.Count = 0 Then
       'Delete it permanently
       objFolder.Delete
    End If
End Sub

3. Depois disso restart Outlook para ativar esta macro.
4. Desde então, toda vez que você excluir uma pasta, se a pasta estiver vazia, ela sempre será excluída permanentemente.

Lide com erros frequentes do Outlook

Se você aplica o Outlook há muito tempo, pode ter se deparado com muitos problemas irritantes do Outlook. É um fato inquestionável que o Outlook é propenso a erros e corrupção. É por isso que o Outlook vem pré-instalado com uma ferramenta de correção integrada – ScanpstName. Destina-se a ajudar os usuários a resolver a maioria dos pequenos problemas. Mas, se você se deparar com problemas muito sérios, é melhor recorrer a um utilitário mais poderoso, como DataNumen Outlook Repair.

Introdução do autor:

Shirley Zhang é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo recuperar mdf e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com