No artigo de hoje, forneceremos 2 métodos para classificar alfabeticamente por sobrenomes em seu documento do Word.
Basicamente, não somos estranhos ao recurso "Classificar" no Word. Isso nos ajuda muito a definir números e parágrafos em uma ordem específica. E hoje traremos o tópico de ordenar alfabeticamente por sobrenomes se eles estiverem na sequência de: primeiro nome, sobrenome. Obviamente, você não conseguirá tentar da maneira usual. Embora, se você seguir nossos 2 caminhos apresentados no conteúdo a seguir, poderá realizar essa tarefa facilmente.
Agora siga-nos nos próximos métodos.
Método 1: definir opções no recurso "Classificar"
- Primeiro, selecione todos os nomes que você precisa classificar.
- Em segundo lugar, clique na guia “Home”.
- Em terceiro lugar, clique em “Classificar” no grupo “Parágrafo” para abrir a caixa de diálogo “Classificar Texto”.
- Em seguida, clique no botão “Opções” no lado esquerdo inferior da caixa.
- Agora você abrirá a caixa de diálogo “Opções de classificação”. Por padrão, as “Guias” são selecionadas em “Separar campos em”. Você precisa selecionar "Outro".
- Em seguida, limpe a caixa de texto ao lado de “Outro” e pressione a tecla “Em branco” uma vez.
- A seguir clique em “OK”.
- Agora volte para a caixa de diálogo "Classificar texto". Escolha “Palavra 2” para “Classificar por”.
- E escolha “Texto” para “Tipo”.
- Em seguida, escolha uma ordem de classificação.
- Por fim, clique em “OK” para salvar a alteração.
Aqui está o que você vai conseguir:
Claro, você também pode separar o nome e o sobrenome com tabulação ou vírgula. Mas isso significa que você tem que usar “Tab” para alinhar os nomes ou colocar uma vírgula entre o primeiro e o último nome, que deve cost você tempo extra. já que em most casos, as pessoas adicionam um espaço entre o nome e o sobrenome enquanto digitam, as 11 etapas listadas acima devem ser as most forma conveniente.
Método 2: converter texto em tabela
O segundo método é converter texto em tabela e classificar os nomes por coluna.
- Para começar, selecione todos os nomes.
- Em seguida, clique na guia "Inserir".
- Em seguida, clique em “Tabela” no grupo “Tabelas”.
- Na lista suspensa, escolha “Converter texto em tabela”.
- Agora, na caixa de diálogo “Converter texto em tabela”, insira primeiro o número da coluna.
- Em seguida, selecione “Outro” em “Separar texto em”.
- Digite um espaço na caixa de texto ao lado de "Outro".
- E clique em “OK”.
- Agora você converteu texto em tabela. Clique em “Layout”.
- Em seguida, clique em “Classificar” no grupo “Dados”.
- E na caixa de diálogo “Classificar”, escolha “Coluna 2” para “Classificar por”.
- Em seguida, escolha “Texto” para “Tipo”.
- Escolha uma ordem de classificação a seguir.
- A seguir, clique em “OK”. Você pode ver que os nomes foram classificados corretamente e a primeira coluna também muda.
- Então você tem que converter a tabela de volta para texto. Certifique-se de ter selecionado a tabela e clique em “Converter em texto” no grupo “Dados”.
- Na caixa de diálogo “Converter tabela em texto”, escolha “Outro” e insira um espaço na caixa de texto.
- Em seguida, clique em “OK”.
Comparativamente falando, este método é um bot complicado. Mas ainda pode fazer o trabalho.
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Introdução do autor:
Vera Chen é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo ferramenta de reparo de erro de arquivo xlsx e pdf reparar produtos de software. Para mais informações visite www.datanumen.com