2 métodos para ocultar ou mostrar linhas específicas em um gráfico de linhas em sua planilha do Excel

Quando houver muitas séries de dados em uma planilha, o gráfico de linhas correspondente também ficará confuso. Para tornar o gráfico mais claro, temos os dois métodos neste artigo.

O gráfico de linha no Excel pode mostrar dados e informações melhor. Mas com muitas linhas em um gráfico, você achará difícil verificar certas linhas. Em nosso artigo anterior Como criar um gráfico de linha dinâmico com caixas de seleção em sua planilha do Excel, introduzimos um método para melhorar o gráfico de linhas. E aqui encontramos outros dois métodos eficazes. Continue lendo este artigo e veja como esses dois métodos surtem efeito.

Método 1: criar um gráfico dinâmico

O gráfico dinâmico no Excel é muito poderoso. Você pode usá-lo para realizar muitas tarefas incríveis. E aqui mostraremos as etapas de uso do gráfico dinâmico para melhorar o gráfico de linhas.

1. Selecione o intervalo original na planilha.
2. E, em seguida, clique na guia "Inserir" na faixa de opções.
3. Depois disso, clique no botão de seta abaixo do botão “PivotTable”.
4. No menu suspenso, apenas duas opções estão disponíveis. Aqui você precisa escolher a segunda opção “PivotChart”.
5. Depois disso, na janela “Create PivotTable with PivotChart”, defina o local que você precisa para mostrar o gráfico. Aqui vamos escolher uma nova planilha.
6. Ao finalizar a configuração do local, clique no botão “OK” na janela. Em seguida, você chegará diretamente à nova planilha com a tabela dinâmica e o gráfico dinâmico.
7. Nesta planilha, clique com o botão direito do mouse na área do gráfico.
8. E então, no novo menu, escolha a opção “Alterar tipo de gráfico”.
9. Na janela “Alterar tipo de gráfico”, você pode ver que o tipo de gráfico padrão é o gráfico de colunas. Aqui você precisa escolher o gráfico de linha nesta janela.
10. Depois disso, clique no botão “OK” na janela.
11. Agora você também voltará para a planilha. Aqui você pode verificar os campos na área “Escolher campos para adicionar relatório”. O campo “Data” precisa estar sempre marcado. Quanto aos demais produtos, você pode consultá-los de acordo com sua real necessidade.

Portanto, você pode ver que usar o gráfico dinâmico pode economizar muito tempo e energia. Portanto, da próxima vez, você pode considerar o uso desse método.

Método 2: Use Macros VBA

Se você não deseja criar outra planilha ou uma nova tabela dinâmica em sua planilha, pode usar as macros VBA no arquivo. Também aqui você precisa combinar as macros VBA com as caixas de seleção para o gráfico de linhas. Antes de usar as macros, você precisa primeiro organizar a planilha.

1. Na planilha original, crie o gráfico de linha para os dados e informações.
2. E, em seguida, clique na guia "Desenvolvedor" na faixa de opções. Se não houver essa guia, você precisará adicioná-la na janela "Opções do Excel".
3. Em seguida, clique no botão “Inserir” na barra de ferramentas.
4. Depois disso, escolha a “Caixa de seleção” no menu suspenso.
5. E então clique na área do gráfico. Portanto, você inseriu uma nova caixa de seleção na planilha.
6. Em seguida, clique com o botão direito na caixa de seleção.
7. No menu pop-up, altere o texto para o nome do produto “DataNumen Excel Repair".
8. Em seguida, ajuste a largura da caixa de seleção para que ela mostre a frase inteira.
9. Repita as etapas 2 a 8 e insira outras caixas de seleção para outros produtos. Você precisa inserir o número de caixas de seleção e alterar seus nomes de acordo com sua necessidade.
10. Então, nesta etapa, pressione o botão “Ctrl” no teclado e segure-o.
11. Em seguida, use o mouse para marcar todas as caixas de seleção no gráfico.
12. Depois disso, você pode soltar o botão "Ctrl".
13. E, em seguida, clique na guia "Formatar" na faixa de opções.
14. Depois disso, clique no botão “Alinhar” na barra de ferramentas.
15. Na lista suspensa, escolha as opções e alinhe essas caixas de seleção. Aqui vamos escolher “Align Left” e “Distribute Vertically” no menu.
16. Em seguida, pressione a tecla “Ctrl” novamente.
17. E, em seguida, clique no gráfico de linhas. Depois disso, você também pode soltar o botão.
18. Depois disso, clique no botão “Agrupar” na barra de ferramentas.
19. Na lista suspensa, clique ainda em “Grupo”. Portanto, você agrupou essas caixas de seleção com o gráfico de linhas.
20. Ao terminar a configuração no gráfico, você precisa usar macros VBA. Aqui pressione o botão “Alt + F11” no teclado para abrir a janela do Visual Basic.
21. E então insira um novo módulo no editor.
22. Nesta etapa, copie os seguintes códigos para o novo módulo.

Sub HideShowLine()
  Application.ScreenUpdating = False
  Dim i As Integer
  For i = 1 To 5
    If ActiveSheet.CheckBoxes("Check Box " & i).Value = -4146 Then
      ActiveSheet.ChartObjects("Chart 1").Activate
      ActiveChart.SeriesCollection(i).Format.Line.Visible = msoFalse
    Else
      ActiveSheet.ChartObjects("Chart 1").Activate
      ActiveChart.SeriesCollection(i).Format.Line.Visible = msoTrue
    End If
  Next i
End Sub

Sub AssignMacro()
  Application.ScreenUpdating = False
  Dim i As Integer
  For i = 1 To 5
    ActiveSheet.Shapes.Range(Array("Check Box " & i)).Select
    Selection.OnAction = "HideShowLine"
  Next i
End Sub

Existem duas macros. O primeiro ocultará ou mostrará linhas de acordo com a condição das caixas de seleção correspondentes. E a segunda é atribuir a primeira macro a essas caixas de seleção. Você precisa alterar certos elementos nos códigos, como os números das linhas e o nome do gráfico.

23. E então você precisa executar a segunda macro. Clique na área da segunda macro e pressione o botão “F5” do teclado para executá-la.

Em seguida, você pode voltar para a planilha. Ao marcar ou desmarcar a caixa de seleção, você verá as linhas correspondentes no gráfico.

Este método também é muito útil. Em sua planilha real, você também pode tentar.

Uma Comparação dos Métodos

Nesta parte, faremos uma comparação abrangente dos três métodos. E o outro método está no artigo Como criar um gráfico de linha dinâmico com caixas de seleção em sua planilha do Excel.

Todos os métodos têm suas vantagens e desvantagens. Quando você precisar ocultar ou mostrar linhas em um gráfico de linhas, poderá escolher um método de acordo com sua necessidade real.

Foco na privacidade e segurança no Excel

No seu Excel, não só haverá os dados e informações que você inserir manualmente, mas também algumas informações privadas. Esta informação privada é essencial. Portanto, você precisa prestar atenção especial aos seus arquivos. Às vezes, seus arquivos serão danificados por vírus ou malware malicioso. O resultado pode ser muito série. Suas informações pessoais na planilha serão conhecidas por outra pessoa. Além disso, os dados e informações também serão danificados. Neste momento, você pode usar uma ferramenta de terceiros para reparar erro de arquivo xlsx do Excel. Com esta ferramenta em mãos, você pode proteger seus arquivos importantes.

Introdução do autor:

Anna Ma é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo reparar problema de documento do Word e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com