1. Wstęp
Ciągłość działania bardziej niż kiedykolwiek zależy od bezbłędnego zarządzania danymi. W świecie, w którym komunikacja e-mailowa jest bardzo ważna dla codziennej wydajności operacyjnej, zapewnienie niezawodności narzędzia do odzyskiwania danych jest sprawą najwyższej wagi. To studium przypadku bada, w jaki sposób DataNumen Outlook Repair dostarczył skuteczne i niezawodne rozwiązania dla ZF Group, znajdującej się na liście Fortune Global 500 i wiodącej firmy w branży handlu samochodami.
2. Opis firmy: Grupa ZF
Grupa ZF to uznana na całym świecie firma zajmująca się handlem częściami samochodowymi. Biorąc pod uwagę wielkość i złożoność transakcji, bezpieczne i skuteczne zarządzanie komunikacją staje się istotnym problemem biznesowym. Używają programu Microsoft Outlook do wewnętrznej i zewnętrznej komunikacji e-mailowej ze względu na jego wydajność, wygodę i bezpieczeństwo.
3. Stwierdzenie problemu
Na początku 2008 roku, w następstwie dużej aktualizacji systemu, w Grupie ZF wystąpiła nieoczekiwana awaria systemu, która doprowadziła do uszkodzenia wielu plików PST programu Outlook. Pliki PST, w których przechowywane są informacje e-mailowe i foldery użytkownika w programie Outlook, były niezbędne w codziennym funkcjonowaniu ZF i zawierały cenne szczegóły transakcji, informacje logistyczne i niezbędną korespondencję z klientami. Uszkodzone pliki spowodowały przerwę w działaniu firmy, co spowodowało pilną potrzebę skutecznego rozwiązania do odzyskiwania danych.
4. Wyzwanie: wybór niezawodnego narzędzia do odzyskiwania
Biorąc pod uwagę znaczenie uszkodzonych danych, firma ZF potrzebowała niezawodnego i szybkiego narzędzia do odzyskiwania danych. Kierowali się kilkoma kryteriami:
- Narzędzie powinno odzyskać jak najwięcej danych, minimalizując utratę danych.
- Powinien być przyjazny dla użytkownika, minimalizujący czas szkolenia i wdrożenia.
- Narzędzie jest cost musi uzasadniać podaną wartość.
- Dostawca powinien zapewnić terminowe wsparcie i aktualizacje.
5. Nasze rozwiązanie: DataNumen Outlook Repair
Po dokładnej ocenie rynku firma ZF zdecydowała się wdrożyć DataNumen Outlook Repair ze względu na wysoką wydajność, łatwość obsługi i przystępną cenę. DataNumen Outlook Repair oferuje niespotykany w branży współczynnik odzyskiwania danych, a także szereg przyjaznych dla użytkownika funkcji, które czynią go idealnym, gotowym rozwiązaniem do natychmiastowego wdrożenia.
Poniżej kolejność (Advanced Outlook Repair to poprzednia nazwa DataNumen Outlook Repair):
6. Wdrożenie i wyniki
ZF szybko wdrożono DataNumen Outlook Repair po problematycznej aktualizacji systemu. Narzędzie posłużyło do odzyskania zarówno tych najnowszych, jak i starszych PST akta. Wyniki były znaczące:
- Odzyskiwanie danych: Narzędzie skutecznie odzyskało ponad 95% uszkodzonych danych plików, co przekroczyło ich oczekiwania.
- Doświadczenie użytkownika: Użytkownicy uznali narzędzie za intuicyjne i wymagające niewielkiego lub żadnego szkolenia, co zapewnia szybkie wdrożenie w firmie.
- Stosunek jakości do ceny: Chociaż firma musiała ponieść cost narzędzia wartość odzyskanych danych znacznie przewyższała kapitał zainwestowany w narzędzie.
- Obsługa klienta: DataNumen zapewnił terminową obsługę klienta przez cały proces odzyskiwania, zapewniając ZF maksymalizację funkcjonalności narzędzia nawet w krytycznych okolicznościach.
7. Wniosek
Pomyślna operacja odzyskiwania w Grupie ZF podkreśla wydajność i niezawodność DataNumen Outlook Repair. Nie tylko przywróciło ciągłość działania poprzez odzyskiwanie kluczowych danych z uszkodzonych plików PST, ale także okazało się przyjazne dla użytkownika iost-efektywne, zapewniające ZF imponujący zwrot z inwestycji.
W wyniku tej udanej operacji firma ZF nadal korzystała z tego rozwiązania DataNumen Outlook Repair. Zapewnienie, jakie zapewnia, stało się integralną częścią planowania ciągłości działania firmy i odzyskiwania danych po awarii.
8. Zalecenia
Jeśli prowadzisz firmę korzystającą z programu MS Outlook, uszkodzone pliki PST mogą stanowić poważne ryzyko. Wybór wydajnego, niezawodnego i cost-skuteczne narzędzie, takie jak DataNumen Outlook Repair może pomóc chronić przed utratą danych, zapewniając ciągłość i efektywność operacji biznesowych. Doświadczenie Grupy ZF pokazuje znaczenie i skuteczność tego solidnego narzędzia do odzyskiwania danych.