Wprowadzenie
Xerox Corporation, A Fortune 500 i globalna korporacja, znana ze swojego znaczącego wkładu w branżę technologii drukowania, stanęła przed wyzwaniem w dziedzinie zarządzania danymi poczty e-mail. Napotykali trudności w nawróceniu Tabela pamięci offline (OST) akta do Format Personal Storage Table (PST). kiedy ich Microsoft Exchange awaria serwera. Istnięjące OST narzędzia do konwersji plików PST były nieefektywne, co często powodowało uszkodzenie lub utratę danych. Firma Xerox potrzebowała niezawodnego i wydajnego rozwiązania, co skłoniło ją do wdrożenia DataNumen Exchange Recovery.
Problem Statement
Konieczność nawrócenia OST plików do formatu PST powstaje w sytuacjach takich jak awarie serwerów, usuwanie skrzynek pocztowych lub podczas tworzenia kopii zapasowej danych skrzynek pocztowych Exchange. Jednak obecne narzędzia firmy Xerox nie były w stanie skutecznie przeprowadzić tej konwersji, co doprowadziło do opóźnień i potencjalnej utraty danych. Ponadto duży rozmiar niektórych OST pliki stanowiły dodatkowe wyzwanie, gdyż m.inost narzędzia nie były w stanie skutecznie obsługiwać dużych OST akta.
Brak możliwości szybkiej i dokładnej konwersji tych plików zakłócał przepływ pracy i komunikację, zmniejszając produktywność w całej organizacji. Dlatego we wrześniu 2016 r. firma Xerox poszukiwała rozwiązania, które umożliwiłoby bezproblemową konwersję OST do PST bez utraty danych, niezależnie od rozmiaru pliku.
Implementacja rozwiązania
DataNumen Exchange Recovery, cieszący się opinią najlepszego OST do tego zadania zostało wybrane narzędzie konwertujące PST na całym świecie. Obiecuje wysokie wskaźniki sukcesu w konwersji danych, zdolność do obsługi dużych plików i odzyskiwania jak największej ilości danych z uszkodzonych OST były dokładnie tym, czego potrzebowała firma Xerox.
Poniżej kolejność:
Proces wdrożenia był prosty i szybki dzięki DataNumenprzyjazny dla użytkownika interfejs i obszerna dokumentacja. DataNumenZespół obsługi klienta był zawsze pod ręką, aby pomóc zespołowi IT Xerox w przypadku jakichkolwiek pytań, zapewniając płynne przejście.
Post-Wyniki wdrożenia
Wyniki były natychmiast widoczne raz DataNumen Exchange Recovery była w pełni zintegrowana. Dział IT firmy Xerox odnotował znaczną poprawę OST do wskaźników sukcesu konwersji PST, z DataNumen osiągając prawie 100% skuteczność.
Ponadto zdolność narzędzia do obsługi dużych OST pliki okazały się przełomowe. Zespół IT mógł teraz wydajnie konwertować duże pliki OST pliki do formatu PST, znacznie skracając czas poświęcany na zarządzanie danymi poczty e-mail i pozwalając im skupić się na innych krytycznych zadaniach.
Kolejnym znaczącym osiągnięciem było kompleksowe odzyskanie danych. DataNumen Exchange Recovery był w stanie odzyskać wszystkie dostępne dane z uszkodzonego OST plików, zapewniając minimalną utratę danych. Dało to firmie Xerox pewność integralności danych podczas całego procesu.
Wreszcie, zespół IT firmy Xerox wysoko ocenił łatwość obsługi oprogramowania. Intuicyjna konstrukcja narzędzia, w połączeniu z DataNumendoskonała obsługa klienta ułatwiła zespołowi działanie, zwiększając ogólną wydajność.
Wnioski
DataNumen Exchange RecoveryUdane wdrożenie w Xerox podkreśla jego możliwości jako niezawodnego OST do konwertera PST. Narzędzie poprawiło wydajność operacyjną firmy Xerox, zapewniło integralność danych i zapewniło skuteczny sposób obsługi dużych ilości OST akta.
DataNumenObsługa klienta i intuicyjny projekt oprogramowania zapewniły bezproblemowy proces przejścia, pokazując, że skuteczne rozwiązania techniczne to coś więcej niż tylko zapewnienie funkcjonalności; wymagają podejścia skoncentrowanego na użytkowniku.
Wybór DataNumen Exchange Recovery wyposażył Xerox w niezawodne rozwiązanie do zarządzania potrzebami w zakresie konwersji danych e-mail. To studium przypadku służy jako świadectwo DataNumenzdolności firmy do dostarczania gigantom branżowym niezawodnych rozwiązań do zarządzania danymi o wysokiej jakości.