Microsoft Outlook-brukere som ønsker å legge til et ekstra lag med beskyttelse for dataene sine, bør passordbeskytte PST-filene sine. Dette vil sikre at bare autoriserte brukere vil kunne få tilgang til informasjonen i en PST-fil. Men hva om du glemmer passordet til PST-filen din?
Fordi det kan være mye sensitiv informasjon i PST-filer, kundens kontaktinformasjon eller kontraktsutkast er bare to eksempler som kommer til tankene, noen virksomheter liker å kryptere Outlook PST-filene sine.
Når du krypterer en PST-fil, sørger du for at uautoriserte parter ikke kan komme til dataene innenfor fordi bare personer som har et passord for å åpne filen kan gjøre det.
Hvordan passordbeskytte en PST-fil
- Åpne Outlook-programmet. Gå til "Fil"-fanen
- Gå til "Kontoinnstillinger"
- Gå til "Datafiler"
- Velg PST-filen du vil angi et passord for. Klikk "Innstillinger"
- Velg alternativet "Endre passord". En dialogboks åpnes.
- La "Gammelt passord" stå tomt.
- Skriv inn passordet ditt i "Nytt passord"-boksen.
- Skriv det inn igjen i "Bekreft passord"-boksen
- Klikk "Ok"
Så dette er hvordan du angir et passord for PST-filen. Hvis PST-filen allerede er passordbeskyttet, men du vil angi et nytt passord, gå gjennom den samme prosessen MEN, skriv inn det gamle passordet ditt i boksen "Gammelt passord".
Hva om du imidlertid har glemt passordet til PST-filen din?
1. Bruk DataNumen Outlook Repair for å dekryptere filen
DataNumen Outlook Repair er det beste reparasjons- og gjenopprettingsverktøyet for bruk med Microsoft Outlook. Hvis du har glemt eller lost passordet ditt for en PST-fil, kan du bruke dette programmet til å løse problemet ved å ta følgende trinn.
- Velg PST-filen du vil dekryptere
- Angi et filnavn og en stasjon/mappe der du vil at de dekrypterte dataene skal lagres
- Velg å reparere filen
- DataNumen Outlook-reparasjon vil fortsette å dekryptere dataene i filen
- De dekrypterte dataene vil bli migrert til filnavnet og plasseringen du angir
Når du klikker på den nye filen for å åpne den i Outlook, bør du oppdage at det ikke lenger vil være en forespørsel om å legge inn et passord.
2. Bruk DataNumen Outlook Password Recovery
DataNumen Outlook Password Recovery er et kraftig verktøy som kan gjenopprette passordet som ble brukt til å kryptere en Outlook PST-fil.
For å bruke dette verktøyet til å gjenopprette din lost PST-filpassord, bare ta følgende enkle trinn.
- Lukk alle åpne PST-filer samt Microsoft Outlook-programmet
- Install DataNumen Outlook Password Recovery
- Kjør programmet
- Finn og velg PST-filen hvis passord du har glemt
- Klikk på "Start Gjenopprett”-knappen. Programmet vil begynne å skanne filen.
- Etter at skanningsprosessen er avsluttet, hvis programmet gjenopprettet passordet, skal det vises en meldingsboks med passordet.
- Klikk på "Kopier passord"-knappen.
- Prøv å åpne filen igjen og lim deretter inn det kopierte passordet når du blir bedt om det.