3 metoder for å kopiere deltakerne fra ett Outlook-møte til et annet

Har du noen gang håpet å kopiere deltakerne fra ett Outlook-møte til et annet? Hvis du vil kopiere alle deltakerne, er det ganske enkelt. Men hvis du bare ønsker å kopiere deltakerne som har akseptert eller avslått eller ikke svart, vil det være komplisert. Denne artikkelen vil lære deg 3 metoder.

Noen ganger, av noen grunner, kan du bli bedt om å sende en ny møteinvitasjon til de samme deltakerne i et annet møte. I dette tilfellet, hvordan kan du raskt kopiere deltakerne fra en til en annen? Tilnærmingen avhenger faktisk av hva slags deltakere du vil kopiere. Er alle deltakerne eller bare deltakerne som har gitt de spesifikke svarene? Her er de 3 triksene for deg.

Metode 1: Høyreklikk for å kopiere

For å kopiere alle deltakerne uavhengig av svarene, er metode 1 most beleilig.

  1. Først går du til kalenderen din og dobbeltklikker på kildemøtet.
  2. Så i det åpne møtevinduet kan du klikke inn i "Til"-feltet og trykke "Ctrl + A" for å velge alle mottakerne.
  3. Neste høyreklikk og velg "Kopier" fra hurtigmenyen.Høyreklikk for å kopiere
  4. Åpne til slutt en ny møteforespørsel og lim inn de kopierte deltakerne.

Men hvis du vil kopiere deltakerne som har gitt spesifikke svar, som å godta, avslå eller ikke har svart, vil metode 1 være hjelpeløs. Du kan bruke følgende metoder.

Metode 2: Kopier status til utklippstavlen

  1. Først åpner du kildemøtet.
  2. Klikk deretter på "Sporing"-knappen og velg "Kopier status til utklippstavlen".Kopier status til utklippstavlen
  3. Åpne deretter et nytt Excel-regneark, klikk på celle A1 og trykk "Ctrl + V". Du vil se at alle deltakerne samt svarene deres er limt inn.
  4. Gå nå til "Data" -fanen og klikk på "Filter" -knappen.Bruk filter i Excel
  5. Klikk nå på pil ned ved siden av "Svar"-teksten, og sett filteret og trykk deretter "OK". Her tar vi "Akseptert" som et eksempel.Filtrer svar
  6. Etter filtrering er det bare aksepterte deltakere igjen. Du kan kopiere deltakerne.
  7. Til slutt tilbake til Outlook for å lime inn deltakerne i en ny møteforespørsel.

Metode 3: Kopier med Outlook VBA

  1. For det første, trykk "Alt + F11" i Outlook for å få tilgang til VBA-editor.
  2. I det nye vinduet åpner du en ny modul og kopierer følgende koder inn i den.
Sub CopySpecificAttendees() Dim olSel As Selection Dim olItem As AppointmentItem Dim olAttendees As Recipients Dim obj As Object Dim strAddrs As String Dim DataObj As MSForms.DataObject Set DataObj = New MSForms.DataObject Set olSel =Set Outlook.Application.Application.It. olSel.Item(1) Sett olAttendees = olItem.Recipients For Every obj In olAttendees 'For å kopiere deltakerne som har akseptert møteforespørselen If obj.MeetingResponseStatus = olResponseAccepted Then 'To copy who decisert - "If olAttendeeReponsedponse" 'For å kopiere som ikke har svart - "Hvis olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseNone" Så strAddrs = strAddrs & ";" & obj.Address DataObj.SetText strAddrs DataObj.PutInClipboard End If Next End Sub

VBA-koder - Kopier deltakerne som har gitt spesifikke svar

  1. Gå deretter tilbake til hovedvinduet i Outlook, og legg deretter til den nye makroen på verktøylinjen for hurtigtilgang.Legg til den nye VBA Projetc til QAT
  2. Deretter kan du gå til kalenderen din og velge kildemøtet.
  3. Og klikk deretter på makroknappen i hurtigtilgangsverktøylinjen.
  4. Deretter åpner du en ny møteinvitasjon og klikker i "Til"-feltet.
  5. Trykk til slutt "Ctrl + V"-tastene. De spesifikke deltakerne blir limt inn i "Til"-feltet med en gang.

Sammenligning av de 3 metodene

Metoder Fordeler Ulemper
Metode 1 Det er praktisk og enkelt hvis du vil kopiere alle deltakerne. Det kan ikke tillate deg å velge og kopiere deltakerne som har gitt spesifikke svar.
Metode 2 Du kan bruke Excel-filter til å finne ut og kopiere deltakerne på grunnlag av spesifikke svar. Det er litt plagsomt da du bør bruke Excel-applikasjonen.
Metode 3 Du kan finne de spesifikke deltakerne direkte i Outlook. Det er praktisk. Det krever at du først setter Outlook-makronivået til lavt.

Kast irriterende Outlook-problemer

Hyppige Outlook-problemer er almost uunngåelig. Derfor bør du beholde noen kraftige Outlook e-post problem fikse verktøy i nærheten. Selvfølgelig, når du møter feil, kan du først prøve reparasjonsverktøyet for innboks, scanpst.exe. Men hvis problemene dine er alvorlige, vil det innebygde verktøyet også være hjelpeløst. Så du bør forberede et mer erfarent verktøy, som f.eks DataNumen Outlook Repair.

Forfatterintroduksjon:

Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert reparasjon korrupt SQL Server mdf-fil og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med

4 svar på “3 metoder for å kopiere deltakerne fra ett Outlook-møte til et annet”

  1. Trinn 4 mangler en del ... du må klikke på "Legg til deltakere" før du limer inn ... det er ikke åpenbart når du start møtet hvor den skal limes inn.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket *