For å beskytte personvernet ditt, foretrekker du kanskje å gjøre mange avtaler private. Å endre avtalenes følsomhet én etter én vil være tungvint. Derfor vil vi i denne artikkelen introdusere deg 2 triks for raskt å oppnå det.
Hvis du bruker en utvekslingskonto i Outlook og deler kalenderen din med andre, vil de kunne få tilgang til avtalene dine i andre egne Outlook etter eget ønske. Du må ha noen private avtaler som du ikke vil at andre skal lese dem. I et slikt tilfelle, hvorfor ikke gjøre de spesifikke avtalene private? Hvis du ønsker å gjøre en viss mengde avtaler private, kan du bruke de 2 virkemidlene som er introdusert nedenfor for å realisere i grupper.
Tips 1: Gruppe Gjør avtaler private etter "Privat" felt
- For det første, gå til Kalender-panelet og åpne den høyre kalendermappen.
- Endre deretter gjeldende visning til "Liste" ved å skifte til "Vis"-fanen og velge "Endre visning" > "Liste".
- Deretter kan du klikke på "Vis innstillinger", som åpner en ny dialogboks. I den, trykk "Kolonner" -knappen.
- I den påfølgende dialogboksen, følg trinnene nedenfor:
- Velg "Alle kontaktfelt" fra "Velg tilgjengelige kolonner fra"-listen.
- Finn og velg "Privat" fra "Tilgjengelige kolonner"-boksen.
- Trykk på "Legg til"-knappen.
- Alternativt kan du bruke "Flytt opp" og "Flytt ned" for å endre rekkefølgen.
- Til slutt trykker du en rekke "OK" til alle dialogboksene lukkes.
- Etter det, tilbake til avtalelisten. Høyreklikk på "Privat"-kolonnen og velg "Grupper etter dette feltet".
- Senere må du manuelt gjøre en avtale privat. Velg deretter alle avtalene du vil gjøre private og dra og slipp dem til gruppen "Privat Ja", som følgende skjermbilde:
- Til slutt vil de valgte avtalene bli merket som private i grupper.
Tips 2: Gjør avtaler private med Outlook VBA
- Helt i begynnelsen trykker du på "Alt + F11"-tastene for å åpne VBA-redigering.
- I det nye vinduet bør du åpne en ny modul og kopiere følgende VBA-koder inn i den.
Sub BatchMakeApptsPrivate() Dim olSel As Selection Dim obj As Object Dim olAppt As AppointmentItem Set olSel = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection For Every obj In olSel If TypeOf obj Is AppointmentItem Sett olAppt = obj With olAppt .SenPrivate Med End If Next End Sub
- Deretter kan du avslutte VBA-editoren og legge til den nye makroen til Quick Access Toolbar som vanlig.
- Etter hvert kan du gå til kalenderlisten og velge ønskede avtaler som skal merkes som private og deretter trykke på makroknappen i Quick Access Toolbar. Med en gang vil de være private.
Se opp alle skader rundt Outlook
Til tross for å skryte av ulike funksjoner, er Outlook også sårbar for mange faktorer. Derfor, som vanlige brukere, må du se opp for alle potensielle risikoer, spesielt de ondsinnede e-postene fullpakket med virus. Dessuten er det sterkt anbefalt å få tak i en Verktøy for gjenoppretting av Outlook-datafeil, Som DataNumen Outlook Repair, som vil komme godt med hvis Outlook-dataene dine blir skadet.
Forfatterintroduksjon:
Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert reparere korrupte SQL mdf-data og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med