7 praktiske spørsmål du bør stille ledelsen eller kunden før du designer en ny tilgangsdatabase

Når du oppretter ny database fra bunnen av er det viktig å stille nøkkelinteressenter de riktige spørsmålene slik at Access-databasen kan møte de forespurte resultatene

En Access-database er ikke den som bare brukes til å lagre store mengder data, og bruke spørringer for å få ønsket informasjon fra disse dataene. Det er mange flere grunner til at man vil velge å bruke MS Access, i stedet for bare å bruke det som et lagringsalternativ. Nå hvis du er interessert i å designe Access-databaser for klienter, er det mye mer du trenger å forstå bortsett fra de grunnleggende behovene til klienten fra Access-databasen. Det kan definitivt være det første du bør vite og forstå, men definitivt ikke det siste.

I spenningen over å få en ny kunde og fokusere på å levere det nødvendige produktet, går vi ofte glipp av noen av nøkkelspørsmålene som bør stilles på prioritert basis.

Nedenfor er 7 nøkkelspørsmål du bør stille klienten eller ledelsen din før du kan designe en database for dem.  

• Spørsmål 1: Hva slags forretningsprosess ser du etter at databasen skal støtte?

Før du ikke forstår forretningsprosessen en database skal tjene, vil du ikke være i stand til å designe den godt.

• Spørsmål 2: Hvordan administrerer du disse prosessene for øyeblikket?

Å forstå hvordan de for øyeblikket administrerer prosessene sine, vil gi deg en ide om hva slags kvalitet de opererer med og hva de forventer av deg.

• Spørsmål 3: Hva blir endringene innlemmet i prosessen ettersom virksomheten din vokser med tiden?

Du bør designe en database med tanke på ikke bare dagens behov, men også deres fremtidige behov. Som du trenger å forstå deres vekst og endringsprosesser.

• Spørsmål 4: Hva er styrken til folk som bruker databasen?

Databasedesignet påvirkes mye av antallet brukere som er knyttet til den. Så å vite antall brukere er avgjørende for databasedesign.

• Spørsmål 5: Hva slags data ønsker du å lagre i databasen, og hva er din forventede databasekapasitet?

Størrelsen på databasen og mengden data du ønsker å lagre i den avhenger i stor grad av hva slags data du vil bruke databasen til å lagre.  

• Spørsmål 6: Hva er dine sikkerhetskrav? Ønsker du kun å holde dataene sikre, eller ønsker du å sikre at enkelte deler av systemet skal være tilgjengelig for enkelte personer?

Et nøkkelelement i databasedesign er hvor sikker er den? Og dette avhenger helt av sikkerhetskravene til klienten. Så sørg for at du er klar over dem før du starikke designe det. Planlegg også på forhånd for å holde en mdb gjenoppretting verktøy som er nyttig for å håndtere uforutsette hendelser.

• Spørsmål 7: Ønsker du å koble dette systemet til en annen applikasjon som Outlook eller kanskje en FTP-server?

Ytelsen til databasen avhenger i stor grad av antall systemer og applikasjoner du har knyttet Access-databasen til. Når du kjenner til tilkoblingskravene deres på forhånd, kan du hjelpe deg med å jobbe med ytelsen fra et tidlig stadium.

Forfatterintroduksjon:

Vivian Stevens er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert SQL Server reparasjon og excel-programvareprodukter for gjenoppretting. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med