9 manieren om PST-bestandscorruptie te voorkomen

Outlook PST-bestanden zijn vatbaar voor corruptie. Zijn er manieren om dit te voorkomen? Het antwoord is JA! Hieronder noem ik 8 most belangrijke manieren om te voorkomen dat uw PST-bestand wordt beschadigd of beschadigd:

  1. Laat uw PST-bestand NIET opzwellen. Hoewel Outlook 2003/2007 nu PST-bestanden ondersteunt tot wel 20GB. En Outlook 2010 ondersteunt 50GB, het wordt nog steeds sterk aanbevolen dat uw PST-bestand niet groter is dan 10GB, omdat:
    • Most bewerkingen met een groot PST-bestand zijn erg traag
    • Grote bestanden worden sneller beschadigd.
    • Hoewel sommige kleine beschadigingen kunnen worden verholpen door Outlook of scanpst, zal het herstelproces nog steeds tijdrovend zijn als het PST-bestand groot is.

Outlook 2003-2010 ondersteunt nu het openen van verschillende PST-bestanden samen in het linkerdeelvenster. Daarom wordt het ten zeerste aanbevolen om uw e-mails naar verschillende PST-bestanden te verplaatsen met de Outlook-regels, om de grootte van elk PST-bestand te verkleinen.

  1. Laat uw oude PST-bestand NIET 2 GB naderen. Microsoft Outlook 2002 en eerdere versies beperken de grootte van bestanden met persoonlijke mappen (PST) tot 2 GB. Telkens wanneer het PST-bestand bijna 2 GB groot is, zult u variabele problemen tegenkomen en is het PST-bestand vatbaar voor corruptie. Zorg er daarom altijd voor dat uw oude PST-bestand kleiner is dan 1.5GB is een goede gewoonte.
  2. Werk NIET met grote hoeveelheden e-mails. Microsoft Outlook loopt vast als u een groot aantal e-mails in één keer gebruikt. En na dead-lock moet u Outlook abnormaal afsluiten, wat zeer waarschijnlijk zal leiden tot corruptie van het PST-bestand. Een ervaringsgrens is 10,000 e-mails. Gebruik daarom bij het selecteren, verplaatsen, kopiëren of verwijderen van meer dan 10,000 e-mails deze niet in één batch. Werk in plaats daarvan bij most 1,000 e-mails tegelijk, herhaal de handeling totdat alle e-mails zijn verwerkt.
  3. Bewaar uw PST-bestand NIET op een netwerkstation of server. PST-bestand is ontworpen om op lokale computers op te slaan. Bewaar het NIET op een externe schijf of server, aangezien de netwerkomgeving geen dichte toegang tot het PST-bestand ondersteunt en het PST-bestand vaak beschadigd raakt. Deel ook het PST-bestand NIET op het netwerk en laat NIET meerdere gebruikers tegelijkertijd toegang krijgen tot hetzelfde exemplaar van het PST-bestand via het netwerk, wat vatbaar is voor bestandscorruptie.
  4. Sluit Outlook NIET af als het nog actief is. Als u Outlook abnormaal afsluit terwijl het nog steeds actief is, zal het PST-bestand dat op dat moment door Outlook wordt geopend, gemakkelijk beschadigd raken. Daarom moet u NOOIT sluit Outlook abnormaal af in Taakbeheer. Wanneer u Outlook sluit, wordt het soms nog steeds op de achtergrond uitgevoerd om bepaalde taken te verwerken, zoals e-mails verzenden / ontvangen. In dat geval ziet u af en toe een klein Outlook-pictogram in het systeemvak. De beste manier om te bepalen of Outlook nog steeds actief is, is door start "Taakbeheer" en controleer of "OUTLOOK.EXE" is in de "Processen" lijst (Sorteer de lijst zodat u deze gemakkelijker terugvindt.). Soms zult u merken dat Outlook voor altijd in het geheugen blijft. Dit komt normaal doordat Outlook e-mails probeert te verzenden / ontvangen via het netwerk en uw netwerk niet goed werkt, dus Outlook moet eindeloos wachten of nadat er een time-out is opgetreden. Als u in dat geval het sluiten van Outlook wilt versnellen, kunt u de netwerkverbinding die door Outlook wordt gebruikt handmatig uitschakelen. Daarna zal de Outlook-verbinding snel verlopen en worden de achtergrondtaken afgebroken en binnenkort afgesloten. In sommige andere gevallen, als de Outlook- of Outlook-lade eindeloos blijft staan, kunt u dit proberen Restart Outlook, wacht een paar minuten en sluit het af, een dergelijke procedure kan Outlook helpen het systeem volledig af te sluiten.
  5. Zorg er altijd voor dat Outlook is afgesloten voordat u uw computer afsluit / uitschakelt. Net als bij 5, als u uw computer afsluit of uitschakelt zonder Outlook af te sluiten, zal uw PST-bestand zeer waarschijnlijk beschadigd raken. Dus, hoewel het een beetje lastig is, zorg er altijd voor dat uw Outlook is afgesloten voordat u uw computersysteem sluit. Of u kunt een kleine app maken om dit automatisch voor u te controleren.
  6. Wees voorzichtig met uw antivirusprogramma. Als uw PST-bestand groot is en veel e-mails bevat, zal uw antivirusprogramma het beschermen. Dan most van de bewerkingen met de e-mails in uw PST-bestand worden ook beïnvloed door uw antivirusprogramma. Als het programma traag is, worden de bewerkingen ook vertraagd. Het is gemeld dat sommige antivirusprogramma's het PST-bestand kunnen beschadigen. Microsoft OneCare kan zelfs PST-bestanden verwijderen.
  7. Wees voorzichtig met de Outlook-invoegtoepassingen. Sommige defecte Outlook-invoegtoepassingen kunnen uw PST-bestand beschadigen als ze niet correct zijn ontworpen of niet correct werken. Daarom moet u soms de invoegtoepassingen uitschakelen als uw PST-bestand regelmatig beschadigd raakt.
  8. Maak wekelijks een back-up van uw PST-bestanden. Back-up is de beste manier om gegevensverlies te voorkomen. Maak altijd regelmatig een back-up van uw PST-bestanden, zodat u, wanneer uw PST-bestand beschadigd is en niet kan worden hersteld, de laatste back-up kunt herstellen.

Als uw PST-bestanden beschadigd zijn, is het nog steeds mogelijk om deze te repareren en te repareren met de volgende tools:

  1. scanpst.exe. Ook wel genoemd Inbox Repair Tool. Dit is een gratis tool die bij uw Outlook wordt geïnstalleerd. Het kan m reparerenost van de kleine fouten en beschadigingen in uw PST-bestanden. Meer gedetailleerde informatie is te vinden op hier.
  2. DataNumen Outlook Repair. Als scanpst uw PST-bestand niet kan repareren of de gewenste e-mails niet kan herstellen, kunt u DataNumen Outlook Repair. Het kan een zeer zwaar beschadigd PST-bestand herstellen. Zolang er Outlook-gegevens in uw corrupte PST-bestand staan, dan DataNumen Outlook Repair kan ze herstellen en opslaan in een nieuw vast PST-bestand.