Het Outlook PST-bestand wordt groot nadat het enige tijd is gebruikt. Eigenlijk is het mogelijk om de grootte te verkleinen door het te comprimeren of te comprimeren. Er zijn twee manieren om dat te doen:

1. De functie "Compact" gebruiken in Outlook:

Dit is de officiële manier om een ​​groot PST-bestand te comprimeren, als volgt (Outlook 2010):

  1. Klik op de Dien in Tab.
  2. Klik accountinstellingenEn klik op accountinstellingen.
  3. Op de Gegevensbestanden tabblad, klik op het gegevensbestand dat u wilt comprimeren en klik vervolgens op Instellingen.
  4. Klik Nu compact.
  5. Dan zal Outlook start comprimeer het PST-bestand.

Dit zijn de stappen voor Outlook 2010. Voor andere Outlook-versies zijn er vergelijkbare functies. De officiële "Compact" -bewerking verwijdert de spaties die worden gebruikt door permanent verwijderde items en andere ongebruikte items. Deze methode is echter erg traag als het PST-bestand groot is.

2. Compacteer het PST-bestand handmatig:

Eigenlijk kunt u een PST-bestand zelf als volgt handmatig comprimeren:

  1. Maak een nieuw PST-bestand.
  2. Kopieer alle inhoud van het originele PST-bestand naar het nieuwe PST-bestand.
  3. Na de kopieerbewerking is het nieuwe PST-bestand een verdicht versie van het originele PST-bestand, aangezien de permanent verwijderde items en andere ongebruikte items niet worden gekopieerd.

Op basis van onze test is de tweede methode veel sneller dan methode 1, vooral als het PST-bestand groot is. Daarom raden we u aan om deze methode te gebruiken om uw grote PST-bestanden te comprimeren.