Wat een OST Bestand?
Als Outlook wordt gebruikt in combinatie met Microsoft Exchange Server, kunt u het instellen om offline met de Exchange-mailbox te werken. Op dat moment maakt Outlook een exacte kopie van uw mailbox op de Exchange Server, genaamd offline mappen, en sla het op in een lokaal bestand met de naam offline map bestand en heeft een.ost bestandsextensie. OST is de afkorting voor "Offline Storage Table".
Hoe werkt een OST Bestandswerk?
Als u offline werkt, kunt u alles met de offline mappen doen alsof het de mailbox op de server is. U kunt bijvoorbeeld e-mails verzenden die daadwerkelijk in de offline Outbox staan, u kunt ook nieuwe berichten ontvangen van de andere online mailboxen en u kunt naar wens wijzigingen aanbrengen in de e-mails en andere items. Al deze wijzigingen worden echter pas doorgevoerd in uw mailbox op de Exchange-server als u weer verbinding maakt met het netwerk en de offline mappen synchroniseert met de server.
Tijdens het synchronisatieproces zal Outlook via het netwerk verbinding maken met de Exchange-server en alle aangebrachte wijzigingen kopiëren zodat de offline mappen weer identiek zijn aan de mailbox. U kunt ervoor kiezen om alleen een specifieke map, een groep mappen of alle mappen te synchroniseren. Er wordt een logbestand gebruikt om alle belangrijke informatie over de synchronisatie vast te leggen, zodat u deze later kunt raadplegen.
Exchange-modus met cache
Sinds Outlook 2003 introduceert Microsoft een Exchange-modus met cache, wat eigenlijk een verbeterde versie is van originele offline mappen. Het wordt gekenmerkt door efficiëntere synchronisatiemechanismen en gemakkelijkere offline bewerkingen.
Offline mappen of Exchange-modus met cache heeft verschillende voordelen:
- Zorg ervoor dat u met uw Exchange-mailbox kunt werken, zelfs als er geen netwerkverbindingen beschikbaar zijn.
- Wanneer er zich een ramp voordoet op de Exchange-server, zoals servercrashes, corruptie van de mailboxdatabase, enz., bestaat er nog steeds een kopie van uw Exchange-mailbox in het offlinemapbestand op de lokale computer. Op dat moment kunt u gebruik maken van DataNumen Exchange Recovery om m te herstellenost van de inhoud in uw Exchange-mailbox door de gegevens in een lokaal offline mapbestand te scannen en te verwerken.
Locatie van de OST Bestand
De offline map (.ost) bestand, zoals Outlook-bestand met persoonlijke mappen (.pst), bevindt zich normaal gesproken in een vooraf gedefinieerde map.
Voor Windows 95, 98 en ME is de map:
C:\Windows\Application Data\Microsoft\Outlook
of
C:\Windows\Profiles\gebruikersnaam\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Voor Windows NT-, 2000-, XP- en 2003-servers is de map:
C:\Documents and Settings\gebruikersnaam\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
of
C:\Documents and Settings\gebruikersnaam\Application Data\Microsoft\Outlook
Voor Windows XP is de map:
C:\Users\gebruikersnaam\AppData\Local\Microsoft\Outlook
of
C:\Documents and Settings\gebruikersnaam\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Voor Windows Vista is de map:
C:\Gebruiker\gebruikersnaam\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Voor Windows 7 is de map:
C:\Users\gebruikersnaam\AppData\Local\Microsoft\Outlook
U kunt ook zoeken naar bestand "*.ost”Op uw lokale computer om de locatie van het bestand te vinden.
Herstel OST Bestand
De OST -bestand is de lokale kopie van uw Exchange-mailbox, die al uw most belangrijke persoonlijke communicatiegegevens en -informatie, waaronder e-mails, contacten, taken, enz. Wanneer u die heeft verschillende problemen met uw mailbox of offline mappen, bijvoorbeeld, de Exchange-server crasht of u kunt de offline updates niet synchroniseren met de server, we raden u ten zeerste aan deze te gebruiken DataNumen Exchange Recovery om alle gegevens erin te herstellen.
Los de groottelimiet van 2 GB op
Microsoft Outlook 2002 en eerdere versies gebruiken een oud OST bestandsformaat met een maximale bestandsgrootte van 2 GB. De OST bestand wordt beschadigd wanneer het 2 GB of meer bereikt. U kunt gebruik maken van DataNumen Exchange Recovery om de oversized te scannen OST file en converteer het naar een PST-bestand in Outlook 2003-indeling zonder beperking van de bestandsgrootte van 2 GBof split het op in verschillende PST-bestanden die kleiner zijn dan 2 GB als u geen Outlook 2003 of hogere versies heeft geïnstalleerd.