Kronkelende kolommen is een populaire functie van MS Access, die routinematig wordt gebruikt door gevorderde gebruikers.
Kronkelende kolommen in MS Access zijn te vinden in Access-rapporten en helpen bij het verbruiken van alle overgebleven ruimte op de pagina, wat leidt tot minder afdrukken en snellere processen. We moeten vaak wat tekst afdrukken die gemakkelijk kan worden ondergebracht in minder dan de helft of gewoon de helft van de pagina. In een dergelijke situatie kunt u gebruik maken van slingerende kolommen en de ruimte op uw pagina volledig benutten. Als u slingerende kolommen gebruikt om tekst af te drukken, krijgt u documenten in de vorm van gegevens die zijn opgeslagen in telefoonboeken of in woordenboeken. Dit bespaart niet alleen papier en kan sneller worden gedaan, maar is ook uitgebreider en esthetischer.
Maak rapporten gedetailleerder en uitgebreider met slingerende kolommen
Als u een query gebruikt die u veel informatie geeft, kunt u kronkelende kolommen gebruiken om al die informatie te begrijpen. Als u op het punt staat een lang rapport af te drukken, bekijk het dan in meerdere lay-outs om te zien welke het beste past, samen met slingerende kolommen. Dit geeft u een idee welke lay-out het beste bij uw rapport past, en geeft u tevens inzicht in hoe aangenaam uw rapport eruit kan zien wanneer het wordt gemaakt met slingerende kolommen. Om de complexiteit van uw gedetailleerde en lange rapporten te verminderen, moet u daarom gebruik maken van slingerende kolommen.
Het is echter belangrijk om te weten dat de optie 'kolommen laten slingeren' geen kenmerk is van Access-rapporten, maar van de afdrukinstellingen van een rapport. U kunt deze optie dus instellen tijdens het afdrukken, niet tijdens het maken of ontwerpen van het rapport. Een ander belangrijk aspect om in gedachten te houden is het selecteren van de juiste lay-out voordat u het rapport afdrukt. Als de kolomlay-out niet is ingesteld op 'verticaal en horizontaal', wordt de inhoud horizontaal op de pagina afgedrukt. Dit is een van de meest voorkomende fouten die tot veel verwarring en twijfels leiden.
Automatische intelligente aanpassingen
Als u gebruik maakt van slingerende kolommen, is het belangrijk om het selectievakje Zelfde detail aan te vinken. Maar zelfs als u het niet aanvinkt, past Access op intelligente wijze de afstand tussen kolommen aan om plaats te bieden aan alle items waarvan u zei dat ze in het rapport moeten worden opgenomen. En als u hetzelfde selectievakje voor details hebt aangevinkt, forceert toegang de opgegeven afmetingen in de ontwerpweergave op alle velden die u in de rapporten wilt opnemen. Dit kan ertoe leiden dat niet alle kolommen op één pagina passen.
Om dit te voorkomen kunt u de twee-koloms kronkelende lay-out gebruiken, hierdoor zijn alle velden op een enkele pagina mogelijk, en kunt u dus uw volledige rapport op kleinere pagina's afdrukken, in vergelijking met rapporten die in gewone lay-outs worden afgedrukt. Het kenmerk van slingerende kolommen is een van de beste manieren waarop u uw rapport beknopt en volledig kunt maken. Iedereen zou liever een kort, scherp rapport doornemen in plaats van een lang en niet-allesomvattend rapport. Maak gebruik van kronkelende kolommen om meer leven aan uw rapporten te geven. Toegangsrapporten blijven kwetsbaar voor incidenten van datacorruptie en het behouden van een tool toegang herstellen databases kunnen een lange weg afleggen bij het beveiligen van uw gegevens.
Auteur Introductie:
Vivian Stevens is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder reparatie sql en Excel-herstelsoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com