Hoe u querycriteria effectief kunt gebruiken in MS Access

In dit artikel wordt het belang en het gebruik van Querycriteria in MS Access uitgelegd, terwijl ook de juiste methode wordt uitgelegd om deze te gebruiken.

Querycriteria worden gebruikt voor het ophalen van specifieke items uit een Access-bestand. Gebruikers gebruiken Query-criteria voor het ophalen van zoek- en weergavegegevens, zonder een diepgaande zoekopdracht in de database uit te voeren. Als een item of informatie overeenkomt met alle door de gebruiker ingevoerde criteria, verschijnt deze automatisch in de zoekresultaten. Dit helpt bij het besparen van tijd en energie van de gebruiker. Gebruikers gebruiken Querycriteria wanneer ze de resultaten van hun query willen beperken op basis van bepaalde waarden in de databasevelden.

Kenmerk en functies van querycriteria

• Querycriteria zijn een toegangsexpressie die queryveldwaarden vergelijkt om te bepalen of een record met elke waarde moet worden opgenomen of niet.
• Met zoekcriteria kunnen gebruikers zich richten op een specifiek stukje informatie uit hun Access-databases.
• Voor een meer specifieke zoekopdracht moeten gebruikers meerdere criteria in hun zoekopdracht gebruiken. Gebruikers kunnen meerdere velden toevoegen aan hun zoekcriteria om hun zoekvraag specifieker te maken voor een bepaalde databasesectie.
• Sommige criteria zijn complex, andere eenvoudig en werken via basisconstanten en operatoren. De complexe criteria vereisen mogelijk dat gebruikers speciale operators en functies gebruiken of dat ze zelfs veldverwijzingen moeten invoegen.
• Om criteria aan een query toe te voegen, moet de gebruiker deze openen via de ontwerpweergave. Met behulp van de ontwerpweergave kunnen gebruikers eenvoudig en zonder gedoe of verwarring zoveel velden aan hun criteria toevoegen.
• Gebruikers kunnen hun specifieke criteria identificeren door het zoekresultaat te bekijken of te analyseren.

Stappen om querycriteria te gebruiken in MS Access

• Stap 1: Open het Access Database-bestand waaruit u de gegevens wilt ophalen. Ga vervolgens naar het tabblad 'Maken' en selecteer het Queryontwerp.
• Stap 2: Ga nu naar het dialoogvenster Tabel en selecteer de tabel waarvan u de gegevens wilt ophalen.
• Stap 3: Nu moet de gebruiker een zoekopdracht maken door enkele velden uit zijn database toe te voegen aan de gripsectie. Als een gebruiker bijvoorbeeld een CustomerData-tabel opent, kan hij Land, Voornaam, Achternaam en E-mailadres in het raster toevoegen.
• Stap 4: Zodra de query is gemaakt, moet de gebruiker deze uitvoeren, waardoor automatisch het queryresultaat wordt gegenereerd.

Als gebruikers naar een specifieke categorie willen zoeken, kunnen ze dit doen door hun zoekdoel toe te voegen aan de zoekcriteria. Als een gebruiker bijvoorbeeld wil zoeken naar klanten die in 'Frankrijk', 'VK' of 'VS' wonen, kan hij of zij dit doen door deze landen toe te voegen aan de criteria voor klanten. Hierdoor worden alleen de gegevens weergegeven die aan de bovengenoemde criteria voldoen.

Gebruikers kunnen ook naar meerdere velden zoeken door deze toe te voegen aan hun Criteria.

Querycriteria zijn een eenvoudige manier waarmee gebruikers toegang krijgen tot hun gegevens, zonder een interne zoekopdracht uit te voeren. Querycriteria genereren resultaten voor specifieke informatie. Een query is als een filter dat toegang krijgt tot gegevens die door gebruikers zijn opgegeven, op basis van zijn/haar criteria. Dit betekent dat de hele functionaliteit van Querycriteria afhangt van hoe een gebruiker zijn/haar criteria definieert voor de velden waarin hij wil zoeken.

Hoewel MS Access rijk is aan functies, schiet het soms tekort in robuustheid. Als u MS Access zakelijk gebruikt, is het verstandig om te investeren in een Toegang tot de herstelapplicatie.

Auteur Introductie:

Vivian Stevens is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder sql herstel en Excel-herstelsoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com