Het toevoegen van hyperlinks in MS Access verschilt enigszins van het toevoegen van hyperlinks aan Word of Excel of PowerPoint, aangezien Access meer opties biedt en relatief effectiever is. Het vereist echter enige initiële planning en heeft meer functies dan andere producten van MS Office. Hyperlinks in MS Access bestaan in totaal uit vier delen, een verplicht en drie optioneel.
Hyperlinks in MS Access
Hyperlinks koppelen in feite het element uit de database aan een externe informatiebron. Het kan een webpagina zijn of een document of een adres. Het bespaart extra ruimte in de database en stelt de gebruiker in staat om de gegevens effectief en gebruiksvriendelijker weer te geven. Van de vele gegevenstypen die Microsoft Access ondersteunt, is het gegevenstype Hyperlink er één. Access gebruikt dit gegevenstype om adressen (webpagina of document) te identificeren en behandelt ze als links die de gebruikers door erop te klikken door de locatie of webpagina kunnen navigeren.
In MS Access hebben hyperlinks vier componenten en de verplichte component is het webadres van de link. De andere drie componenten zijn displaytekst, subadres en schermtip wat MS Access dynamischer maakt.
- Met weergavetekst kunnen de hyperlinks overzichtelijker en informatief zijn.
- Het subadres kan worden gebruikt om een link of locatie op een webpagina uit de Access-database op te geven.
- De optie Screentip is handig voor hyperlinks omdat het extra informatie geeft over de link wanneer de muis over de link beweegt. Met deze functie kunnen gebruikers complexiteit in gegevensweergave vermijden en relevante informatie aan de hyperlink toevoegen.
Hyperlinks maken in Access
De sjabloon van het hyperlinkitem ziet er als volgt uit:
Display text# the name of file# reference within the file# optional screen tip#
Houd er rekening mee dat pond '#' correct moet worden gebruikt om de hyperlink in te voegen. Gebruikers kunnen het menu Invoegen openen om een hyperlink aan te brengen, en Access vult standaard de andere velden, maar als een gebruiker de details wil wijzigen, kan dat. In feite wordt alleen het gedeelte "weergavetekst" van het veld weergegeven. Om de inhoud te bewerken en te bekijken, kunnen gebruikers ofwel op F2 drukken of met de rechtermuisknop op de hyperlink en vanuit het contextmenu klikken en hyperlink bewerken kiezen. Na het bewerken of modereren van de onderdelen kunnen gebruikers op OK klikken.
Hier is een voorbeeld van hyperlinking in MS Access.
Als Jack een afbeelding in MS Paint wil openen terwijl hij op een bepaalde link klikt en de tekst 'Afbeelding' weergeeft, moet hij de volgende hyperlinkinhoud opgeven.
Image#D:\Pictures\Image.jpeg#
D: \ Pictures \ Image.jpeg is het adres van het bestand dat Jack wil linken. Dus als hij op de link klikt, wordt de gewenste afbeelding afzonderlijk geopend in MS Paint.
Evenzo kunnen hyperlinks worden toegevoegd om documenten, spreadsheets, afbeeldingen, e-mailadressen en websitekoppelingen in MS Access te koppelen.
Als de gebruiker een van de onderdelen wil overslaan, kan hij of zij dat doen door twee opeenvolgende ponden (##) in de hyperlink te plaatsen om aan te geven dat het ontbrekende deel met opzet is weggelaten.
synopsis
Het invoegen van een hyperlink is MS Access is eenvoudig en snel. Het is een dynamische functie die het element uit de datasheet koppelt aan een extern document of webpagina.
Wanneer u veel vertrouwen stelt in uw Access-database, moet u ook investeren in een Toegang tot herstel applicatie voor het beschermen van uw waardevolle gegevens.
Auteur Introductie:
Vivian Stevens is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder herstellen Sql Server en Excel-herstelsoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com