In dit artikel laten we u kennismaken met de AutoForm Wizard in Ms Access en laten we zien hoe gemakkelijk het is om er formulieren mee te maken.
De AutoForm-wizard in MS Access is een van de handigste tools in de applicatie. AutoForm staat voor Automatic Forms, oftewel formulieren die automatisch kunnen worden aangemaakt in MS Access. Zoals de naam al doet vermoeden, stelt AutoForm ons in staat om automatisch formulieren te maken voor elke willekeurige query of tabel. Met AutoForm kunnen we binnen enkele seconden een eenvoudige gegevensinvoer verkrijgen, gebaseerd op de geselecteerde tabel of query. Deze tool is zonder twijfel een van de snelste en handigste manieren om een formulier te maken in MS Access. Nadat u de tabellen en query's hebt geselecteerd die u wilt gebruiken voor het maken van het formulier, rangschikt AutoForm automatisch de velden en genereert het formulier.
Alle formulieren die in AutoForm worden gemaakt, zijn gebaseerd op een vooraf gedefinieerde automatische opmaak. AutoForm in MS Access bestaat uit twee verschillende soorten AutoForm:
- AutoForm nieuw object - Dit zijn zeer eenvoudige formulieren voor gegevensinvoer met niets dat als ingewikkeld of zelfs spannend kan worden beschouwd.
- Op bouwer gebaseerde automatische formulieren - Deze kunnen nog steeds formulieren genereren die iets meer luxe zijn, hiermee kunt u maximaal vijf verschillende soorten formulieren genereren, namelijk:
- Zuilvormig: Alle velden staan op aparte regels, met aparte labels.
- Tabelvorm: Velden in elk record verschijnen op dezelfde regel, de labels worden alleen bovenaan weergegeven.
- datasheet: Velden in elk record worden weergegeven in rij- en kolomindeling, waarbij elke rij één record bevat en elke kolom één veld. De veldnaam wordt bovenaan elke kolom weergegeven.
- Draaitabel: Dit formulier wordt geopend in de draaitabelweergave; de velden kunnen worden toegevoegd door ze vanuit de veldenlijst naar verschillende weergavegebieden te slepen.
- Draaigrafiek: Dit formulier wordt geopend in de draaigrafiekweergave; de velden kunnen worden toegevoegd door ze vanuit de veldenlijst naar verschillende weergavegebieden te slepen.
Formulieren maken met AutoForm is niets anders dan een fluitje van een cent; u kunt het binnen enkele minuten doen. De stappen hiervoor worden hieronder vermeld.
- Ga naar het databasevenster.
- Selecteer het formulierpictogram in de objectbalk.
- Druk op de nieuwe knop.
- Selecteer een van de volgende AutoForm:
- Zuilvormig
- tabellarisch
- Data papier
- Draaitabel
- Draaigrafiek
- Selecteer de query of tabel die u wilt gebruiken voor het maken van het formulier. Deze selectie moet worden gemaakt uit de vervolgkeuzelijst.
- druk op OK
Een Ms Access-databasecrash kan alle opgeslagen gegevens in gevaar brengen, inclusief aangepaste formulieren die u mogelijk hebt gemaakt.
Een crash van de Access-database kan niet alleen uw records in gevaar brengen, maar ook eventuele aangepaste formulieren die u hebt gemaakt. Dus als u ooit een Access-crash tegenkomt, zou het logisch zijn als u een Toegang tot software voor het herstellen van bestanden als DataNumen Access Repair om uw inhoud te herstellen, inclusief formulieren, opgeslagen zoekopdrachten en indexen. Deze krachtige applicatie kan met gemak grote databasebestanden aan en kan ook inhoud extraheren uit grondig verknoeide MDB-bestanden.
Auteur Introductie:
Vivian Stevens is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder reparatie mdf-bestand en Excel-herstelsoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com