Iemand hoopt dat Outlook automatisch nieuwe taken kan maken wanneer specifieke e-mails in hun mailbox terechtkomen. Maar Outlook biedt deze functie niet standaard. Als u deze wens heeft, kunt u deze nog steeds bereiken met de methode die in dit artikel wordt geïntroduceerd.
Outlook heeft geen native ondersteuning om automatisch nieuwe taken te maken bij het ontvangen van specifieke e-mails. U kunt het echter nog steeds realiseren met behulp van regels en VBA. Als u in deze mogelijkheid geïnteresseerd bent, lees dan verder. De volgende zijn uitgebreide stappen.
Maak automatisch nieuwe taken aan bij het ontvangen van specifieke e-mails
- Start eerst Outlook en schakel macro's in.
- Ga naar het menu "Bestand" en selecteer "Opties".
- Ga in "Outlook-opties" naar het tabblad "Vertrouwenscentrum" en klik op de knop "Instellingen vertrouwenscentrum".
- Schakel vervolgens in het venster "Vertrouwenscentrum" naar het tabblad "Macro-instellingen" en selecteer vervolgens "Meldingen voor alle macro's".
- Klik op verschillende “OK” om de wijzigingen te activeren en terug te keren naar het hoofdvenster van Outlook.
- Ga nu naar het tabblad "Ontwikkelaar" en klik op de knop "Visual Basic".
- Zoek in het volgende venster en dubbelklik op "ThisOutlookSession" in de projectlijst aan de linkerkant.
- Vervolgens moet u in het pop-upvenster "ThisOutlookSession" de volgende codes kopiëren en erin plakken, zoals de schermafbeelding:
Sub CreateNewTask(Item As Outlook.MailItem) Dim obApp As Object Dim NewTask As TaskItem Set obApp = Outlook.Application Set NewTask = obApp.CreateItem(olTaskItem) With NewTask .Subject = Item.Subject .StartDate = Item.ReceivedTime .DueDate = Item.ReceivedTime + 1 .Body = Item.Body .Importance = olImportanceHigh .Save End With Set obApp = Nothing Set NewTask = Nothing End Sub
- Minimaliseer daarna het huidige "Visual Basic" -scherm en keer terug naar het hoofdvenster van Outlook.
- Ga vervolgens terug naar het tabblad "Home" en klik op de knop "Regels" in de groep "Verplaatsen". Selecteer 'Regels en waarschuwingen beheren' in het vervolgkeuzemenu.
- Klik in het nieuwe pop-upvenster van "Regels en waarschuwingen" op "Nieuwe regel".
- Een ander dialoogvenster van de "Regels Wizard" zal verschijnen. U moet pitchen op "Regel toepassen op berichten die ik ontvang" en op "Volgende" klikken.
- Vervolgens kunt u in het laatste scherm de regelvoorwaarde specificeren, namelijk van welk soort e-mails u nieuwe taken wilt maken. Als u bijvoorbeeld nieuwe taken wilt maken wanneer u e-mails van uw baas ontvangt:
- Selecteer "uit mensen of openbare groep".
- Klik vervolgens op de link "mensen of openbare groep" in "Stap 2".
- Dubbelklik in het pop-upvenster "Regeladres" op het e-mailadres van je baas en klik op "OK".
- Na het regelen van de toestand volgens uw behoeften, klikt u op de knop "Volgende".
- Later zou u de actie moeten selecteren - "Voer een script uit". Klik in het vak "Stap 2" op de link "een script". En een nieuw klein dialoogvenster met "Script selecteren" zal verschijnen, u kunt pitchen op de eerder toegevoegde macro en op "OK" klikken.
- Klik ten slotte op twee "OK", u komt in het laatste scherm. Hier kunt u een nieuwe naam aan deze regel toewijzen en de regelbeschrijvingen bekijken. Nadat u hebt bevestigd dat er geen fouten zijn, kunt u op de knop "Voltooien" klikken.
Daarna, zodra u de e-mails hebt ontvangen die voldoen aan de regelvoorwaarden, maakt Outlook automatisch de bijbehorende taken. U kunt deze taken controleren in uw taakmap.
Blijf waakzaam tegen schadelijke e-mails
Virus via e-mail is een steeds vaker voorkomend type beveiligingsbedreigingen geworden. Over het algemeen zijn de kwaadaardige zaken onbekende links, niet-herkende bijlagen en ingesloten macro's. Om Outlook-gegevens te beveiligen, moeten we op onze hoede zijn voor de risico's, zoals het nooit openen van de verdachte bijlagen. Bovendien wordt voorgesteld om te investeren in een eersteklas reparatietool, zoals DataNumen Outlook Repair. Het kan reparatie e-mailprobleem met Outlook als een briesje.
Auteur Introductie:
Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder reparatie SQL Server bestand schade en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com