Voor veel kleine 
bedrijven Ms Access fungeert als een kritiek punt voor gegevensopslag. Van salarisadministratie tot verkoopgegevens, alles wordt opgeslagen in Access-tabellen. Op een gegeven moment moeten ze een mechanisme creëren om gerelateerde gegevens te bekijken of in te voeren en dit is waar formulieren worden aangeroepen. Formulieren in MS Access kunnen voor verschillende doeleinden worden gemaakt, van het lezen van gegevens tot navigatie. Laten we eens kijken naar enkele formuliertypen in MS Access en hoe ze in ons voordeel kunnen worden gebruikt.
Met subformulieren kunt u inzoomgegevens weergeven
Subformulieren kan men eenvoudig beschouwen als een formulier binnen een ander formulier. Ze dienen echter veel meer dan een ontwerpdoel en kunnen worden gebruikt om gecorreleerde gegevens te presenteren. Als u bijvoorbeeld een inventarislijst weergeeft, kunt u een subformulier de volledige lijst met subonderdelen voor een specifieke categorie of eenheidsblok laten uitdelen. Of u kunt subformulieren gebruiken om bestellingen van een specifiek bedrijf op te sommen, nadat het bedrijf is geselecteerd in het hoofdformulier.
Formulieren kunnen u helpen bij het navigeren door een doolhof van gegevens
Elk bedrijf dat Microsoft Access gebruikt om de meeste bedrijfsgegevens op te slaan, zal al snel merken dat er in de loop der tijd een groot aantal tabellen, query's, formulieren, enzovoort zijn aangemaakt. Zonder een goede navigatie kunnen andere gebruikers de gegevens echter niet gemakkelijk benaderen. Ook hier kunnen formulieren uitkomst bieden en gebruikt worden om tussen verschillende elementen te navigeren. Je kunt zelfs speciale formulieren maken, zogenaamde schakelborden, om door een Access-database te navigeren. Een schakelbord bestaat in feite uit een aantal knoppen waarop je kunt klikken om een specifiek element te bereiken, bijvoorbeeld een rapport of een query.
Maak aangepaste formulieren die toegang hebben tot gegevens uit meerdere tabellen
Met behulp van de weergave Ontwerpformulier in MS Access kunt u gegevens uit meerdere tabellen op één plek verzamelen en ook wijzigen. Dergelijke formulieren kunnen worden gebruikt om gerelateerde gegevens in te voeren en u kunt verschillende validaties afdwingen om ervoor te zorgen dat alleen de gegevens worden ingevoerd die aan uw normen voldoen.
Wegblijven van gegevensverlies door een toegangscrash - de basis
Voor elke zakelijke gebruiker hangt de kans op een Ms Access-crash als een spreekwoordelijk Damocles-zwaard. Je weet nooit op welk moment het MDB-bestand met je volledige datarepository op de fles gaat. Vooral als u te maken heeft met een grote hoeveelheid gegevens, moet u voorbereid zijn op onvoorziene gebeurtenissen en een eerbiedwaardige investering doen toegang tot reparatie tool zoals DataNumen Access Repair. Aangedreven door een toonaangevend herstelalgoritme, kan dit intuïtieve programma binnen enkele minuten alle Access-gegevenselementen uit een gecompromitteerd bestand halen, van subformulieren tot indexen. Het kan bijna elk type opslagmedia gebruiken en wordt nauwelijks uitgedaagd als het MDB-bestand is opgeslagen in een zip archiveren of er is een wachtwoord aan gekoppeld. Als u meerdere databases in één keer moet repareren, biedt deze opmerkelijke applicatie u een zeer effectieve batchherstelmodus.
Auteur Introductie:
Alan Chen is president en voorzitter van DataNumen, Inc., de wereldleider op het gebied van technologieën voor gegevensherstel, inclusief toegangsherstel en sql herstel softwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com