Begrijp de beperkingen van gekoppelde gegevens in MS Access

Als u te maken heeft met gekoppelde gegevens in MS Access, moet u zich bewust zijn van de kritieke reputatie ervan.

Terwijl u in uw organisatie gebruik maakt van MS Access, wilt u misschien ook externe data koppelen met MS Access. Omdat bewerkingen in de applicatie niet altijd kunnen worden uitgevoerd met gegevens die al in MS Access aanwezig zijn. Wanneer u gebruik maakt van externe data met MS Access, zult u de externe data moeten koppelen aan de applicatie, hierdoor kunt u de informatie in het originele formaat gebruiken. Dit betekent dat u gebruik kunt maken van gegevens uit een andere applicatie, in MS Access. Wanneer u er echter voor kiest om gegevens uit externe bronnen te koppelen aan MS Access, heeft dit bepaalde beperkingen. Hoewel Microsoft Access-gebruikers de mogelijkheid heeft geboden om gegevens uit andere toepassingen in Access te gebruiken, staat het hen niet echt toe om met Access wijzigingen aan te brengen in de oorspronkelijke gegevens. Andere dergelijke beperkingen worden hieronder uitgelegd, samen met wat werk eromheen.

1. Excel-gegevens – Wanneer u gebruik maakt van een Excel-werkblad in de MS Access-database, kunt u geen wijzigingen aanbrengen in het reeds bestaande werkblad. Ook is het toevoegen en verwijderen van meer rijen niet toegestaan ​​in het geval van gekoppelde gegevens. Door te koppelen kunnen Excel-gegevens in MS Access voornamelijk read-only worden gebruikt.
2. Tekstbestanden – Als u tekstbestanden in Access gebruikt als gekoppelde gegevens, is uw toegang ertoe iets meer dan alleen-lezen, maar nog steeds niet te veel. Hoewel u hier nieuwe rijen aan de gegevens mag toevoegen, kunt u nog steeds geen wijzigingen aanbrengen in een van de reeds bestaande rijen. U kunt geen van de bestaande rijen verwijderen en de bestaande rijen ook niet bijwerken. Dit wordt in de eerste plaats gedaan om onderbrekingen te voorkomen in de bewerkingen die al worden uitgevoerd met behulp van de gegeven tekstbestanden.
3. HTML - De toegang hier is alleen-lezen, net zoals u mag als u Excel-gegevens als gekoppelde gegevens gebruikt. HTML-gegevens kunnen op geen enkele manier worden gewijzigd. U kunt niets bijwerken, verwijderen of meer informatie toevoegen aan wat al is gegeven of gemaakt in een HTML-tabel.
4. dBASE – Aangezien dit een bestandsindeling is die al beschikbaar is in MS Access, kunt u hier net zoveel wijzigingen aanbrengen als in een native Access-database. Hiervoor moet u echter toegang hebben tot de primaire sleutel van elke databasetabel. Zonder de sleutel worden uw acties weer beperkt.
5. ODBC – Dit verwijst naar een technologie voor gegevenstoegang die gebruik maakt van een stuurprogramma tussen Access-bestanden en bestanden van gekoppelde gegevens/toepassing. Dit omvat toepassingen zoals SQL Server of Oracle, wat ook databaseapplicaties zijn. Omdat de bron van gekoppelde gegevens ook een databasetabel is, kunt u vrijelijk bewerkingen uitvoeren, zoals bewerken, verwijderen of toevoegen. Dit is echter alleen mogelijk als de gekoppelde database een uniek gedefinieerde index heeft. Als u dus gekoppelde gegevens uit andere databaseapplicaties net zo vrij wilt gebruiken als native Access-databases, moet u voor alle gekoppelde databases een unieke index hebben. Het is altijd verstandig om een ​​professionele tool bij de hand te hebben voor het herstellen van gekoppelde gegevens. beschadigde mdb of accdb-bestanden voordat u een drastische wijziging doorvoert.

Auteur Introductie:

Vivian Stevens is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder corrupt SQL Server en Excel-herstelsoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com