Je hebt misschien ontdekt dat concept-e-mails willekeurig worden gesorteerd. Dit artikel richt zich op de oplossing voor dit probleem.
Zoals we allemaal weten, worden die niet-voltooide berichten voorlopig opgeslagen in de Outlook-map "Concepten". Daarnaast zijn er nog steeds personen die er graag in zijn om veelgebruikte berichtsjablonen op te slaan, zodat ze deze gemakkelijk kunnen openen en in nieuwe berichten kunnen plakken. Met groeiende sjablonen die zijn opgeslagen in Concepten, samen met verschillende overblijfselen van e-mails, zal de map Concepten rommelig zijn zonder te sorteren.
De map Virtually Concepts gebruikt de weergave "Verzonden" en wordt dus gesorteerd op basis van de verzenddatum. Terwijl concept-e-mails die niet-verzonden berichten zijn. Ze hebben blijkbaar geen verzenddatum. Over het algemeen wordt hun dataveld dus weergegeven in "Geen". Dit is de belangrijkste reden waarom concept-e-mails gewoonlijk willekeurig worden gesorteerd. Om het probleem van de geknoei met de map Concepten op te lossen, kunnen we de weergave "Verzonden" wijzigen in de weergave "Gewijzigd", waarbij de concepten in volgorde zullen zijn, afhankelijk van de gewijzigde datum. Volg de onderstaande stappen.
Maak concept-e-mails gesorteerd op gewijzigde datum
- Pitch vanaf het begin op de map Concepten en schakel over naar het lint "Weergeven". Klik in het gedeelte van "Huidige weergave" op de optie "Instellingen weergeven".
- In het volgende dialoogvenster moeten we op de eerste knop klikken - "Kolommen", waardoor een ander dialoogvenster met "Kolommen weergeven" wordt geopend.
- Klik vervolgens onder het item "selecteer beschikbare kolommen uit" op de pijl omlaag en selecteer "Datum- / tijdvelden".
- Kies "Gewijzigd" item in het linkervak en klik op de knop "Toevoegen" in het midden, en voeg "Gewijzigd" toe aan het rechtervak. En verplaats het omhoog of omlaag om het onder het item "Verzonden" te plaatsen. Selecteer vervolgens "Verzonden" in het rechtervak en klik op de knop "Verwijderen" in het midden. Denk eraan om op "OK" te klikken, de kolominstellingen op te slaan en terug te keren naar het dialoogvenster "Geavanceerde weergave-instellingen".
- Klik op de knop "Sorteren". Er verschijnt een nieuw dialoogvenster, waarin we "Datum / tijdveld" moeten selecteren in de vervolgkeuzelijst onderaan. Stel vervolgens "Sorteer items op" in op "Gewijzigd" door deze te kiezen in de vervolgkeuzelijst, ongeacht oplopend of aflopend.
- Klik ten slotte op "OK" om de weergave-instellingen op te slaan. Het sorteren van concept-e-mails zal absoluut succes opleveren.
Voorzie Outlook van tevoren van een veelzijdige reparatietool
Elke gebruiker die Outlook meerdere jaren heeft gebruikt, moet de kwetsbaarheid van Outlook voor corruptie hebben herkend. Ze zijn gewend om regelmatig back-ups te maken. Wat echter veel meer aandacht verdient, is dat gearchiveerde bestanden ook beschadigd kunnen raken als ze door cd's worden gedragen. Daarom wordt ten zeerste aangeraden om Outlook uit te rusten met een veelzijdige reparatietool zoals DataNumen Outlook Repair. Het is speciaal ontworpen om reparatie Outlook Alle beschadigde Outlook-bestanden kunnen via deze tool worden teruggehaald met minimaal verlies van gegevens.
Auteur Introductie:
Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder sql herstel en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com