Om te grote Outlook-bestanden te vermijden, wordt aangeraden om de bijlagen uit e-mails te verwijderen nadat ze op de lokale schijf zijn opgeslagen. Afhankelijk van de verschillende locatie van bijlagen, moeten we ze op de volgende manieren verwijderen.
Iemand denkt misschien dat het aanzienlijk eenvoudig is om bijlagen uit e-mailberichten te verwijderen. Maar dat is gericht op degenen die zich in een bijgevoegde lijn bevinden. Als ze zijn opgenomen in de berichttekst, zal het een beetje omslachtig zijn. Hier zijn de bewerkingen in detail.
Als bijlagen in bijgevoegde lijn
In gewone e-mailberichten in HTML- of platte tekstindeling staan de bijlagen precies in de bijgevoegde regel. Ze zijn dus eenvoudig te verwijderen. Een klik met de rechtermuisknop kan het hele proces voltooien. Maar de concrete bewerkingen zijn nog steeds afhankelijk van uw Outlook-versies.
- Als u Outlook 2007 of een oudere versie gebruikt, moet u eerst dubbelklikken op het bericht om het te openen. Vervolgens kunt u in het bijlageveld met de rechtermuisknop op de betreffende bijlage klikken en 'Bijlage verwijderen' selecteren in het contextmenu.
- Als u Outlook 2010 of een latere versie gebruikt, kunt u rechtstreeks met de rechtermuisknop op de betreffende documenten in het leesvenster klikken en 'Bijlage verwijderen' kiezen.
Nadat u de optie "Verwijderen" hebt geselecteerd, wordt een Outlook-waarschuwing weergegeven om de verwijderingsactie te bevestigen. Klik gewoon op "Ja" en de bijlagen worden onmiddellijk verwijderd.
Als bijlagen in berichttekst
In tegenstelling tot e-mails in HTML en platte tekst, kunt u bijlagen niet verwijderen door met de rechtermuisknop te klikken uit de e-mails in Rich Text Format. Ze worden opgenomen in de berichttekst. U moet in de eerste plaats overschakelen naar de "bewerkingsmodus".
- Om te beginnen moet u dubbelklikken op de e-mail om deze te openen.
- Klik vervolgens in het berichtvenster op de knop "Actie" in het lint van "Verplaatsen".
- En selecteer "Bericht bewerken" in de vervolgkeuzelijst.
- Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de bijlagen, u kunt "Bijlage verwijderen" kiezen in het rechtsklikmenu. Meteen zie je de bijlagen verdwijnen.
- Ten slotte kunt u op het pictogram "X" in de rechterbovenhoek klikken om het bericht te sluiten.
U wordt gevraagd of u de wijzigingen in dit bericht wilt opslaan. Als u op dit moment spijt heeft van het verwijderen van de bijlagen, kunt u ervoor kiezen om op "Nee" te klikken, wat voor u de laatste optie is.
Kijk nooit neer op back-ups
Zoals we allemaal weten, kan Outlook ook niet van fouten af, ook al maken we onze mailbox regelmatig schoon en proberen we ons best te doen om de grootte van het Outlook-bestand beperkt te houden. Daarom is het voor ons essentieel om regelmatig back-ups te maken om onverwachte beschadigingen te voorkomen, ongeacht het Outlook-profiel of het gegevensbestand. De back-ups kunnen gemakkelijk waardevolle gegevens redden. Bovendien zouden we een reparatietool bij de hand moeten houden, zoals DataNumen Outlook Repair Het kan de fout en reparatie Outlook bestand binnen enkele minuten.
Auteur Introductie:
Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder sql herstel en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com