Nummering is een van de gemakkelijkste manieren om gegevens te ordenen en in dit artikel passen we het concept toe op toegangsformulieren en rapporten
Het nummeren of rangschikken van gegevens speelt een belangrijke rol bij het gesorteerd en georganiseerd houden van records. En mensen geven er vaak de voorkeur aan om hun Access-rapporten en -formulieren met nummering in te delen om gemakkelijk toegang te krijgen tot een bepaald onderwerp. Nummeringitems zijn ook handig als de gebruiker op zoek is naar bepaalde bereikgegevens. Deze stappen kunnen gemakkelijk worden gebruikt door zowel informele als professionele gebruikers.
Hoe nummerinvoer in rapporten en formulieren invoegen?
Rapport
Access biedt een eenvoudige gesorteerde manier om records in een rapport te nummeren. Deze methode werkt ongeacht hoe het rapport wordt gefilterd of gesorteerd.
Stap 1: De gebruiker moet zijn / haar rapport openen in de ontwerpweergave:
Stap 2: Gebruik Toolbox (voor Access 1 - 2003) of Design Ribbon Control-groep (in Access 2007 en later) om een tekstvak in het record in te voegen voor het weergeven van de lijst met nummers.
Stap 3: Nu moet de gebruiker een tekstvak selecteren en de volgende eigenschappen instellen in het eigenschappenvenster:
Control Source =1 Running SumOver Group
Zodra de gebruiker deze wijzigingen toepast, wordt het tekstvak automatisch verhoogd voor elk record.
Form
Gebruikers geven er meestal de voorkeur aan hun records te nummeren in een formulier, zodat ze hun gegevens gemakkelijk kunnen terugvinden wanneer dat nodig is. Access toont wel een "Record XX van ZZ".
In de relationele databasetheorie zijn records in tabellen niet ontworpen om een fysieke volgorde te volgen, dus hier staat het recordnummer voor verkeerde categorisering en denken. In plaats van recordnummers te gebruiken, gebruikt Access bladwijzers in een recordset of primaire sleutels van een tabel om de gegevens te nummeren.
In Access 97 of een latere versie kunnen gebruikers de CurrentRecord-eigenschap van het formulier gebruiken door een tekstvak in te voegen met de volgende uitdrukking in de eigenschap van de ControlSource:
= [Form]. [CurrentRecord]
Soms proberen gebruikers tijdelijke oplossingen te gebruiken voor het ophalen van recordnummers, zoals proberen het veldtype AutoNummering te gebruiken. Dit geldt met name voor gebruikers die zijn gemigreerd vanuit andere databases of nieuw zijn bij Access. Deze benadering is echter foutgevoelig en kan het beste worden vermeden. Het is belangrijk op te merken dat verwijderde AutoNummers niet op de vorige manier opnieuw worden toegewezen, waardoor de nummering op deze manier onjuist is.
Als u aangepaste formulieren en rapporten in MS Access maakt of de software gebruikt voor het uitvoeren van bedrijfstoepassingen, is het zeer waarschijnlijk dat de gegevens in de database van enorm belang voor u zijn. Access-databases zijn echter vrij vatbaar voor fouten en in het geval van een crash kunnen al uw gegevens, inclusief aangepaste elementen, ontoegankelijk worden. Houd altijd een machtig persoon om met dergelijke situaties om te gaan mdb herstel tool zoals DataNumen Access Repair handig.
Auteur Introductie:
Vivian Stevens is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder SQL Server repareren en Excel-herstelsoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com