Hetzelfde als MS Word, Outlook wordt ook geleverd met een bladwijzerfunctie. Door gebruik te maken van bladwijzers kunnen we snel naar de specifieke locatie in de berichten springen zonder door grote tekstblokken te hoeven scrollen.
Ongeacht in mijn concepten, ontvangen e-mails of verzonden e-mails, ik geef er altijd de voorkeur aan om bladwijzers toe te voegen, zodat ik snel mijn gewenste plaatsen kan vinden. Natuurlijk moet ik voor de ontvangen en verzonden e-mails het bericht eerst in de bewerkingsmodus zetten en daarna de bladwijzers toevoegen. Hier zijn enkele tips met betrekking tot de bladwijzers in Outlook-berichten.
Voeg bladwijzers toe in Outlook-berichten
- Allereerst moet u een nieuwe e-mail maken door op de knop "Nieuwe e-mail" in het startlint te klikken.
- In het berichtvenster kunt u de berichttekst invullen. En plaats de cursor op de plaats waar u een bladwijzer wilt toevoegen.
- Schakel vervolgens van het tabblad "Bericht" naar het tabblad "Invoegen", waaronder u de knop "Bladwijzer" in de groep "Links" zou moeten vinden.
- In het pop-upvenster moet u een naam voor deze bladwijzer specificeren. Nadat u het een naam heeft gegeven, klikt u op de knop "Toevoegen", waardoor het dialoogvenster automatisch wordt gesloten.
Gebruik de bladwijzers om naar een specifieke locatie in Outlook-berichten te springen
- Om de bladwijzer te gebruiken, nog steeds in het berichtvenster, gaat u naar het tabblad "Invoegen" en klikt u op de knop "Bladwijzer".
- Vervolgens kunt u in het dialoogvenster 'Bladwijzer' de gewenste bladwijzer selecteren en op de knop 'Ga naar' klikken.
- Uiteindelijk wordt het dialoogvenster gesloten en springt de cursor naar de positie waar de geselecteerde bladwijzer zich bevindt.
Koppel de geselecteerde teksten aan een specifieke bladwijzer
Naast het gebruik van een bladwijzer door op de knop "Ga naar" te klikken, kunt u de geselecteerde teksten ook koppelen aan een specifieke bladwijzer, die eruitziet als een klikbare index in Outlook-berichten. Op deze manier kunt u, wanneer u op de geselecteerde teksten klikt, snel naar de opgegeven bladwijzerpositie gaan.
- In de eerste plaats moet u de tekst of andere objecten in de huidige berichttekst selecteren.
- Klik er vervolgens met de rechtermuisknop op en kies "Hyperlink" in het contextmenu.
- In het volgende venster van "Hyperlink invoegen", moet u klikken op "Plaats in dit document" in de lijst "Link naar" aan de linkerkant.
- Vervolgens moet u in het middelste deelvenster van "Selecteer een plaats in dit document" pitchen op één bladwijzer onder "Bladwijzers".
- Klik ten slotte op "OK" om de teksten met succes aan de bladwijzer te koppelen en terug naar het bericht. Wanneer de cursor op de geselecteerde tekst wordt geplaatst, verschijnt er tooltip.
Je kunt het proberen. Als u op "Ctrl" drukt en op de tekst klikt, gaat u naar de bladwijzer.
Wat te doen in geval van ernstige Outlook-crashes
Zoals we allemaal weten, kunnen we bij het gebruik van Outlook diverse fouten en zelfs crashes tegenkomen. We moeten dus van tevoren voorbereid zijn op onverwachte crashes. We moeten bijvoorbeeld regelmatig back-ups maken, zodat gegevens snel kunnen worden hersteld. Bovendien moeten we ook beschikken over een bekwaam reparatietool, zoals DataNumen Outlook Repair, die veel complimenten verdient vanwege zijn high Outlook-herstel rate.
Auteur Introductie:
Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder sql herstel en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com