Is uw map Inbox gevuld met diverse antwoorden op vergaderingen? Waarom verplaats je ze niet naar een andere map om Inbox schoon te houden? Hier is de methode om Outlook ze automatisch naar een specifieke map te laten verplaatsen.
Als u vaak uitnodigingen voor vergaderingen moet verzenden in Outlook, moet u een groot aantal vergaderingsreacties hebben ontvangen. Ze komen standaard in uw Postvak IN terecht. Er is geen twijfel dat ze Inbox onoverzichtelijk zullen maken. Lees nu verder om te leren hoe u ze automatisch naar een specifieke map kunt verplaatsen.
Vergaderingsreacties automatisch naar een specifieke map verplaatsen
- Start vanaf het begin de Outlook-applicatie.
- Zoek vervolgens de knop ‘Regels’ in de groep ‘Verplaatsen’ onder het tabblad ‘Home’. Klik erop en kies de optie “Regels en waarschuwingen beheren” in de vervolgkeuzelijst.
- Dienovereenkomstig zal er een dialoogvenster verschijnen met de naam "Regels en waarschuwingen". U moet op de knop "Nieuwe regel" klikken.
- Vervolgens zal een nieuw dialoogvenster met de “Regelwizard” verschijnen. In het vak Stap 1 moet u kiezen voor "Regel toepassen op berichten die ik ontvang" en op de knop "Volgende" drukken.
- In het volgende scherm moet u de voorwaarden kiezen. Zoek en selecteer het bestand 'gebruikt de formulier naam formulier” optie in het vak Stap 1. Ga daarna naar het vak Stap 2, waarin u op de link "formuliernaam" klikt.
- In het nieuwe dialoogvenster van “Kies Formulieren” voert u de volgende stappen uit:
- Ten eerste moet u “Persoonlijke Formulieren” wijzigen in “Aanvraagformulieren”.
- Ten tweede, zoek in de linkerformulierenlijst “Vergaderreactie accepteren” en klik op de knop “Toevoegen” in het midden om het toe te voegen aan de rechterlijst met “Geselecteerde formulieren”.
- Herhaal stap (2) om ook “Vergaderreactie weigeren” en “Voorlopige vergaderingsreactie” toe te voegen aan de lijst “Geselecteerde formulieren”.
- Klik ten slotte op de knop “Sluiten” om de selectie op te slaan en dit dialoogvenster te verlaten.
- Daarna keert u terug naar het dialoogvenster “Regelwizard”. Klik direct op de knop “Volgende”.
- In het volgende scherm selecteert u 'verplaats het naar de gespecificeerd map". En klik in het vak Stap 2 op de link "gespecificeerd" om het te kiezen target map waarnaar u de antwoorden op de vergadering wilt verplaatsen.
- Nadat u op "OK" hebt geklikt en terug bent gegaan naar "Regelwizard", klikt u op de knop "Volgende". Later kunt u de uitzonderingen specificeren volgens uw behoeften. Als er geen uitzonderingen zijn, klikt u rechtstreeks op de knop “Volgende”.
- Uiteindelijk moet u in het laatste scherm een naam voor deze regel opgeven, bijvoorbeeld 'Vergaderreacties automatisch verplaatsen'. En schakel het selectievakje in naast 'Voer deze regel nu uit voor berichten die al in Inbox staan'. Nadat u zich ervan heeft verzekerd dat de regelspecificatie correct is, kunt u op de knop “Voltooien” klikken.
Voortaan worden alle vergaderreacties die u ontvangt automatisch verplaatst naar de map "Vergaderreacties", zodat uw map Inbox schoon blijft.
Bescherm uw vooruitzichten
Hoewel Outlook rijk is aan functies, kan het ook beschadigd raken. Daarom moet elke gebruiker regelmatig back-ups maken en een reparatietool in de buurt houden, bijvoorbeeld DataNumen Outlook Repair. Het kan reparatie Outlook gegevens met minimale corruptie in een handomdraai.
Auteur Introductie:
Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder sql herstel en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com