De mevrouw Access 
applicatie kan worden gebruikt om een enorm scala aan informatie op te slaan, variërend van financiële gegevens tot inventarislijsten. Sommige kleine bedrijven kiezen ervoor om hun volledige bedrijfsgegevens in Access op te slaan en ontwikkelen ook formulieren en modules voor specifieke bedrijfsfuncties. Daarnaast kunnen rapporten en query's worden gemaakt om snel gegevens te bekijken. Als u nu toevallig de Access-database beheert, weet u waar u toegang hebt tot bepaalde gegevens of rapporten. Een medewerker van uw bedrijf die niet bekend is met de betreffende database, zal echter moeite hebben om door de Access-toepassing te navigeren. Als alternatief wilt u misschien dat andere gebruikers toegang krijgen tot specifieke delen van de database om te voorkomen dat ze de onderliggende gegevens verknoeien. Om dergelijke problemen aan te pakken, is het nodig om een structuur te creëren in MS Access die kan worden gebruikt voor navigatie en schakelbordformulieren die precies deze rol vervullen.
Belangrijkste voordelen van het maken van een telefooncentrale in MS Access
Met behulp van een schakelbordformulier kunt u een op klikken gebaseerde interface maken die mensen kan helpen toegang te krijgen tot specifieke datasets, rapporten of andere formulieren. In een schakelbordformulier kunt u knoppen opnemen die u, wanneer erop wordt geklikt, naar een gewenste locatie brengen. Met behulp van het commandovenster in een schakelbord kunt u een gewenste activiteit uitvoeren. Interessant is dat je schakelborden kunt maken met knoppen om een ander schakelbord te openen. Met Access kunt u ook standaard een schakelbord instellen, dat wordt geopend telkens wanneer de database wordt gestart. Deze functie is uitermate handig wanneer meerdere gebruikers in een database werken en aanwijzingen nodig hebben. Het is uiterst eenvoudig om een schakelbord te maken in MS Access en zelfs nadat er een is gemaakt, kunt u deze bewerken door naar de ontwerpweergave te gaan.
Schakelborden zijn meer een noodzaak wanneer u Access gebruikt om een branchefunctie uit te voeren. Als u bijvoorbeeld Access gebruikt voor het opslaan van uw verkoopondersteuningsgegevens, moeten leidinggevenden die werkzaam zijn in verkoopondersteuning worden voorzien van een telefooncentrale waarmee ze naar relevante formulieren kunnen navigeren.
Schakelborden die met veel moeite zijn gemaakt, kunnen ontoegankelijk worden door een Access-crash
De MS Access-applicatie is weliswaar eenvoudig in gebruik, maar scoort slecht op parameters als stabiliteit en robuustheid. Als u nu met veel moeite een uitgebreid schakelbordformulier heeft ontworpen, bestaat de kans dat het samen met andere gegevens verdwijnt tijdens een Access-crash. Om een dergelijk scenario te voorkomen, moet u een toegang tot reparatie tool zoals DataNumen Access Repair Dit programma kan u helpen uw gegevens snel terug te krijgen. Het is bovendien in staat om ACCDB-bestanden te verwerken en kan zelfs indexen en query's moeiteloos herstellen. In vergelijking met concurrenten heeft het bewezen dat het in benchmarktests meer gegevens kan herstellen. Tot slot is de applicatie zeer gebruiksvriendelijk: u kunt een beschadigd MDB-bestand eenvoudig naar de programma-interface slepen om het herstelproces te starten.
Auteur Introductie:
Alan Chen is president en voorzitter van DataNumen, Inc., de wereldleider op het gebied van technologieën voor gegevensherstel, inclusief toegangsherstel en sql herstel softwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com