Bij het zoeken naar een trefwoord door direct zoeken in Outlook, worden de e-mails waarvan de onderwerpen, bijlagen of lichamen het woord bevatten, gelijktijdig weergegeven. Maar als u alleen wilt zoeken naar de e-mails waarvan de berichttekst de specifieke trefwoorden bevat, kunt u de methode gebruiken die in dit artikel is geïntroduceerd.
Veel gebruikers moeten hebben geweten hoe ze specifieke woorden of zinsdelen in een bepaalde geopende e-mail moesten zoeken. Desalniettemin, als u de e-mails wilt zoeken waarvan de berichttekst de specifieke trefwoorden of zinsdelen bevat zonder ze te openen, kunt u de onderstaande gedetailleerde stappen volgen.
Zoek de e-mails waarvan de lichamen de specifieke zoekwoorden bevatten
- Start om te beginnen het Outlook-programma en selecteer in het navigatievenster de bronmailmap waarnaar u wilt zoeken.
- Klik vervolgens in het zoekvak om het lint "Zoekhulpmiddelen" in te schakelen.
- Klik op het tabblad "Zoeken" op de knop "Zoekhulpmiddelen" in de groep "Opties". In de vervolgkeuzelijst moet u de optie "Geavanceerd zoeken" selecteren.
- Vervolgens verschijnt er een nieuw dialoogvenster met "Geavanceerd zoeken", waarin u de volgende stappen moet nemen om het zoekbereik te verkleinen.
- In eerste instantie moet u overschakelen naar het tabblad "Geavanceerd".
- En klik vervolgens in het gedeelte "Meer criteria definiëren" op de knop "Veld" en kies in de pop-uplijst "Alle e-mailvelden"> "Bericht".
- Daarna moet u in het vak "Voorwaarde" "bevat" kiezen.
- Vervolgens kunt u in het veld "Waarde" de zoekwoorden invoeren volgens uw behoeften.
- Klik later op de knop "Toevoegen aan lijst" om dit zoekcriterium in te schakelen.
- Ten slotte kunt u aan de rechterkant op de knop "Nu zoeken" klikken.
- Uiteindelijk zullen alle e-mails die voldoen aan de specifieke criteria in het volgende deel worden vermeld.
Bescherm Outlook-gegevens tegen corruptie
Ondanks de vele mogelijkheden is Outlook niet immuun voor fouten, crashes en dergelijke. Als u Outlook regelmatig gebruikt, zult u ongetwijfeld hebben gemerkt dat fouten en crashes op elk moment zonder waarschuwing kunnen optreden. In de meeste gevallen bent u na een crash uw Outlook-gegevens kwijt.
Dus om de kans op het vreselijke voorval te verkleinen, moet u van tevoren een aantal inspanningen leveren, zoals aandacht besteden aan verborgen virussen of spyware, Outlook correct blijven afsluiten, enzovoort. Bovendien moet je plannen hoe Outlook herstellen in geval van corruptie. Het lijdt geen twijfel dat het aanschaffen van een ervaren reparatietool leuk is DataNumen Outlook Repair, is een goed idee. Het kan u te hulp komen en in korte tijd maximale gegevens extraheren.
Auteur Introductie:
Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder sql herstel en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com