Wanneer u een specifieke zin in Direct zoeken in Outlook zoekt, krijgt u de irrelevante resultaten die slechts één bepaald woord van deze zin bevatten. In dit artikel leert u hoe u snel e-mails kunt vinden met een exact woord of exacte zin.
Als ik probeer de e-mails te vinden waarvan het onderwerp de specifieke zin "Outlook Repair" bevat in een mailmap door direct te zoeken, krijg ik meerdere niet-gerelateerde e-mails die slechts één woord van deze zin bevatten - "Outlook" of "Repair". Wat ik echter nodig heb, zijn exacte overeenkomsten met de specifieke zin - "Outlook-reparatie". Eigenlijk, ongeacht het zoeken in een e-mail of een e-mailmap, kunnen we allebei de m bereikenost nauwkeurige overeenkomsten met onze gewenste woorden of zinnen. Hier zijn concrete methoden.
Vind exacte overeenkomsten met specifieke woorden in Outlook-e-mails
- Aan starDubbelklik in het navigatievenster op de e-mail waarin u naar de specifieke woorden wilt zoeken om deze in een eigen open venster te openen.
- Vervolgens moet u in het berichtvenster de knop "Zoeken" vinden in de groep "Bewerken". Klik Het.
- Klik in het nieuwe pop-upvenster van "Zoeken en vervangen" onder het tabblad "Zoeken" op de knop "Meer" in de linkerbenedenhoek.
- Voer vervolgens de volgende stappen uit:
- Ten eerste moet u in het pop-upgedeelte "Zoekopties" "Alleen hele woorden zoeken" inschakelen.
- Voer vervolgens de specifieke woorden in het vak "Zoeken naar" in.
- Klik op de knop "Highlight lezen" en kies de optie "Alles markeren" in de vervolgkeuzelijst.
- Later krijgt u een melding hoeveel de gezochte woorden zijn gemarkeerd.
- Als u tenslotte het dialoogvenster "Zoeken en vervangen" sluit en terugkeert naar de berichttekst, ziet u de gemarkeerde specifieke woorden waarnaar u zojuist hebt gezocht.
Vind e-mails met een exacte zin in Outlook Mail-mappen
- Voor alstart, nog steeds in het e-mailvenster, klik in het zoekvak om het lint "Zoeken" te openen.
- Klik vervolgens in de groep "Opties" op "Zoekhulpmiddelen" en selecteer "Geavanceerd zoeken" in de vervolgkeuzelijst.
- Vervolgens komt u in het dialoogvenster "Geavanceerd zoeken". Klik op de knop "Bladeren" om de e-mailmap te kiezen waarin u de specifieke zinnen wilt zoeken. Indien nodig kunt u "Zoeken in submappen" selecteren.
- Daarna terug naar het dialoogvenster "Geavanceerd zoeken".
- Schakel over naar het tabblad "Geavanceerd".
- Klik op de knop "Velden" en zoek vervolgens "Alle e-mailvelden"> "Onderwerp".
- In het veld "Voorwaarde" moet u "zinovereenkomsten" uit de pop-uplijst halen.
- Vul in het vak "Waarde" de specifieke zinnen in waarnaar u wilt zoeken.
- Klik ten slotte op de knop "Toevoegen aan lijst".
- Klik uiteindelijk op de knop "Nu zoeken". De zoekresultaten waarvan de onderwerpen de specifieke zinnen bevatten, worden onderaan weergegeven.
Tref passende voorzorgsmaatregelen om Outlook-corruptie te voorkomen
Elke regelmatige gebruiker van Outlook moet de noodzaak hebben geweten om voorbereid te blijven op Outlook-corrupties. Het maken van periodieke back-ups is ongetwijfeld de most vitale voorzorgsmaatregelen. Houd daarnaast alle mogelijke risico's in de gaten, zoals vermomde virussen in e-mails. Het is ook verstandig om in de buurt een gespecialiseerd reparatiegereedschap te bemachtigen, zoals DataNumen Outlook-reparatie, waarmee u gegevensbeschadiging of gegevensverlies tot een minimum kunt beperken de eerste keer dat Outlook beschadigd raakt.
Auteur Introductie:
Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder sql herstel en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com