Outlook toont standaard de vervaldatum in de takenlijst. U kunt ook het bepaalde aantal resterende dagen vóór de uitgerekende datum weergeven via de methode die in dit artikel is geïntroduceerd.
In de takenlijst kunnen we de vervaldatum van elke taak controleren. Tot op zekere hoogte kan het ons eraan herinneren om de taken zo snel mogelijk te voltooien. Maar eigenlijk is er een meer directe benadering. Dat is om het bepaalde aantal resterende dagen vóór de uitgerekende datum weer te geven. Dit zijn de concrete stappen.
Pas een kolom met "Resterende dagen" aan in de taakweergave
- Schakel om te beginnen over naar het deelvenster 'Taken' in Outlook.
- Ga naar het tabblad "Weergave" en klik op "Weergave wijzigen" om ervoor te zorgen dat de huidige weergave gelijk is aan de "Lijst"-weergave. Zo niet, verander het dan.
- Klik vervolgens op de knop "Instellingen bekijken".
- Klik in het nieuwe pop-upvenster op de knop "Kolommen".
- Er verschijnt een ander dialoogvenster waarin u in het midden op de knop "Nieuwe kolom" moet drukken.
- Wijs vervolgens een naam toe aan deze nieuwe kolom, zoals "Resterende dagen".
- Wat het kolomtype betreft, moet u "Formule" selecteren in de vervolgkeuzelijst.
- In het veld "Formule" kunt u direct kopiëren en plakken DateDiff('d',Datum(),[Vervaldatum]). Of u kunt op "Bewerken" klikken om een grotere editor weer te geven en deze formule in te voeren.
- En klik op "OK" om deze nieuwe kolom op te slaan en terug te gaan naar het vorige scherm. U kunt zien dat de nieuwe kolom in het rechtervak is toegevoegd. Bovendien kunt u de knoppen "Omhoog verplaatsen" en "Omlaag verplaatsen" gebruiken om de volgorde van de weergegeven kolommen te wijzigen. Ik geef er de voorkeur aan om "Resterende dagen" naast "Vervaldatum" te plaatsen.
- Klik ten slotte op een reeks "OK" om terug te keren naar de startpagina "Taken".
Na het voltooien van de bovenstaande stappen, worden de resterende dagen met nog te voltooien taken absoluut weergegeven. Bovendien kunt u de afgelopen dagen van achterstallige taken zien, die meestal in een negatief getal worden weergegeven. Als u er niet van houdt om het te zien, kunt u de volgende formule toepassen om het in een positief getal te veranderen.
Toon dagen verleden van achterstallige taken in positief getal
- Herhaal de eerste 4 stappen die in de bovenstaande methode zijn geïntroduceerd.
- Klik in het dialoogvenster van "Kolommen weergeven" op de kolom "Resterende dagen" aan de rechterkant en druk op de knop "Verwijderen" in het midden.
- Klik vervolgens op de knop "Eigenschappen" onderaan de linkerkant.
- U kunt de formule wijzigen in Abs(DatumVerschil('d',Datum(),[Vervaldatum])). Klik op "OK" om de wijzigingen op te slaan.
- Druk op de knop "Toevoegen" om het toe te voegen aan de kolomlijst.
- Klik ten slotte meerdere keren op "OK" om terug te gaan naar de startpagina van de taak, waar u kunt zien dat het negatieve getal een positief getal is geworden.
Maak regelmatig een back-up van Outlook-gegevensbestanden
Als u Outlook al enkele jaren gebruikt, moet u hebben ontdekt dat Outlook behoorlijk gevoelig is voor beschadigingen. Zodra Outlook beschadigd raakt, worden ook alle formules, items en regels gecompromitteerd. Het is daarom vrij belangrijk om regelmatig een back-up te maken van uw Outlook-gegevensbestanden, zodat u gemakkelijk Outlook-gegevens kunt terughalen via back-ups. Natuurlijk, op voorwaarde dat u merkt dat de back-up niet de recente belangrijke gegevens bevat, kunt u ook een beroep doen op software van derden, zoals DataNumen Outlook Repair, dat expert is in Outlook-herstel.
Auteur Introductie:
Shirley Zhang is een expert op het gebied van gegevensherstel in DataNumen, Inc., de wereldleider in technologieën voor gegevensherstel, waaronder sql herstel en Outlook-reparatiesoftwareproducten. Voor meer informatie bezoek www.datanumen.com